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Festival des Vieilles Charrues - Assistante communication
Carhaix-Plouguer (29270)
2019 - 2020
CDD (de novembre 2019 à juillet 2020)
Missions prévues, allégées par la survenue de la Covid-19 et le report de la 29e édition du festival à 2021) :
- Préparation des annonces de programmation et lancement de billetterie
- Coordination et suivi des opérations spéciales de promotion
- Planification et suivi de la diffusion des outils de communication
- Assistanat sur la communication (print & web)
- Suivi des demandes promotionnelles auprès des artistes
- Gestion et organisation des opérations de promotion
- Suivi des plannings promo artistes
- Mise à jour des contacts presse pour les opérations de communication
- Rédaction de communiqués et ou de dossiers de presse
- Suivi du planning des interviews en amont et pendant le festival
- Suivi de la Revue de Presse
- Gestion et suivi des accréditations
- Suivi du planning de diffusion et des insertions publicitaires
- Rédaction, mise en page et envoi de newsletters (+ construction des listes de diffusion ciblées)
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Association Côte Ouest - Chargée de l'accueil des professionnels
Brest (29200)
2019 - 2019
CDD de 2 mois - Festival Européen du Film Court de Brest (de septembre à novembre 2019)
Missions :
- Pilotage et encadrement du pôle accueil professionnel du Festival (assistante + 10 à 12 bénévoles)
- Briefing et encadrement des équipes bénévoles de ce pôle
- Préparation et réalisation des accréditations et des pochettes d’accueil des festivaliers
- Organisation des plannings, de l’espace de l’accueil pro et du trombinoscope invités
- Suivi de la réalisation du guide des professionnels "Who’s who"
- Organisation de rendez-vous professionnels
- Accueil personnalisé des invités spéciaux : jury, presse, réalisateurs…
- Centre névralgique pour d'autres équipes : marché du film, journalistes, chauffeurs…
- Négociations et réservations (hôtels, billets de train et d’avion)
- Gestion du budget de l’accueil professionnel
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Festival des Vieilles Charrues - Assistante communication
Carhaix-Plouguer (29270)
2018 - 2019
CDD (de novembre 2018 à juillet 2019)
Missions :
- Préparation des annonces de programmation et lancement de billetterie
- Coordination et suivi des opérations spéciales de promotion
- Planification et suivi de la diffusion des outils de communication
- Assistanat sur la communication (print & web)
- Suivi des demandes promotionnelles auprès des artistes
- Gestion et organisation des opérations de promotion
- Suivi des plannings promo artistes
- Mise à jour des contacts presse pour les opérations de communication
- Rédaction de communiqués et ou de dossiers de presse
- Suivi du planning des interviews en amont et pendant le festival
- Suivi de la Revue de Presse
- Gestion et suivi des accréditations
- Suivi du planning de diffusion et des insertions publicitaires
- Rédaction, mise en page et envoi de newsletters (+ construction des listes de diffusion ciblées)
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Association Côte Ouest - Chargée de l'accueil des professionnels
Brest (29200)
2018 - 2018
CDD (de septembre à novembre 2018)
Missions réalisées dans le cadre du Festival Européen du Film Court de Brest.
Détail des missions ci-dessous.
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Festival des Vieilles Charrues - Assistante communication
Carhaix-Plouguer (29270)
2018 - 2018
CDD (de février à juillet 2018)
Détail des missions : voir ci-dessous.
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Association Côte Ouest
- Chargée de l'accueil des professionnels
2017 - 2017
CDD (de septembre à novembre 2017)
Missions réalisées dans le cadre du Festival Européen du Film Court de Brest.
Détail des missions ci-dessous.
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Festival des Vieilles Charrues
- Assistante communication
2017 - 2017
CDD (de mars à juillet 2017)
Détail des missions : voir ci-dessous.
