Ludovic COLIN

En résumé

Entreprises

• URSSAF BORDEAUX - GESTIONNAIRE DE COMPTE

  2011 - maintenant

• EHPAD Saint Jacques à Mugron (40) - Adjoint administratif

  2011 - maintenant Poste occupé : Adjoint administratif pour une maison de retraite de 83 lits
  
  Mes missions :
  - Gestion du standard et tranférer les appels (service soins à domicile, infirmières, cuisine, entretien etc...)
  - Commander les produits frais, surgelés, laitiers, fruits et légumes, boissons chaque semaine selon les recommandations du chef cuisinier
  - Enregistrement des heures des différents services suivant les plannings (logiciel planiciel)
  - Etablir les titres de recettes à la fin du mois pour la pension des résidents, le téléphone
  - Enregistrer les factures fournisseurs et en établir les mandats de paiement pour la perception
  - Enregistrement de toutes les factures dans le livre comptable
  - Gestion analytique des comptes de charges
  - Etablir les dossiers d'admissions
  - Participation au budget de l'année 2012
  - Calculer les frais réels de chaque infirmières du service de soins à domicile

• SARL Services Techniques Sécurité Fiduciaire à Bordeaux (33) - Agent de sécurité en comptage

  2008 - maintenant Poste occupé : Agent de sécurité en comptage
  
  Mes missions :
  - Vérifier les remises en banques des chèques et d'espèces des clients de la banque
  - Remplir les documents administratifs relatifs aux dépôts
  - Préparation des commandes à la Brink's en ce qui concerne les billets et les pièces de monnaie
  - Remplir les dictributeurs de billets de la banque

• SARL ACCRÖ / EURL SLP Gestion - Agent administratif et comptable

  2008 - 2010 Holding de Gestion (3 sociétés)
  Poste occupé : Responsable administratif et comptable
  
  Mes missions pour la gestion administrative :
  - Accueil physique et téléphonique (transfert d'appel)
  - Gestion du courrier (redistribution aux différents services, rédaction, classement)
  - Préparer diverses réunions (service par service, générale, assemblée générale)
  - Gestion des plannings
  - Gestion de l'agenda de la direction
  - Prises de rendez-vous
  - Gérer les stocks des fournitures administratives
  - Gestion des absences, contrats de travail, DUE, visites médicales, congés payés
  
  
  
  Mes missions pour la gestion commerciale :
  - Gestion de budget
  - Réalisation d'appel d'offre
  - Devis / facturation / relances clients
  - Calcul des marges mensuelles
  - Calcul des ratios (efficacité, productivite ...)
  
  
  Mes missions pour la gestion comptable :
  - Comptabilité générale jusqu'au bilan pour les 3 sociétés
  - Préparation des éléments de la paie
  - Gestion des dossiers contentieux
  - Suivi journalière de la trésorerie
  - Prévisionnel
  - Gestion du factor
  
  
  ==> Création d'une SARL (accompagner l'entreprise dans sa création : statuts, registre du commerce, annonce légale....)
  
  ==> Organisation d'un séminaire annuel d'entreprise
  
  ==> Management / Recrutement d'une assistante en contrat d'apprentissage

• A2M à Jarnac (16) - Comptable

  2007 - 2007 Poste occupé : comptable unique
  
  Mes missions :
  - Accueil physique et téléphonique
  - Gestion de l'agenda de la direction
  - Prise de rendez-vous
  - Effectuer des devis semon les informations reçues de la direction
  - Etablir la facturation
  - Bilan de chaque affaire en calculant la marge réalisée
  - Relances téléphonique
  - Gestions des heures de production de chaque salarié
  - Gestion du planning
  - Rapprochement bancaire et remise en banque

• Schneider Electric à Merpins (16) - Gestionnaire de flux

  2005 - 2007 Poste occupé : Gestionnaire de flux dans la logistique
  
  Mes missions :
  - Gérer un portefeuille de matières premières
  - Passer les commandes avec les fournisseurs français et étrangers
  - Négocier les délais de livraison par rapport aux délais de transport (avion / bateau etc...)
  - Vérifier la réception et la qualité des produits reçus
  - Etablir les prévisionnels des matières premières sur 6 mois et anticiper les commandes
  - Négocier les délais de fabrication avec la production
  selon le degré d'urgence pour le client
  - Reporting aux services de production

Formations

• Lycée Elie Vinet

  Barbezieux St Hilaire 2002 - 2005

• Lycée Jean Monnet

  Cognac 2000 - 2002 Baccalauréat Comptabilité-gestion

• Lycée Jean Monnet

  Cognac 1998 - 2000 BEP métiers de la comptabilité

Réseau

• Alice ROUFFIGNAT

• Chloé GILBERT

• Claire DE TINGUY

• Daniel PY

• Fabrice PIEL

• Jonathan MANDIN

• Lucile BONNAMOUR

• Mickaël GEORGEON

• Stéphane SENTUCQ

• Sylvain FESSARD