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GIE Gestion de l’Epargne Salariale
- Chef de projets junior
2020 - maintenant
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GIE GES (Inter Expansion-Fongépar - Groupama ES)
- Adjointe du service Grands Comptes
2014 - 2020
Suivi de l'activité :
- Pilotage de l'activité,
- Utilisation de tableaux de bord (reporting, suivi qualité),
- Compte rendu régulier au responsable du service.
Formation et contrôle :
- Soutien technique auprès des collaborateurs,
- Formation des nouveaux collaborateurs,
- Contrôle des opérations à enjeux importants.
Relation clients :
- Suivi des demandes entreprise (information et réclamation),
- Renseignements aux entreprises,
- Accompagnement des commerciaux lors de rencontres clients.
Gestion d'un portefeuille clients :
- Traitements de dossiers complexes ou sensibles.
Autres contributions :
- Participation à la mise à jour des procédures et modes opératoires du service (certification ISO 9001),
- Participation à la conduite du changement : outils de production.
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GIE GES (Inter Expansion - Fongépar)
- Chargée de mission
2013 - 2014
Dans le cadre de l'externalisation des prestations techniques liées à la tenue de compte conservation de parts d'épargne salariale et tenue de registre de Groupama Epargne Salariale :
Assistance aux équipes de recette pour la création des cahiers de recette :
- optimisation des cahiers de recette statique,
- aide à la création des cahiers de recette fonctionnelle, recette de bout en bout et recette des évolutions
Assistance aux équipes de recette pour l'exécution des différentes phases de recette (statique, fonctionnelle, bout en bout et évolutions)
Formation des équipes de recette aux systèmes de gestion :
- outil cash (encaissements et réconciliations),
- outil de production (GEPSA).
Participation à l'analyse et la définition des processus entre Groupama Epargne Salariale et GIE GES
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GIE GES (Inter Expansion - Fongépar)
- Gestionnaire versements
2010 - 2013
Au sein du service Pôle Versements adhérent Fongépar
Gestion d'un portefeuille clients :
- Mise à jour du référentiel salarié,
- Traitement des opérations de versements,
- Suivi administratif (anomalies, régularisations, suspens, archivage des demandes...).
Gestion d'opérations spéciales :
- Traitement de plans d'actionnariat salariés et de versements de dividendes,
- Traitement de Comptes Courants Bloqués à échéance,
- Transferts collectifs en provenance ou en faveur des Teneurs Comptes Conservateurs de Parts concurrents,
- Transferts internes (fusion ou reprise d'entreprise),
- Arbitrages collectifs,
- Fusion de Fonds Commun de Placement d'Entreprise.
Relation clients :
- Enregistrement et prise en charge des demandes entreprise (information et réclamation),
- Accueil et renseignements téléphoniques aux entreprises.
Au sein du référentiel entreprises :
- Création des entreprises,
- Mise à jour de la signalétique entreprise,
- Création et/ ou modification du paramètrage des accords entreprise,
- Paramétrage et/ ou modification des frais selon la convention de tenue de comptes.
Autre contribution :
Dans le cadre de la certification ISO 9001, participation à la mise à jour des procédures et modes opératoires du service.
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Iskander Independant Portfolio Surveyors
- Gestionnaire Middle Office
2010 - 2010
Au sein du service Middle Office :
- Passage et dénouement des ordres de bourse pour les mandats sous gestion,
- Saisie des opérations,
- Elaboration des reportings clients,
- Calculs et facturations des rétrocessions sur encours.
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Gestépargne Investissement Services (MAAF Assurances - MACIF)
- Chargée de Gestion
2004 - 2010
Au sein du service back-office :
Suivi Flux Financiers :
- Vérification des encaissements et décaissements sur les comptes d’opérations en instance,
- Génération et émission des règlements salariés,
- Traitement des prélèvements automatiques,
- Déclaration auprès de l’URSSAF des prélèvements sociaux sur les opérations de rachats,
- Suivi des opérations en suspens.
Opérations administratives de gestion :
- Saisie, contrôle et validation des opérations de rachats, arbitrages, souscriptions, transferts entrants et sortants,
- Calcul d’abondement avec appel de fonds auprès des entreprises clientes,
- Suivi administratif des opérations (envoi d’avis d’opérations, relevés et courriers, archivage des demandes...),
- Mise à jour du référentiel salarié.
Suivi des FCPE :
- Transmission des mouvements estimatifs et définitifs aux dépositaires et aux sociétés de gestion en respect des cut-off et des Fonds Communs de Placement d’Entreprise,
- Vérification des stocks de parts des FCPE,
- Intégration des valeurs liquidatives des FCPE,
- Relation de suivi auprès des dépositaires et sociétés de gestion.
Relation clients :
- Accueil et renseignements téléphoniques aux bénéficiaires des Plans d’Epargne Entreprise et/ou Plan d’Epargne Retraite Collectif (salariés et contacts entreprise).
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Cabinet DAOU & Associés
- Assistante de gestion
2002 - 2004
Assistance du cabinet :
- Accueil des visiteurs,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Correspondances avec les clients,
- Recherches Internet et InfoGreffe,
- Enregistrements comptables,
- Etablissement des bulletins de paye.
Gestion des logements de la SCI du 17, rue du Mont-Dore :
- établissement des quittances de loyers,
- enregistrement des loyers,
- suivi administratif des dossiers locataires.
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Les publications de la Vie Catholique (Vie Monde Magazines)
- Hôtesse d'accueil - Standardiste
2002 - 2002
- Réception des visiteurs,
- Gestion des appels téléphoniques.
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Econocom - Infopoint
- Assistante comptable auxiliaire
Puteaux
2001 - 2001
Au sein de la Direction Administrative et Financière, Service Comptabilité Auxiliaire :
- Encaissements,
- Enregistrements de lettres de change,
- Lettrage des comptes.
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Les Publications de la Vie Catholique (Vie Monde Magazines)
- Employée de bureau
2000 - 2000
Au sein du Service Comptabilité fournisseurs :
- Encaissements,
- Saisie de factures,
- Règlements fournisseurs.