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Association Côte Ouest
- Chargée de l'accueil des professionnels
2016 - 2016
CDD de 2 mois - Festival Européen du Film Court de Brest (de septembre à novembre 2016)
Missions :
- Pilotage et encadrement du pôle accueil professionnel du Festival
- Briefing et encadrement des équipes bénévoles de ce pôle
- Préparation et réalisation des accréditations et des pochettes d’accueil des festivaliers
- Organisation des plannings, de l’espace de l’accueil pro et du trombinoscope invités
- Suivi de la réalisation du guide des professionnels "Who’s who"
- Accueil personnalisé des invités spéciaux : jury, presse, réalisateurs…
- Centre névralgique pour autres équipes : marché du film, journalistes, chauffeurs…
- Négociations et réservations (hôtels, billets de train et d’avion)
- Gestion du budget de l’accueil professionnel
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Festival des Vieilles Charrues
- Assistante communication
2016 - 2016
CDD de 5 mois 1/2 (de février à juillet 2016)
Missions :
- Coordination et suivi des opérations spéciales de promotion
- Planification et suivi de la diffusion des outils de communication
- Assistanat sur la communication (print & web)
- Suivi des demandes promotionnelles auprès des artistes
- Gestion et organisation des opérations de promotion
- Suivi des plannings promo artistes
- Mise à jour des contacts presse pour les opérations de communication
- Rédaction de communiqués et ou de dossiers de presse
- Suivi du planning des interviews en amont et pendant le festival
- Suivi de la Revue de Presse
- Gestion et suivi des accréditations
- Suivi du planning de diffusion et des insertions publicitaires
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Association Côte Ouest
- Chargée de l'accueil des professionnels
2015 - 2015
CDD de 2 mois (du 20 septembre au 21 novembre 2015) - Festival Européen du Film Court de Brest
Missions :
- Pilotage et encadrement du pôle accueil professionnel du Festival
- Briefing et encadrement des équipes bénévoles de ce pôle
- Préparation et réalisation des accréditations et des pochettes d’accueil des festivaliers
- Organisation des plannings, de l’espace de l’accueil pro et du trombinoscope invités
- Suivi de la réalisation du guide des professionnels "Who’s who"
- Accueil personnalisé des invités spéciaux : jury, presse, réalisateurs…
- Centre névralgique pour autres équipes : marché du film, journalistes, chauffeurs…
- Négociations et réservations (hôtels, billets de train et d’avion)
- Gestion du budget de l’accueil professionnel
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Festival des Vieilles Charrues
- Assistante communication
2015 - 2015
CDD de 5 mois ½ (du 16 février au 31 juillet 2015)
Missions :
- Coordination et suivi des opérations spéciales de promotion
- Planification et Suivi de la diffusion des outils de communication
- Assistanat sur la communication (print & web)
- Suivi des demandes promotionnelles auprès des artistes
- Gestion et organisation des opérations de promotion
- Suivi des planning promo artistes
- Mise à jour des contacts presse pour les opérations de communication
- Rédaction de communiqués et ou de dossiers presse
- Suivi du planning des interviews en amont et pendant le festival
- Suivi de la Revue de Presse
- Gestion et suivi des accréditations
- Suivi du planning de diffusion et des insertions publicitaires
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Festival Les Vieilles Charrues
- Assistante hébergement
2014 - 2014
CDD de 2 mois ½ (du 2 juin au 8 août 2014)
Objectifs :
1/ Gestion de l’hébergement artistes
2/ Assistance du Responsable hébergement
Missions :
> Relations avec les équipes artistiques
- Recueil des besoins en hébergement auprès des régisseurs
- Proposition de solutions d’hébergement adaptées aux demandes formulées
- Gestion des changements de plannings (réservations supplémentaires et/ou annulation jusqu’en dernière minute)
- Suivi : demande des adresses de facturation (relances si besoin), composition et envoi des récapitulatifs des réservations et des factures par groupe, réponse aux questions/demandes des régisseurs
> Relations avec les hôteliers
- Entretien des partenariats (rencontres, tarifs,…) et initiation de nouvelles collaborations
- Suivi des réservations (pré-réservations, confirmations de réservation, modifications et annulations)
- Transmission des informations relatives à la venue des groupes et demandes particulières le cas échéant (room service, heures d’arrivées, organisation des chambres,…)
> Coordination avec le service Transport artistes du festival
> Gestion de budget
- Constitution d’un budget prévisionnel
- Suivi des dépenses
- Suivi de facturation (récupération des factures pro-forma auprès des hôteliers, édition des bons de commande, traitement des factures finales, vérification des informations bancaires des hôtels pour versement, transmission des données au service comptabilité – via un logiciel de comptabilité notamment)
> Assistance du Responsable hébergement
- Réponse aux appels téléphoniques
- Prise de messages
- Accueil de personnes en cas d’absence (remise et récupération de clés)
- Facturation
- Participation à la logistique du service (récupération du matériel, répartition)
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Festival Les Vieilles Charrues
- Bénévole - Attachée de presse
2013 - 2013
Période : 4 jours - du 18 au 21 juillet 2013.
