-
Samsic Emploi
- Chargée de recrutement
Cesson-Sévigné
2018 - maintenant
Animer des sessions de recrutement
Inscrire les intérimaires (dossier d'inscription)
Répondre aux demandes des clients
Placer les intérimaires auprès de nos clients
Répondre aux demandes des clients
Réaliser les contrats de travail et avenants
-
COFIDUR EMS
- Assistante ressources humaines
2018 - 2018
Suite à une réorganisation du Service RH, je suis embauchée afin de renforcer l’équipe et d’alléger la surcharge de travail des collaborateurs du service.
* Intérim:
- Saisie et suivi des relevés d'heures des intérimaires
- Interface avec les agences intérim
- Contrôle des contrats de travail des intérimaires
- Contrôle des factures intérim
* Administration du personnel
- Mise en place de tableaux de bord de suivi (mutuelle, maladie, saisie-arrêt, etc.)
- Création de salariés dans un logiciel de temps
- Rédaction des contrats de travail
* Formation
- Déclaration de formation auprès de l'OPCA
- Suivi de l'efficacité de la formation (questionnaire de satisfaction)
-
Serenium Services Funéraires
- Assistante ADP - Paie
2017 - maintenant
* Paie:
- Gestion des commissions des salariés (Agent funéraire, Conseiller Funéraire)
- Contrôle des cotisations de paie (Exemple: Réduction Fillon)
- Contrôle des tableaux d'heures, de congés
* Administration Du Personnel:
- Gestion des contrats de travail, avenants au contrat de travail
- Gestion des documents liés à l'entrée et à la sortie du salarié (DPAE, inscription à la médecine du travail, solde de tout compte, inscription et relance contrat de mutuelle/ prévoyance d'entreprise)
- Suivi des inscriptions à la médecine du travail, classement et archivage des fiches d'aptitudes médicales
-
Bel
- Assistante Administrative
Paris
2016 - 2017
Mission intérim: Remplacement de personnel absent sur 3 services distincts (Service Formation, Comptabilité et Standard Acceueil)
* Service Formation:
- Gestion des convocations (diffusion des convocations aux salariés : dates et horaires, lieu de la formation)
- Suivi du planning des formations programmées
- Suivi efficacité des formations (Enregistrement des évaluations à chaud des stagiaires et synthèse de l'action de formation)
- Création des dossiers de formation (rassemblement des justificatifs: attestation de présence, feuille de repas, diplôme et habilitation des stagiaires)
- Gestion logistique des formations (matériels vidéos à réserver, repas à réserver pour les stagiaires, préparation de badges auprès du standard pour les formateurs externes
* Service comptabilité:
- Gestion des dossiers d'immobilisations (création de fiches de matériels immobilisés dans l'usine, répartition des coûts en lien avec des commandes reçues)
- Imputation des coûts comptablement (via SAP Logon 740: logiciel comptable)
- Gestion des destructions des immobilisations (bordereau de sortie de matériel, identifier le matériel à détruire)
- Création des immobilisations sous informatique d'une ligne complète de production (matériel global de la ligne à immobiliser comprenant l'ensemble des machines ainsi que l'aménagement des locaux)
* Standard / Accueil:
- Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil physique
- Création de badges visiteurs / intérimaires sur le site
- Gestion des entrées et des sorties de véhicules sur le site (camions laitiers, camions situés aux expéditions, prestataires présents sur le site
- Gestion et prêt de clés du site
- Gestion des réservations de véhicules de l'entreprise
-
Aqualeo
- Assistante de Gestion en alternance
2014 - 2015
Assistante de gestion en alterance:
- Gestion de l'administratif (courrier, mail, appel)
- Gestion des commandes fournisseurs (de la création de la commande à la réception de la facture et de la marchandise)
- Gestion des factures clients (création des factures clients et bordereau de livraison de matériel chez le client)
- Test des bateaux destinées à la vente pour les clients
- Inventaire des pièces pour la commercialisation des "kartings nautiques"
-
Lactalis
- Assistante de Gestion en alterannce
Laval
2013 - 2014
Service recrutement:
- Gestion des candidatures (papier, mail, appel)
- Convocation des candidats aux entretiens de recrutement
- Gestion des billets d'avions, de trains et gestion des hôtels pour les managers du service recrutement
- Gestion logistique des accueils groupes mensuels (réservation de repas, de salle, programme à distribuer, badges à créer, plaquettes à remettre etc.)
- Gestion des remboursements de frais suite à entretien
