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Lucie GAILLET

TEMPLEUVE

En résumé

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Entreprises

  • Communauté de Communes du Pays de Pévèle - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2011 - 2011 • Réalisation des contrats de travail
    • Enregistrement des centres de loisirs auprès de la jeunesse et sport
    • Enregistrement des factures, classement
    • Accueil téléphonique
    • Gestion de projets, Régisseuse sur site
  • Communauté de Communes du Pays de Pévèle - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2010 - 2010 • Réalisation des contrats de travail
    • Enregistrement des centres de loisirs auprès de la jeunesse et sport
    • Enregistrement des factures, classement
    • Accueil téléphonique
    • Gestion de projets, Régisseuse sur site
  • EUROPEVENT - ASSISTANTE DE PROJET

    2010 - maintenant Assistante de projet
    • Réponse aux dossiers d’appels d’offres
    • Produire et piloter une partie des événements
    • Recrutement et gestion d’équipes sur le terrain
    • Relation clients-fournisseurs
    • Assurer la mise en production d’événements festifs (logistique, matériel, ressources humaines, transport, sécurité : patinoires, plages en ville, mobilier, gonflables…)

    Assistante commerciale et comptable
    • Prise en charge de l’accueil téléphonique
    • Factures clients-fournisseurs, relances
    • Suivi et constitution des dossiers d’appels d’offres
    • Elaboration de devis, suivi des prestations
    • Suivi et prise en charge de projets
    • Mise à jour du site internet

    Assistante en Ressources Humaines
    • Mise à jour du registre du personnel
    • Suivi et création des contrats de travail
    • Réalisation de la pré paie, gestion des tickets restaurant
    • Déclaration auprès des organismes sociaux
    • Gestion du temps des CDD
    • Recrutement
    • Suivi des congés payés
    • Rédaction des fiches de poste
  • Communauté de Communes du Pays de Pévèle - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2009 - 2009 • Réalisation des contrats de travail
    • Enregistrement des centres de loisirs auprès de la jeunesse et sport
    • Enregistrement des factures, classement
    • Accueil téléphonique
    • Gestion de projets, Régisseuse sur site
  • Institut Pasteur Lille - Stagiaire

    Paris 2009 - 2009 • Organisation complète d’un colloque (ordre du jour, questionnaires, invitation, prise de rendez-vous, gestion des présences…)
    • Organisation des déplacements
    • Accueil téléphonique
    • Aide à la réalisation de documents internes
  • Communauté de Communes du Pays de Pévèle - Assistante administrative

    2008 - 2008 • Réalisation des contrats de travail
    • Enregistrement des centres de loisirs auprès de la jeunesse et sport
    • Enregistrement des factures, classement
    • Accueil téléphonique
    • Gestion de projets, Régisseuse sur site
  • Trésor Public - Assistante administrative

    Lyon 2008 - 2008 • Opposition sur salaire suite au non paiement des titres
    • Compte de gestion, classement
    • Accueil téléphonique
    • Prise en charge des bordereaux & mandats administratifs
  • Trésor Public - Assistante adminitrative

    Lyon 2008 - 2008 • Opposition sur salaire suite au non paiement des titres
    • Compte de gestion, classement
    • Accueil téléphonique
    • Prise en charge des bordereaux & mandats administratifs
  • Institut Pasteur de Lille - Stagiaire

    Paris 2007 - 2007 • Organisation complète d’un colloque (ordre du jour, questionnaires, invitation, prise de rendez-vous, gestion des présences…)
    • Organisation des déplacements
    • Accueil téléphonique
    • Aide à la réalisation de documents internes
  • Trésor Public - Assistante administrative

    Lyon 2007 - 2007 • Opposition sur salaire suite au non paiement des titres
    • Compte de gestion, classement
    • Accueil téléphonique
    • Prise en charge des bordereaux & mandats administratifs

Formations

Réseau

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