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GROUPE SOUFFLET
- Event Manager
RENNES – FRANCE
2015 - maintenant
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L'ATELIER DES CHEFS
- Chef de projets événementiels
Paris
2014 - 2015
Organisation des prestations de l'événementiel culinaire à L'atelier des Chefs :
- Élaboration des devis et rédaction des propositions commerciales
- Gestion de la relation clients
- Booking fournisseurs et prestataires
- Briefing des équipes internes
- Présence sur les événements
- Debriefing avec les clients et les opérationnels
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Auditorium Paris Centre Marceau
- Responsable événementiel
2012 - 2014
Commercialisation d’un centre d’affaires : 1 auditorium, 9 salles de sous-commission, 2 espaces de restauration
> Gestion clientèle : accueil téléphonique, prise briefs clients, réalisation des devis clé en main, suivi commercial, visite de repérage et technique, suivi comptable
> Organisation logistique : booking prestataires (traiteur, technique, communication), réalisation des briefs techniques et plannings des équipes
> Présence sur le terrain : ouverture du bâtiment, accueil des clients, supervision des montages/démontages, garante du bon déroulement des manifestations
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Village Oxylane / Décathlon Les Ponts-de-Cé
- Responsable Communication et Evénementiel
2011 - 2011
Partie Communication :
- définition du plan de communication et des supports à produire
- mise à jour des supports de communication
- développement et enrichissement des relations publiques, des partenariats entre le Village et les instances territoriales
Partie Evénementiel :
- création du programme des événements du Village (environ 60 manifestations par an de 50 à 9000 personnes)
- organisation des manifestations : coordination des intervenants sportifs et techniques, réalisation des plans et supports de communication de chaque événement
Divers :
- Recrutement et management de l'équipe (3 personnes)
Exemples d'événements organisés :
> projet VITALSPORT (salon gratuit des sports sur 2 jours : 9000 visiteurs, 50 disciplines sportives, 60K€)
> projet B2B Race (défi inter-entreprises de l'agglomération d'Angers : 700 concurrents, 25K€)
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Village Oxylane / Décathlon Les Ponts-de-Cé
- Chargée d'événementiel
2010 - 2011
Participation à l'organisation des événements du Village (environ 60 par an) dont le principal projet a été le VITALSPORT (forum des sports gratuits de 2 jours, 50 disciplines sportives à découvrir, 9000 visiteurs, 60K€)
Pour cet événement, j'ai assuré les rôles de :
> Responsable administrative et sécurité : unique relais du Village auprès des instances municipales et préfectorales, rédaction des dossiers de sécurité
> Responsable financière : responsable du compte d'exploitation de la manifestation, recherche de sponsors, suivi comptable et debrief
> Responsable logistique : coordination de l'ensemble des intervenants (75 associations sportives, 8 sponsors, 15 prestataires techniques, équipes d'hôtesses et agents de sécurité environ ), réalisation des plannings et des plans techniques, supervision du montage et du démontage
> Responsable communication : pilotage du plan de communication et validation des supports, représentante du Village auprès des sponsors, des institutionnels et des journalistes
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Village Oxylane Angers Ponts-de-Cé
- Chargée d'événementiel
2010 - 2011
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Loire Evenement Organisation
- Assistante chef de projet salons
2009 - 2009
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In Cité
- Assistante chef de projet communication/évènementiel
2009 - 2009
Gestion de l’évènementiel de la Direction régionale Ouest de Renault
Conception et organisation de Team Building,Conventions, Séminaires et lancements de produits
Missions :
- Brief client
- Création des thèmes et fils rouge
- Recherche de lieux
- Gestion des participants : routage et suivi des invitations, relances téléphoniques
- Gestion des fournisseurs et des budgets
- Organisation de la logistique interne
- Présence sur tous les évènements
- Debrief avec le client
Exemple de prestations :
World Series by Renault : Gestion du carré VIP (500 personnes)
- Gestion des invitations
- Gestion des fournisseurs
- Facturation
- Présence sur le terrain : Responsable décoration,animations et clients
- Debrief avec le client
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Hôtel de France
- Assistante commerciale / Réceptionniste
2007 - 2007
Assistante commerciale : Gestion des dossiers clients
- Prise de brief
- Elaboration de propositions et devis
- Organisation de la logistique interne
- Accueil des clients
- Facturation et suivi du paiement
Réceptionniste : autonomie complète sur le poste. Travail en 3/8.