Missions :
- Lien entre les journalistes et le service presse du festival
- Mise en relation des journalistes avec les interlocuteurs adaptés pour la réalisation de sujets (reportages) précis
- Accompagnement des journalistes et réponse à leurs questions et leurs besoins.
En binôme avec une autre personne sur ces missions de relations presse, je me suis davantage occupée des télés (France 3, Tébéo, D17,...).
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Groupama Paris Val de Loire
- Assistante communication interne et externe
GENTILLY
2013 - 2013
Stage de 6 mois (du 4 avril au 27 septembre 2013)
Structure : Groupama Paris Val de Loire
Objectif :
Venir en appui de l’équipe du Pôle Communication Interne et Externe de la Caisse régionale
Missions/réalisations :
Communication interne :
Animation de l’intranet grâce à
> la publication d’articles quotidiens
- rédaction d’articles pour l’intranet (y compris recueil des informations passant par la sollicitation d’interviews et la réalisation des entretiens)
- publication des articles sur l’intranet (après validation des personnes concernées et recueil de l’aval des responsables hiérarchiques référents)
- gestion du planning de publication
- déplacements sur le terrain en vue de la réalisation de reportages
> la mise en place de jeux-concours
- conception du jeu-concours
- rédaction du règlement associé
- préparation et mise en place de la communication inhérente (articles et blocs images sur la page d’accueil de l’intranet)
- recueil et suivi des participations
- participation au choix du support technique à réaliser pour l’opération, en collaboration avec le service support au niveau national
- commande et préparation des lots pour les gagnants
Évènementiel :
Organisation de la participation d’équipes de la Caisse régionale à des manifestations sportives internes (tournoi Tigre) ou externes (course La Parisienne)
- suivi des inscriptions (collecte des pièces nécessaires à l’inscription, relances si nécessaire)
- communication autour de ces évènements auprès des participants (transmissions des informations pratiques par exemples) mais aussi auprès des autres collaborateurs (via l’intranet)
- organisation d’entrainements et présence sur place pour la gestion des rassemblements et réalisation de reportages pour l’intranet
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Festival Les Vieilles Charrues
- Assistante presse & accréditations
2012 - 2012
Stage de 5 mois (du 5 mars au 31 juillet 2012)
Structure : Festival Les Vieilles Charrues
Objectifs :
1/ En collaboration avec l’équipe permanente, préparer et gérer des relations presse en amont et pendant le festival (qui a eu lieu les 19, 20, 21 et 22 juillet 2012)
2/ Effectuer une étude-conseil répondant à la problématique « La stratégie de communication web des Vieilles Charrues est-elle adaptée à ses objectifs ? »
Missions/réalisations :
Relations presse :
- Mise à jour des contacts presse pour les actions de communication
- Suivi du planning des informations à destination de la presse
- Diffusion des communications (communiqués, newsletter) auprès de la presse (via Datapresse ou mail) et relances presse
- Rédaction et mise en forme de communiqués et de dossiers de presse et conception de documents à destination de la presse (dont une infographie notamment).
- Conception et suivi du planning des interviews en amont et pendant le festival
- Réponses aux demandes d’informations ou de documents formulées par les journalistes (en amont et pendant le festival)
- Suivi de la Revue de Presse
- Gestion et suivi des accréditations pro & presse
Communication web :
- Rédaction de quelques numéros de la newsletter du festival (avant l’arrivée de l’assistante web)
- Réalisation d’une étude-conseil sur la stratégie de communication web du festival
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CCI Grand Lille
- Assistante communication interne et évènementielle
2011 - 2011
Stage de 9 semaines (du 26 avril au 23 juin 2011)
Structure : Chambre de Commerce et d'Industrie Grand Lille
Objectifs :
1/ Participer à la conception et à la mise en œuvre des Rencontres Consulaires
2/ Relayer la manifestation auprès du personnel de la CCI
3/ Participer à la réalisation du plan de communication interne
Missions/réalisations :
Communication interne :
- réalisation de fiches de prise en main de l'intranet
- réalisation d'une fiche d'information à destination des nouveaux arrivants
- rédaction d'articles de synthèse pour une newsletter interne
- animation d'un forum
- relai des Rencontres Consulaires auprès des collaborateurs par le biais d'une rubrique dédiée sur l'intranet
- mise en place d'une action interne destinée à associer les collaborateurs de la Chambre aux Rencontres
Évènementiel :
- suivi des inscriptions / contrôle des dossiers
- gestion des hébergements
- promotion des Rencontres par relances téléphoniques
- rédaction et mise en page de 3 newsletters
- réponse à des demandes, des questions de participants (téléphone et mails)
- réalisation d'un livret d'accueil (road book)
- mise en place d'outils de pilotage
- gestion de l'évènement (les jours - J) : réponse aux besoins/interrogations des participants, participation à la mise en place des activités en fonction des besoins, gestion des cars,...
