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CCR Groupe GSE
- Assistante administrative d agence
2015 - maintenant
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SPIE
- Gestion administrative Service Maintenance
Cergy
2014 - 2015
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CCR groupe GSE
- Assistante technique
PARIS
2014 - 2014
CCR Midi-Pyrénées - Groupe GSE à Toulouse (31) - Compagnie Contractants Régionaux Assistante technique (CDD- remplacement congés maternité)
- Assurer les tâches administratives liées aux activités selon une organisation
- Assister les conducteurs de travaux ou chargé d’affaires et le directeur en assurant leurs secrétariats et plannings
- Assurer le lien entre le personnel de l’équipe et les autres services « Gestion, personnel.. »
- Suivre les relevés d’heures et des notes de frais du personnel
- Gestion des soldes et du planning congés/RTT et suivre les visites médicales du travail
- Capacité d’organisation personnelle (Gestion des priorités)
- Capacités relationnelles (au téléphone, avec le personnel, sous-traitants et les clients)
- Gestion à enregistrer et traiter les demandes d’interventions sur logiciel SAV ou autres
- Gestion des livraisons, locations matériels,… (gestion logistiques)
- Capacité à créer, suivre propositions (dossiers) commerciales et gestion fournisseurs.
- Gestion des agréments marchés privés ainsi que la gérance des sous-traitants
- Réalisation des marchés privés pour chantier et en assurer le suivi.
- Saisie des commandes, des relances, des factures « achat/vente » avec ou sans situation d’avancement au prorata.
- Comptabilité clients/fournisseurs avec rapprochement bancaire, et autres
- Capacités à suivre les objectifs budgétaires sur tableur
- Capacité à créer des tableaux de suivi et d’indicateurs
- Capacité à traiter et à régler les litiges
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CCR Groupe GSE
- Assistante technique
2014 - 2014
: Assistante technique (Intérim - remplacement congés maternité)
- Accueil de l'agence
- Gestion de l'agence composée de 6 personnes ;
- Gestion des agendas ;
- Gestion administrative courante (courriers, classement, archives...) ;
- Responsable des achats fournitures de bureaux ;
- Saisie et montage des dossiers en phase commerce : proposition client, présentation société, dossier de suivi... ;
- Gestion administrative des chantiers :
* envoie des déclarations de chantier aux organismes compétents ;
* gestion des dossiers de consultation des entreprises ;
* demande de devis : base vie, bennes, entretien, signalétique, sécurité... ;
* élaboration des contrats client et sous-traitants ;
* saisie des commandes et avenants ;
* saisie et mise à jour des comptes-rendus de réunion de chantier
* gestion des dossiers d'ouvrages exécutés des entreprises
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Habitat Toulouse
- Assistante de la chef d'agence
toulouse
2013 - 2013
Habitat Toulouse à Toulouse (31) - Société dans l'office public de l'habitat
- Gestion administrative courante (courriers, classement, archives...) ;
- Gestion 2 personnes ;
- Gestion des soldes et du planning congés/RTT et suivre les visites médicales du travail ;
- Gestion des demandes locatives
- Assurer le lien entre les différents services
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Habitat Toulouse
- Assistante administrative
toulouse
2013 - 2013
Habitat Toulouse à Toulouse (31) - Société dans l'office public de l'habitat
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Congés Maternité
- Congés Maternité
2012 - 2013
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BETEM
- Assistante administrative
Toulouse
2012 - 2012
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Mediapost
- Assistante administrative
Paris
2012 - 2012
Gestion des demandes clients (logiciels internes) ;
- Gestion planning livraison
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Mediapost
- Assistante administrative
Paris
2012 - 2012
(31) - Société spécialisée dans la gestion des imprimés publicitaires.
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Axione
- Assistante administrative
Malakoff
2011 - 2011
Gestion des demandes d'intervention
- Gestion des dossiers de facturations
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Axione
- Assistante administrative
Malakoff
2011 - 2011
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Dekra
- Assistante administrative
Trappes
2009 - 2010
Pôle formation : 3 mois / Pôle Immobilier : 2 mois / Pôle BTP : 8 mois
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Dekra
- Assistante administrative
Trappes
2009 - 2010
Pôle formation : 3 mois / Pôle Immobilier : 2 mois / Pôle BTP : 8 mois
- Gestion administrative (classement, archives...) ;
- Gestion plannings techniciens ;
- Enregistrement des demandes d'interventions (demande par fax ou téléphone environ 100/ jour) ;
- Gestion des litiges ;
- Gestion Facturation (facture, relance...)
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EQUILAB
- Assistante administrative
Bidart
2009 - 2009
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Equilab
- Assistante administrative
2009 - 2009
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New Import Product
- Assistante commerciale
2009 - 2009
Société d'import/export de l'Art de la table et de la décoration pour la grande distribution
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New Import Product
- Assistante commerciale
2009 - 2009
Société d'import/export de l'Art de la table et de la décoration pour la grande distribution
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EQUILAB
- Assistante
Bidart
2008 - 2009
Gestion administrative de l'Usine (accueil, facturation, commandes, ...) ;
- Gestion du SAV des installations des clims
- Planning des techniciens
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Equilab
- Assistante administrative
2008 - 2009
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Brin D'Herbe
- Responsable Magasin
2008 - 2008
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Brin D'Herbe
- Gestionnaire magasin
2008 - 2008
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Lidl France
- Assistante administrative
Strasbourg
2007 - 2007
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Lidl
- Assistante administrative
2007 - 2007
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CYMI
- Assistante Achat
2007 - 2007
Gestion administrative
- Achat produits chantiers
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CYMI
- Assistante Achat
2007 - 2007
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New Import Product
- Assistante commerciale
2004 - 2006
Gestion administrative courante (courriers, classement, archives...) ;
- Responsable des achats fournitures de bureaux ;
- Enregistrement des commandes
- Création bon de commande, factures... ;
- Création catalogues collections, cotations ;
- Gestion logistiques : préparations commandes, prise RDV et suivi livraisons ;
- Gestion des dossiers commerciaux ;
- Gestion des documents de douanes ;
- Comptabilité clients/fournisseurs avec rapprochement bancaire, et autres ;
- Gestion des tableaux de suivi et d'indicateurs ;
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New Import Product
- Assistante commerciale
2004 - 2006
