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Ludovic VINCELOT

Paris

En résumé

Apres avoir passé six années sur le poste de comptable clients intragroupe pour la Société des Pétroles Shell, où j’ai pu mettre en place les procédures en adéquation avec les normes Sox en vigueur et devenir senior sur le poste, et ainsi développer de façon concrète mes connaissances sur les divers modules de SAP.

A l’externalisation des postes finances, j’ai choisi de me rapprocher du business de Shell en intégrant les services généraux ou j’ai réussi avec l’aide du service achat de la société d’optimiser le parc automobile en relation avec les conducteurs, leurs hiérarchies et le loueur.

La vente des actifs de Shell, en particulier de ses raffineries en France, m’a donné l’opportunité de rejoindre le groupe Petroplus. J’ai pu participer activement à la mise en place de l’équipe finance comptabilité clients, fournisseurs, et trésorerie. Pendant ces cinq années j’ai relevé plusieurs challenges dont celui d’optimiser la fonction de comptable fournisseur pour y intégrer la fonction de trésorier, et de gestion de la TVA de la société.
J’ai aussi développé mes connaissances comptables en effectuant des travaux de comptabilité générales FNP, CCA, et FAE. J’ai enfin de participer à la mise en place du projet cash pooling pour la gestion de trésorerie.


Mes compétences :
SAP R/3 MODULE FI/MM
PROJECT FINANCE
SAP MM
SAP FI
SAP
Consolidations
SAP FI AR
SAP FI AP
SAP R/3
SAP QM CA

Entreprises

  • Perenco - COMPTABLE FOURNISSEURS

    Paris 2014 - maintenant - Paiement des fournisseurs
    o Par télétransmission
    o Par lettres-chèques

    - Notes de frais (230 NDF/mois)
    o Vérification des NDF, (conversion des devises, addition, pièces justificatives …),
    o Vérification des approbations,
    o Imputations comptables,
    o Saisie des NDF dans SAP,
    o Analyses des comptes mensuelles

    - Avances sur salaires :
    o Analyse des comptes avances sur salaires,
    o Explication des écarts,

    - Provision des charges à payer
    o Analyse du compte charge à payer
    o Comptabilisation de toutes les provisions à faire pour la clôture mensuelle,
    o Relance et information auprès des différents services afin d’obtenir les informations pour provisionner
    o Mettre à jour un tableau Excel pour le suivi des charges à payer

    - Charges constatées d’avance
    o Analyse du compte charges constatée d’avance,
    o Passation des écritures pour clôture mensuelle,
    o lettrage
    o Mettre à jour un tableau Excel pour le suivi des charges constatées d’avance,

    - TVA factures non parvenues :
    o Analyse du compte
    o Passation des écritures pour clôture mensuelle
    o lettrage

    - Classement de tous les fournisseurs, NDF et autres pièces comptables


    - Archivage de tous les documents comptables
  • Petroplus Marketing France - Trésorier comptable fournisseurs

    2008 - 2014 Petroplus Marketing France, secteur pétrolier - La Défense
     Mise en place de prévisions de trésoreries pour CA 3.5 Mrds €
    en relation avec le trésorier du Groupe en Suisse
     Tenue de la trésorerie journalière = intégration bancaire, interface ERP, utilisation de l’outil internet bancaire, encaissements, décaissements, gestion des incidents d’intégration
     Participation au projet cash pooling = migration, tests, gestion transitoire
     Création du poste comptable fournisseurs
     Mise en place des programmes de paiements clients = prélèvements et remise d’effets à l’encaissement (ERP vers la Trésorerie)
     Préparation déclaration de TVA, DEB, DAS2 pour validation
     Opérations de clôture = comptes généraux, bancaires, FNP, CCA
     Transmission du savoir en raffineries = formation sur le paiement automatique et intégration bancaire, interfaces ERP
  • Shell France - Gestionnaire Services Généraux

    2006 - 2008 * Gestionnaire du parc automobile de la société et de ses filiales soit 115 véhicules ;
    * Mise en place & gestion du suivi des coûts (env.1 million EUR /an) ;
    * Standardisation du parc, négociation constructeurs loueurs et managers business ;
  • Shell France - Comptable

    2000 - 2006 SAP FI/AP/AR * Consolidation avec les filiales françaises et étrangères.
    * Ajustement des comptes courants financiers. ;
    * Justification des comptes auxiliaires clients & fournisseurs. ;
    * Mise en place de procédures
    * Relances clients
    * Back-up poste trésorier ;
  • Habitat - Comptable auxiliaire

    Paris 1998 - 2000 SAP FI/AP/AR Habitat, fabricant et distributeur de meubles, Orgeval
    * Travaux de trésorerie
    * Enregistrement des encaissements ;
    * Comptabilisation et règlement des factures fournisseurs ;

Formations

Réseau