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Ludovic SPAGNOU

NICE

En résumé

Vous êtes gérant d'une toute jeune entreprise, d'une petite ou moyenne entreprise en plein développement. Vous êtes débordés par la "paperasse" administrative pour laquelle vous ne consacrez que trop de votre temps au détriment de votre production ou de votre prospection commerciale ? Vous souhaitez déléguer tout ou partie de vos tâches administratives ?

Fort de plusieurs années d'expérience en tant que Responsable Administratif pour des entreprises de divers secteurs d'activité, je vous propose mon expertise dans les domaines suivants :

Gestion administrative et comptable
- Comptabilité courante en relation avec votre Expert Comptable : charges mensuelles, rapprochements bancaires, saisie des éléments de salaires et aide à l’établissement du bilan
- Traitement et suivi de la facturation
- Gestion du planning administratif : déclarations réglementaires et paiements aux organismes sociaux
- Appels d'offres : sélection et constitution des dossiers de candidature
- Suivi des contrats
- Classement, archivage, traitement du courrier

Gestion des Ressources Humaines
- Assistance au processus de recrutement : rédaction des offres d'emploi, diffusion sur les sites spécialisés, sélection des candidatures et tenue des entretiens
- Mise à jour des dossiers individuels des salariés (congés, absences, visites médicales...)
- Identification des besoins de formation et mise en relation avec les organismes agréés
- Prévention des risques : sécurité, hygiène, ergonomie et bien-être au travail
- Suivi du Document Unique

Autres compétences
Informatique : Word, Excel, PowerPoint, Vectorworks, Fitnet Manager - Environnement PC et MAC
Langues : Anglais courant et professionnel

J'interviens principalement autour du bassin niçois : Nice, Antibes, Cannes et Monaco.
N'hésitez pas à me contacter pour toute information complémentaire.

Mes compétences :
Gestion administrative et technique
Comptabilité
Gestion des ressources humaines
Assistanat de direction
Réponse aux appels d'offres
Sécurité au travail

Entreprises

  • A mon compte - Gestionnaire administratif freelance

    2019 - maintenant
  • Arlequin Gelati - Responsable Administratif et du Personnel

    2016 - 2016 CDD de 3 mois au sein d'une TPE de 15 salariés spécialisée dans la conception et la vente de glaces italiennes. Gestion administrative courante et gestion du personnel.
  • FILAO aménagement SARL - Responsable Administratif

    rosny sous bois 2013 - 2016 Responsable Administratif et du Personnel au sein d'un cabinet d'architectes paysagistes, TPE de 4 salariés.
    Gestion administrative courante, gestion comptable en lien avec l'Expert Comptable, gestion des ressources humaines.
  • SETI ASIA - Assistant Administratif et Technique rattaché au Chargé de Projet

    2010 - 2010 Service Groupes & Incentive :
    Conseil, vente et élaboration de séjours en Asie pour une clientèle de type groupe : Affaires, Congrès, Comités d’Entreprise, Incentive, Associations, Groupes d’amis et Événementiel (Exposition Universelle de Shanghai 2010).

    SETI ASIA, 34 rue de Lisbonne, Paris
  • La Maison de la Chine - Assistant Administratif et Technique

    2010 - 2010 Service Technique « Groupes Chine-Japon-Indochine » :
    Supervision et vérification des dossiers en partance : données informatiques, réservations hôtelières, itinéraires, visas, paiements, assurances, carnets de voyages, etc.

    La Maison de la Chine, 76 rue Bonaparte, Paris
  • La Maison de la Chine - Conseiller Voyage Forfaitiste

    2009 - 2009 Service commercial « individuels et sur-mesure » :
    Conseil, vente et élaboration de séjours sur mesure en Chine, Japon, Corée du Sud, Vietnam, Birmanie, Thaïlande, Laos, Cambodge et Indonésie.

    La Maison de la Chine, 76 rue Bonaparte, Paris
  • Zhongnan University of Economics and Law - Professeur de français

    2006 - 2007 Enseignement de la langue française à des étudiants chinois.

    Zhongnan University of Economics & Law, Wuhan – Chine
  • Panda Voyages - Secrétaire trilingue

    2006 - 2006 Agence familiale de type réceptif :
    Réservations de chambres d’hôtels en France et en Europe, rédaction de lettres commerciales en anglais, traductions de textes divers en français, anglais et chinois.

    Agence Panda Voyages, 43 rue Beaubourg, Paris

Formations

  • CNAM

    Paris 2012 - 2013 Formation en Gestion des Ressources Humaines - Disciplines abordées : Management d'entreprise, Information comptable, SIRH et Ergonomie.
  • Université Nice Sophia Antipolis

    Nice 2008 - 2010 Master 2 Gestion et Aménagement Touristiques et Hôteliers (GATH)

    Domaine : Droit Economie Gestion
    Mention : Management
    Spécialité : Gestion et Aménagement Touristiques et Hôteliers

    Maîtrise en Sciences Géographiques - Spécialité Tourisme
  • Huazhong Normal University Hua Zhong Shi Fan Da Xue (Wuhan)

    Wuhan 2006 - 2008 College of International Cultural Exchange - Séjour de perfectionnement en langue chinoise et nombreux voyages effectués durant cette période en Chine et au Japon.
  • Université Nice Sophia Antipolis

    Nice 2002 - 2006 Licence Langues Étrangères Appliquées (Anglais - Chinois)

Réseau

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