Création d’outils à destination des participants (Badges, invitations, affiches, courriers)
Relations prestataires
Rédaction de compte-rendus, notes, traitements statistiques
Création programmes préliminaires et finaux
Suivi des pré/post manifestation selon les réglementations et cahier des charges des laboratoires pharmaceutiques.
Suivi de certains aspects budgétaires
Gestion opérationnelle :
Gestion de participants (inscriptions, acheminements, hébergement, note de frais)
Faculty management
Gestion logistique sur site auprès des différents interlocuteurs
MCI Group
- Chargée de projet PCO
Paris2014 - 2014- Interface avec les différentes cellules impliquées sur un Congrès
- Gestion des réservations et confirmations pour les invités du Congrès
- Aide logistique sur site auprès des différents interlocuteurs
- Rédaction de compte-rendu, notes, traitements statistiques
- Suivi de certains aspects budgétaires
Phone Régie
- Téléactrice/ Hôtesse
Paris2013 - 2013Pour le client RENAULT:
- Gestion des appels entrants
- Prise de rendez vous
Hôtel Le Palladia****
- Assistante commerciale Séminaires et Banquets
2012 - 2012- Réponse aux appels d'offres
- Élaboration de propositions commerciales
- Participation dans l'organisation et dans la gestion de l’événement "Rêve de Femmes"
EUROPA ORGANISATION
- Assistante chargée de développement
Toulouse2012 - 2012- Réponse aux appel d'offres (organisation de congrès)
- Recherche de sponsors et Partenaires
- Participation active à la création et production de congrès
- Création de budgets prévisionnels
- Marketing: Promotion des congrès, nouveaux supports, recherche de participants
ACCOR
- Assistante commerciale
Paris2011 - 2011Mission de 6 mois au sein du groupe Accor zone Océan Indien, Afrique, et zone Caraïbes.
Les missions principales:
-Etude de marché (concurrence Ile Maurice, étude de satisfaction)
-Lancement de la carte A-Club à la Réunion (animation de la base de données et développement de segments à potentiels)
-Commercialisation du système de fidélité Tropical Club
-Missions diverses au sein des hôtels Accor de la zone
Boardrider Backpacker
- Manager des divertissements et loisirs
2010 - 2010Expérience en Australie à Sydney, plus précisément, Manly beach. Mes missions ont été les suivantes:
- Manager des divertissement et animations
- Promotion de l’auberge, et amélioration du site internet
L'objectif était de s'immerger totalement au sein d'une nouvelle culture, et découvrir, participer à de nouvelles méthodes de travail.
Mon Sushi
- Agent Etude de marché
2009 - 2010Etude de marché pour l’enseigne MON SUSHI (Implantation nouveau restaurant):
-Élaboration, rédaction du cahier des charges
-Élaboration, administration des questionnaires
-Traitement des réponses sous le logiciel Sphynx
Résultat: Ouverture de 2 restaurants;
INOV PUBLICITE
- Commerciale
2009 - maintenantStage commerciale de 2 mois, au sein de l'entreprise Inov publicité, la mission principale: commercialiser les espaces publicitaires du site Zinfos 974,la démarche a été la suivante:
- Prospection terrain et téléphonique de clients (Création d'une base de données)
- Gestion du plannings et des rendez vous
- Négociation offres commerciales
- Conclusion de vente et suivi clients