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DALKIA France
- Chargée de Formation
Saint-André
2012 - maintenant
Dalkia, Créateur de Progrès énergétique tisse avec ses collaborateurs une relation durable notamment au travers de la formation.
Ainsi, nous nous soucions du développement des compétences de nos salariés afin de garantir son employabilité son expertise mais aussi son bien-être et sa sécurité au Travail.
L'équipe Formation de la Région IDF veille à l'élaboration et au déploiement du plan, elle apporte aussi un rôle de conseil et d'accompagnement auprès des partenaires désireux d'entreprendre un projet de formation professionnelle.
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Groupe MERLANE
- Chargée de Projets Formation pour le Compte de Microsoft France
2010 - 2012
Prestataire pour le compte de MICROSOFT France, où, j'étais en charge de veiller au bon déroulement des aspects administratifs et logistiques de l'ensemble des actions de formations professionnelles, pour un périmètre de 1500 salariés.
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Morgan - Groupe Beaumanoir
- Assistante RH - Recrutement et Formation
Saint-Malo
2010 - 2010
Au sein de l'équipe développement RH France de l'entité Morgan, j'étais en charge des missions suivantes :
RECRUTEMENT :
- Prise en charge partiel du recrutement d'une partie des fonctions de l’entreprise pour la population permanente Siège + Retail :
. Analyse du besoin
. Formalisation des définitions de fonction
. Sourcing et publication des offres sur les Jobboard partenaires + réseaux sociaux
. Évaluation et proposition de candidats
- Gestion du recrutement de la population temporaire :
. Recrutement des intérimaires
. Pilotage de prestataires et cabinets
. Pilotage du recrutement des stagiaires/des contrats en alternance
- Mise à jour des tableaux de bord recrutement
- Mise à jour des organigrammes
- Gestion des réponses négatives
INTÉGRATION :
- Conception d'un planning d'Intégration à chaque nouvel entrant
- Accueil, Présentation de l'entreprise et découverte des lieux au nouveau salarié
RELATIONS ÉCOLE :
- Gestion de la taxe d'apprentissage
- Innover dans la gestion des relations avec les formations cibles
FORMATION :
- Déploiement du plan de formation Siège et Retail
- Pilotage du budget Formation
- Suivi administratif et logistique
- Déclaration 2483
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Groupe Clarins
- Assistante Formation RH
Paris
2008 - 2009
* Elaboration du Plan de Formation :
- Collecte et analyse des besoins en formation,
- Saisie de toutes les demandes de formation,
- Arbitrage à réaliser selon l'enveloppe budgétaire et les priorités du Groupe,
- Présentation du plan annuel de formation devant les membres du CE,
- Communication des plans de formation auprès des Managers.
* Mise en œuvre du Plan Annuel de Formation :
- Lancement des inscriptions et des sessions de formation (Inter, Intra, Interne),
- Suivi Réalisé du plan,
- Suivi et gestion administrative des formations (échange avec les collaborateurs et les opérationnels, relation avec les organismes de formation, facturation, échange avec le service comptabilité)
- Organisation logistique (Réservation des salles, commande des petits- déjeuners, échange avec le Restaurant d'Entreprise pour organiser les déjeuners de groupe, commande de fournitures)
- Relation avec l'OPCA (dossiers de demande de prise en charge, demande de remboursement),
- Suivi des dossiers DIF.
* Evaluation des Formations :
- Conception et saisie de questionnaire d'évaluation de formation,
- Envoi des questionnaires aux stagiaires,
- Traitement et Analyse des réponses,
- Etablissement et présentation des synthèses d'évaluation.
* Déploiement de L'Université d'Entreprise :
- Gestion du "Club" de façon hebdomadaire,
- Conception et envoi d'une Newsletter mensuelle,
- Traitement et suivi des demandes d'inscription aux ateliers,
- Envoi des convocations aux ateliers,
- Echange avec l'organisme de formation,
- Accueil du formateur et des participants,
- Envoi d'un questionnaire de satisfaction,
- Traitement et analyse des réponses,
- Etablissement et présentation des synthèses d'évaluation.
* Conception d'un didacticiel d'un logiciel RH pour sa partie formation.
* Conception d'un mode-opératoire du logiciel Le Sphinx.
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Louis Vuitton
- Assistante Formation Siège
Paris
2007 - 2008
* Déploiement du Plan Annuel de Formation :
- Planification des sessions (Bureautique, Linguistique, Sécurité),
- Organisation et suivi du bon déroulement des formations Intra-Vuitton (plus de 80 sessions Intra organisées à l'année),
- Inscription des collaborateurs pour les formations Inter.
* Suivi Administratif des Formations :
- Envoi des convocations aux stagiaires,
- Gestion des conventions de formation,
- Gestion des feuilles de présence,
- Gestion des fiches d'évaluation,
- Suivi du budget (ouverture de compte fournisseur, saisie des bons de commande, facturation, relation avec la comptabilité),
- Enregistrement et saisie des actions de formation dans le logiciel RH,
- Gestion et suivi du DIF (suivi des compteurs, relation avec le service paie),
- En support à la préparation de la déclaration 2483,
- Relation avec les organismes de formation (échange d'informations (date des sessions, lieu de la formation ,nombre de participant)),
- Relation avec l'OPCA (suivi et gestion des dossiers de prise en charge).
* Organisation Logistique :
- Réservation des salles de réunion, formation,
- Commande des petits-déjeuners,
- Commande des déjeuners,
- Visite et réservation d'hôtel pour y réaliser les formations,
- Réservation de chambre d'hôtel,
- Participation dans la réalisation des supports de formation,
- Commande de fournitures.
* Inscription et suivi des Intégrations des Nouveaux Managers.
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GIE Elis
- Assistante Ressources Humaines
2006 - 2007
* Contentieux social :
- Constitution des dossiers (ouverture du dossier, classement des pièces, émission d'une fiche récapitulative des pièces, échanges de correspondances, facture d'honoraires),
- Mise à jour des classeurs récapitulant tous les dossiers contentieux,
- Frappe de courrier.
* Abonnements juridiques :
- Suivi et classement.
* Comités d'Etablissement :
- Préparer et adresser les convocations par courrier,
- Mettre en forme les informations sociales (saisie de données),
- Constituer les dossiers papier.
* Missions d'ordre général :
- Traitement et classement du courrier,
- Gestion des voyages de l'équipe,
- Transmission des factures,
- Suivi des demandes de chèques,
- Gestion des dossiers archivés,
- Gestion du stock de fournitures.
