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Lucie PIRAULT

RAMONVILLE-SAINT-AGNE

En résumé

Motivée et rigoureuse, je recherche un emploi en tant qu'assistante de formation, administrative ou secrétaire.

Mon rôle en tant qu'assistante m'a permis d'acquérir des compétences indispensables pour cette fonction : de la préparation et du suivi des dossiers des stagiaires jusqu'à la mise à jour de leur base de données, la rédaction de divers documents (courriers, relances, contrat...), la gestion du standard téléphonique et l’accueil des clients.

L'ensemble de ces expériences m'ont apprises à m’adapter à n’importe quelle situation, d'acquérir un très bon sens de l’organisation et du relationnel et à être autonome tout en développant, paradoxalement mon sens du travail en équipe dans l'ensemble des tâches qui m'ont été confiées.

Mes compétences :
Autonomie professionnelle
Archivage
Traitement de texte
Organisation
Gestion du courrier
Gestion du standard
Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique
Gestion de base de données
Microsoft Office
Adaptabilité
Esprit d'équipe
Normes rédactionnelles
Aisance relationelle

Entreprises

  • SJT Sarcelles - Assistante administrative

    2012 - 2015 - Accueillir et orienter les visiteurs, prendre les messages et fixer les rendez-vous.
    - Gérer le standard téléphonique.
    - Tenir à jour les agendas et des plannings des conseillers et des formateurs.
    - Traitement des demandes de formation.
    - Gestion de la formation (inscriptions, planning des formations…).
    - Préparer et suivre les dossiers administratifs.
    - Concevoir, saisir et mettre en forme des documents, les transmettre.
    - Mettre à jour les données de suivi d'activité de l’association.
    - Suivre l'état des stocks et établir les commandes de matériel, de fournitures...
    - Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
    - Animer des sessions d'information.
    - Effectuer la gestion du courrier et des messages électroniques.

  • COALLIA - Assistante administrative

    Paris 2011 - 2012 - Accueillir et orienter les visiteurs, prendre les mes-sages et fixer les rendez-vous.
    - Gérer le standard téléphonique.
    - Traitement des demandes de formation.
    - Gestion de la formation (inscriptions, planning des formations…).
    - Préparer et suivre les dossiers administratifs.
    - Concevoir, saisir et mettre en forme des documents, les transmettre.
    - Mettre à jour les données de suivi d'activité de l’association.
    - Suivre l'état des stocks et établir les commandes de matériel, de fournitures...
    - Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
    - Effectuer la gestion du courrier et des messages électroniques.
    - Gestion administrative des centres d'examens pour le DELF et le DILF : Inscription, accueil et orientation des candidats, création et gestion des dossiers…

  • Chinese Culture University - Taipei (Taïwan) - Assistante de Français

    2009 - 2010 - A l’Université : Création et mise en place de cours de français pour tous les niveaux (de la première année à l'équivalent du Master), choix et création des supports pédagogiques.
    - Au lycée : Assistante de professeur auprès de lycéens vrais débutants.
    - Participation à des évènements liés au Français : La Journée Internationale de la Francophonie, Deuxièmes assises du Français en Asie du Nord-Est...

  • Espace 19 - Paris - Enseignante-Stagiaire de FLE

    2008 - 2009 - Création et mise en place d’un atelier pour un public migrant non alphabétisé avec le choix et création des supports pédagogiques.
    - Gestion administrative des stagiaires

  • CACEIS - Agent administratif

    Paris 2006 - 2009 - Saisie, passage et valorisation des ordres.
    - Traitement du courrier (ouverture, tri, dispatching, archivage).
    - Classement, archivage des documents.

  • Sous-Préfecture de Nogent le Rotrou - Agent administratif

    2005 - 2005 - Accueil, orientation et information
    - Gestion du standard
    - Traitement du courrier
    - Création et suivi des dossiers pour la délivrance des cartes grises, des passeports…

Formations

  • Université Paris-Sorbonne (Paris IV)

    Paris 2010 - 2011 Master 2

    Master 2 Mention « Littérature, Philologie et Linguistique » Spécialité « Langue Française Appliquée » Option « Français Langue étrangère et Français de spécialité »

  • Paris Diderot (Paris)

    Paris 2008 - 2009 Master 1

    Master 1 « Sciences du Langage » Spécialité « Didactique du FLE Parcours LCAO Chinois »

  • 2008 - 2009 Master 1 Sciences du Langage Parcours Didactique du FLE/LCAO Chinois

    Les cours de Chinois se tenaient à l’UFR LCAO (Bâtiment des Grands Moulins au 16 rue Marguerite Duras) et ceux concernant la spécialité étaient à l’UFR de Linguistique (30 rue du Château des Rentiers).

  • INALCO

    Paris 2004 - 2008 Licence

    Licence de Chinois Mention LMFA Didactique du FLE

  • Lycée Rémi Belleau

    Nogent Le Rotrou 2003 - 2004 Baccalauréat économique et social

Réseau

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