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Lulu SONG

Paris

En résumé

J’ai 8 ans d’expériences en tant qu’assistante de direction polyvalente et office manager.
Au cours de mes expériences en tant que le bras droit de la direction, j’ai acquis mes compétences juridiques, financières et commerciales pour gérer un projet de A à Z.
J’ai supervisé les opérations quotidiennes et géré une équipe de 8 personnes.
J’ai développé mes compétences à gérer les tâches assez variées et différentes.
J’ai appris et réussi à manager les priorités et prendre les initiatives.

Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Invoicing > Issuing Invoices
Pre sales
Forecasting
Cash Management
Payroll
Budgets & Budgeting
Bookkeeping
Advertising
Direct Marketing

Entreprises

  • Cadre Paris - Office manager & Account manager

    Paris 2017 - maintenant Gestion administrative et comptabilité
    - Préparation mensuellement la situation comptable (CA, ventes, dépenses)
    - Saisie des pièces comptables courantes et clôture mensuelle
    - Gestion de la facturation des fournisseurs et de la clientèle
    - Gestion quotidienne du fonctionnement du bureau
    - Gestion du personnel : paie, visites médicales, santé et prévoyance, soldes de tout compte, attestations de travail etc
    Développement commercial
    - Exécution des plans d'actions dans le cadre du développement des activités
    - Participation à des activités avant-vente
    - Communication externe sur réseaux sociaux

  • ONE2TEAM - Office manager

    Neuilly-sur-Seine 2015 - 2017 Analyse, gestion et supervision quotidiennement des positions bancaires
    - Gestion et contrôle des encaissements et décaissements
    - Participation à l'établissement du bilan annuel
    - Etablissement des prévisions des positions de trésorerie
    - Gestion de la facturation clientèle et recouvrement de retard de paiement
    - Gestion des relations avec les banques, les prestataires et les fournisseurs
    - Contrôle et gestion les remboursements des notes de frais
    Gestion administrative et du personnel
    - Suivi de maintenances et d'entretiens des locaux
    - Gestion du stock et achat des fournitures de bureau
    - Organisation des séminaires annuels et des réunions d'activités mensuelles
    - Rédaction et émission des courriers administratifs
    - Préparation des éléments de paie et vérification des fiches de paie
    - Gestion des entrées et des sorties: DPAE, visites médicales, santé et prévoyance, soldes de tout compte, attestations de travail

  • SPL et LPLS - Assistante de direction

    2010 - 2015 Gestion administrative et comptabilité

    - Gestion d'une enseigne: réparations, entretien, mise aux normes, sécurité
    - Supervision d'une équipe de 10 personnes : recrutement, accompagnement et formation des salariés
    - Planification d'organisation du personnel : contrats, planning etc.
    - Contrôle les budgets et analyse les résultats financiers
    - Gestion d'une entité: comptabilité, rentabilité et maître du coût des charges fixes et variables

  • EPSON - Analyste de commerce

    levallois perret 2009 - 2010 * Créer, mettre à jour et modifier une série de rapports des ventes (quotidiennes, mensuels, trimestriels) en utilisant le système BW
    * Analyser et faire le reporting des résultats en Europe avec les directeurs des départements ;
    * Créer et envoyer les codes barres EAN pour les nouveaux produits au Japon

  • ALSTOM - Assistante du Directeur RH & charge des documents administratifs

    GREASQUE 2008 - 2008 * Prise en charge des documents administratifs pour tous les employés expatriés
    * Assistante du directeur pour rédiger les assurances maladies des employés en version
    chinoise

  • ADVANTECH Chine - Assistante de PDG Chine

    2007 - 2007 * Etude de clientèle auprès du service après-vente et rédaction d'un rapport de satisfaction
    des clients
    * Préparation de présentation PowerPoint pour la conférence de partenaires mondiaux

Formations

  • Conservatoire National des Arts et Métiers

    Paris 2008 - 2010 Bac+5

    Master 2 Spécialité Consultation et management du changement
    Membre de l'équipe championne de France dans la compétition du Global
    Management Challenge (GMC)

  • Université Renmin De Chine (Pekin)

    Pekin 2004 - 2008 Bac+4

    Spécialité Economie et commerce internationale

Réseau

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