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Ludivine MAGNAC

Paris

En résumé

Mes compétences :
 Sens du service et de l’entraide
 Rigoureuse, aimant le travail bien fait
 Capacités d'apprentissage et d'adaptation
 Classer, hierarchiser et archiver des données, d
Aisance relationnelle : accueil téléphonique et ph
 Création de mailings, publipostages
 Rassembler des informations et des documents pou
 Diffuser les informations internes/externes
 Travail en équipe, intégration rapide dans un se
 Rédiger, saisir et mettre en forme des courriers
 Gérer les absences, congés, remplacements
 Fixer des rendez-vous / Tenir des agendas
 Gérer les communications téléphoniques et la mes
 Utiliser les outils bureautiques (suite MS Offic
 Gestion de calendrier, prise de rendez-vous

Entreprises

  • Ministère de l'Education nationale - Gestionnaire administrative

    Paris 2017 - maintenant

  • Coloplast - Assistante R&D

    2015 - 2017 Vérification et mise à jour du fichier Excel.
    Impression de document – Scan de document.
    Check in, check out des documents.
    Saisie et mise en page sous Word.
    Utilisation de VEEVA. (Logiciel interne, en anglais, de partage de document)

  • Ministère de l'Education nationale - Secrétaire d'inspection

    Paris 2015 - 2015 - Gestion du remplacements des enseignants, des absences.
    - Gestions de divers documents administratifs en lien avec l'Inspecteur de l’Éducation nationale, les conseillers pédagogiques de circonscription et les enseignants.
    - Gestion des frais de déplacements des personnels placés sous l'autorité de l'Inspecteur de l’éducation national.
    - Divers taches administratives

  • Orange - Hôtesse d'accueil - Vendeuse

    Paris 2014 - 2014 - Accueillir le client
    - Orienter le client
    - Prendre en compte la demande du client et y répondre au mieux

  • Education Nationale - Secrétaire

    Paris 2011 - 2013 - Gestion des remplacements (enseignants du 1er degré)
    - Gestion de divers documents administratifs en lien avec l'Inspecteur de circonscription, les conseillers pédagogiques et enseignants.
    - Gérer les divers appels entrants

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Réseau

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