Charlotte BROSSET

En résumé

Entreprises

• GROUPE SOUFFLET - Event Manager

  RENNES – FRANCE 2015 - maintenant

• L'ATELIER DES CHEFS - Chef de projets événementiels

  Paris 2014 - 2015 Organisation des prestations de l'événementiel culinaire à L'atelier des Chefs :
  - Élaboration des devis et rédaction des propositions commerciales
  - Gestion de la relation clients
  - Booking fournisseurs et prestataires
  - Briefing des équipes internes
  - Présence sur les événements
  - Debriefing avec les clients et les opérationnels

• Auditorium Paris Centre Marceau - Responsable événementiel

  2012 - 2014 Commercialisation d’un centre d’affaires : 1 auditorium, 9 salles de sous-commission, 2 espaces de restauration
  
  > Gestion clientèle : accueil téléphonique, prise briefs clients, réalisation des devis clé en main, suivi commercial, visite de repérage et technique, suivi comptable
  > Organisation logistique : booking prestataires (traiteur, technique, communication), réalisation des briefs techniques et plannings des équipes
  > Présence sur le terrain : ouverture du bâtiment, accueil des clients, supervision des montages/démontages, garante du bon déroulement des manifestations

• Village Oxylane / Décathlon Les Ponts-de-Cé - Responsable Communication et Evénementiel

  2011 - 2011 Partie Communication :
  - définition du plan de communication et des supports à produire
  - mise à jour des supports de communication
  - développement et enrichissement des relations publiques, des partenariats entre le Village et les instances territoriales
  
  Partie Evénementiel :
  - création du programme des événements du Village (environ 60 manifestations par an de 50 à 9000 personnes)
  - organisation des manifestations : coordination des intervenants sportifs et techniques, réalisation des plans et supports de communication de chaque événement
  
  Divers :
  - Recrutement et management de l'équipe (3 personnes)
  
  
  Exemples d'événements organisés :
  > projet VITALSPORT (salon gratuit des sports sur 2 jours : 9000 visiteurs, 50 disciplines sportives, 60K€)
  > projet B2B Race (défi inter-entreprises de l'agglomération d'Angers : 700 concurrents, 25K€)

• Village Oxylane / Décathlon Les Ponts-de-Cé - Chargée d'événementiel

  2010 - 2011 Participation à l'organisation des événements du Village (environ 60 par an) dont le principal projet a été le VITALSPORT (forum des sports gratuits de 2 jours, 50 disciplines sportives à découvrir, 9000 visiteurs, 60K€)
  
  Pour cet événement, j'ai assuré les rôles de :
  > Responsable administrative et sécurité : unique relais du Village auprès des instances municipales et préfectorales, rédaction des dossiers de sécurité
  
  > Responsable financière : responsable du compte d'exploitation de la manifestation, recherche de sponsors, suivi comptable et debrief
  
  > Responsable logistique : coordination de l'ensemble des intervenants (75 associations sportives, 8 sponsors, 15 prestataires techniques, équipes d'hôtesses et agents de sécurité environ ), réalisation des plannings et des plans techniques, supervision du montage et du démontage
  
  > Responsable communication : pilotage du plan de communication et validation des supports, représentante du Village auprès des sponsors, des institutionnels et des journalistes

• Village Oxylane Angers Ponts-de-Cé - Chargée d'événementiel

  2010 - 2011

• Loire Evenement Organisation - Assistante chef de projet salons

  2009 - 2009

• In Cité - Assistante chef de projet communication/évènementiel

  2009 - 2009 Gestion de l’évènementiel de la Direction régionale Ouest de Renault
  
  Conception et organisation de Team Building,Conventions, Séminaires et lancements de produits
  
  Missions :
  - Brief client
  - Création des thèmes et fils rouge
  - Recherche de lieux
  - Gestion des participants : routage et suivi des invitations, relances téléphoniques
  - Gestion des fournisseurs et des budgets
  - Organisation de la logistique interne
  - Présence sur tous les évènements
  - Debrief avec le client
  
  Exemple de prestations :
  World Series by Renault : Gestion du carré VIP (500 personnes)
  - Gestion des invitations
  - Gestion des fournisseurs
  - Facturation
  - Présence sur le terrain : Responsable décoration,animations et clients
  - Debrief avec le client

• Hôtel de France - Assistante commerciale / Réceptionniste

  2007 - 2007 Assistante commerciale : Gestion des dossiers clients
  - Prise de brief
  - Elaboration de propositions et devis
  - Organisation de la logistique interne
  - Accueil des clients
  - Facturation et suivi du paiement
  
  Réceptionniste : autonomie complète sur le poste. Travail en 3/8.

Formations

• ITBS (IMIS ESTHUA)

  Angers 2008 - 2011 Magistère de tourisme

• ESTHUA

  Angers 2006 - 2009 Tourisme d'agrément

Réseau

• Aude BRUNIAU

  Hydrovide (Romans-sur-Isère)

• Bruno RANC

• Frédéric MARTINEAU

• Frédéric ROBINEAU

• Jérôme NORMANSAX EVENT (NORMAND)

• La Maison HEBEL

• Laurent ROGER

• Marc DE LURION

• Philippe VIOLIER

• Sarah ABROT