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Espace Glenmor
- Stagiaire en communication
2010 - 2010
Stage de 10 semaines (du 6 avril au 11 juin 2010)
Structure : l'Espace Glenmor, situé à Carhaix-Plouguer (29), est une structure composée d'une salle de spectacle et d'un centre de congrès.
Objectifs : état des lieux de la communication et mise en place d'un plan de communication pour la saison suivante
Missions/réalisations :
Espace congrès :
- réalisation d'une base de données d'entreprises susceptibles d'être intéressées par la salle de congrès (pour l'organisation de séminaires, évènements internes, etc.) en vue d'une opération de publipostage
- participation à la réalisation d'une plaquette de présentation (réflexion sur l'organisation du document et rédaction des textes)
Espace salle de spectacle :
- réalisation d'un état des lieux/audit de la communication de la salle
- réflexion autour d'actions de communication complémentaires à mettre en place pour la saison suivante (de septembre 2010 à juin 2011), par rapport à un objectif d'image
- participation à la composition du pressbook de la salle (et du centre de congrès)
- mise à jour du fichier presse
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Forum de Trégastel
- Projet tuteuré
2009 - 2010
Projet tuteuré en partenariat avec le Forum de Trégastel (de septembre 2009 à mars 2010)
Structure : le Forum de Trégastel (22) est un espace aqualudique d'eau de mer.
Objectif : accompagner la réouverture du Forum
Missions/réalisations :
- participation à la mise en place des relations presse
- réflexion sur une campagne de teasing (dans le but de susciter la curiosité et attirer l'attention sur la réouverture)
- réalisation d'un dossier de préconisations (actions évènementielles qui pourraient être mises en place lors de l'inauguration et de la réouverture)
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Association Les Productions Préparons Demain
- Stagiaire en communication
2009 - 2009
Stage de 6 semaines (du 6 au 31 juillet et du 17 au 28 août 2009)
Structure : les Productions Préparons Demain sont une association de production de films documentaires à visée éducative, pédagogique et sociale autour des enfants, des jeunes et de leur famille.
Objectifs : réalisation d'un carnet d'adresses et mise en place d'actions de communication
Missions/réalisations :
- mise en page et actualisation du dossier de presse
- réalisation d'un fichier presse
- réalisation d'un carnet d'adresses des institutions (conseils généraux) ou centres de formation susceptibles d'être intéressés par les films de l'association
- rédaction de lettres d'introduction adaptées aux conseils généraux ou écoles (ainsi qu'une lettre plus générale)
- envoi du dossier de presse et de la lettre d'introduction aux contacts du carnet d'adresses
- recherche de potentiels soutiens financiers, de prix pour lesquels l'association pourrait concourir ou d'évènements auxquelles elle pourrait participer (dans un but d'accroissement de sa visibilité et de sa notoriété)
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Mairie de Carhaix-Plouguer
- Assistante communication
2009 - 2009
Stage de 4 semaines (du 2 au 26 juin 2009)
Structure : mairie de Carhaix-Plouguer (29), ville d'environ 8 000 habitants du Centre-Bretagne.
Objectif : assister la chargée de communication
Missions/réalisations :
- mise en page de l'édition du guide pratique 2009-2010 de la ville, d'un calendrier et de cartes de vœux
- relations presse : observation de points presse donnés par le service communication et participation à des conférences de presse en vue de la rédaction d'articles pour le journal municipal ou le site Internet
- rédaction de brèves pour le journal municipal
- actualisation de la base de données du site Internet
- relances téléphoniques en vue de l'actualisation de l'annuaire des associations du guide pratique
