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Groupe Sofrino Sogena
- Agent d'accueil
2015 - maintenant
Accueil physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
- Gérer un standard (de 50 à 150 lignes, 12 lignes en réception / 13 lignes en départ)
- Prévenir le service de l'arrivée d'un visiteur
- Contrôler l'accès aux locaux
Gestion du courrier
- Assurer la gestion du courrier : arrivé et départ du courrier, ouverture, tri, affranchissement, dispatching, mise sous plis, réception des plis et des colis.
- Effectuer divers travaux administratifs (Outlook, Word, Excel)
Gestion assurance du parc automobile
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Ville de Caen
- Documentaliste
2014 - 2014
- Collecter, traiter et classer les informations et documents
- Concevoir des documents de communication (bulletin d'information, guide, annuaire, fiche pratique)
- Assurer l'ensemble des informations vers l'ensemble des publics
- Participer aux actions collectives mises en place par le CLIC et / ou ses partenaires (forum...)
- Mettre en ligne les informations et documents du CLIC sur le site internet de la ville de Caen
- Accueillir le public pour les aider dans leur recherche et leur demande d'aide sociale
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Todd SAS
- Agent d’accueil / Standardiste
2013 - 2014
Accueil physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
- Gérer un standard (de 50 à 150 lignes, 12 lignes en réception / 13 lignes en départ)
- Prévenir le service de l'arrivée d'un visiteur
- Contrôler l'accès aux locaux
Gestion du courrier
- Assurer la gestion du courrier : arrivé et départ du courrier, ouverture, tri, affranchissement, dispatching, mise sous plis, réception des plis et des colis
- Effectuer divers travaux administratifs (Outlook, Word, Excel)
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LA CITE DE LA MER
- Assistante documentaliste
CHERBOURG-OCTEVILLE
2012 - 2013
Mêmes tâches que précédent contrat.
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LA CITE DE LA MER
- Assistante documentaliste
CHERBOURG-OCTEVILLE
2012 - 2012
- Accueil physique et téléphonique du public en français et en anglais (renseignements sur les activités présentes au sein de la Médiathèque, sur le musée et sur le tourisme régional).
- Identifier et rechercher les informations documentaires, les sélectionner et les mettre à disposition
- Réaliser la protection et l'identification des documents et en contrôler l'état de conservation
- Techniques de numérisation
- Exploiter un système de gestion documentaire (mise à disposition, échange, classement, ...) -- Karvi (Décalog)
- Enregistrer et suivre les prêts, emprunts (inscriptions, sorties, retours) des documents
- Création d'animation (jeune public)
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CFAIE Val-de-Reuil
- Documentaliste
2011 - 2011
- Accueillir le public et le renseigner sur l'utilisation de supports et outils documentaires
- Identifier et rechercher les informations documentaires, les sélectionner et les mettre à disposition
- Classer et actualiser les documents, les informations et fonds documentaires
- Exploiter un système de gestion documentaire (mise à disposition, échange, classement,catalogage ...) -- BCDI--
- Enregistrer et suivre les prêts, emprunts (inscriptions, sorties, retours) des documents
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Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Normandie
- Documentaliste
2010 - 2011
- Accueil physique et téléphonique du public et le renseigner sur l'utilisation de supports et outils documentaires
- Identifier et rechercher les informations documentaires, les sélectionner et les mettre à disposition
- Classer et actualiser les documents, les informations et fonds documentaires
- Réaliser la protection et l'identification des documents et en contrôler l'état de conservation
- Exploiter un système de gestion documentaire (mise à disposition, échange, classement, ...) -- Loris --
- Techniques de numérisation [TPFE (Travaux Pratiques de Fin d'Etudes)]
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Groupe Sopraind Bongrain
- Apprentie documentaliste
2008 - 2009
- Accueil physique et téléphonique du public et le renseigner sur l'utilisation de supports et outils documentaires
- Identifier et rechercher les informations documentaires, les sélectionner et les mettre à disposition
- Classer et actualiser les documents, les informations et fonds documentaires
- Réaliser la protection et l'identification des documents et en contrôler l'état de conservation
- Exploiter un système de gestion documentaire (mise à disposition, échange, classement, ...) -- Banque Audiovisuelle
- Effectuer les acquisitions, les collectes de documents, d'informations documentaires et la constitution de fonds documentaires
- Définir les règles de gestion et solutions de conservation de documents (accès, diffusion, consultation, mise à disposition, élimination, ...) -- Mise en place d'un projet de numérisation du patrimoine audiovisuel
- Technique de Veille; revue de presse
- Aide sur des petits travaux de communication
