-
ASSISTANTE PERSO
- GERANTE
2006 - 2016
Accompagnement de Dirigeants de PME dans la gestion administrative de leur structure : gestion de la facturation/devis, interface avec les Cabinets comptables, relations organismes sociaux, tenue de tableaux de bord, suivi de dossiers, présentation powerpoint, organisation de RDV et de séminaires, relances, gestion dossiers financement formation, classement/archivage, partage d’agendas…
Pour les plus grandes structures : compte-rendu de réunion, PV de CE.
-
Mutuelle Nationale Territoriale (MNT)
- Assistante RH
Paris
2005 - 2006
Assistante du DRH : Frappe et mise en page de documents (courriers, rapports..)
Pré-recrutement : Elaboration et suivi d'annonces externes, relations avec Pôle Emploi et autres prestataires, réception et tri des CV, suivi tableaux recrutements, mailing réponses,
Gestion des intérimaires : Expression des besoins auprès de nos agences partenaires, réception des CV, choix des candidats et suivi administratif,
Droit social (Etudes spécifiques) : successions CDD, rupture, comparatif coût CDD/ETT, embauche des handicapés,
IRP : Convocation et ordre du jour CE, DP et CHSCT,
Gestion et suivi des contrats de travail : Période d'essai, congé maternité, temps partiel, solde de tout compte..
Dives : Formalisation par écrit des procédures existantes, création de formulaires.
-
Groupe ITM, Grands Moulins de Paris
- Assistante
2004 - 2005
Missions d'intérim : Consolidation plan de formation, administration du personnel : DUE, contrats de travail, constitution dossiers du personnel, affiliation mutuelle et prévoyance, suivi visites médicales, suivi période d'essai et suivi facturation intérimaires.
-
SANOFI AVENTIS
- Assistante RH
2004 - 2004
Recrutement : réception et pré-sélection des CV, participation à l'élaboration d'annonces internes, établissement des contrats de travail, suivi des demandes d'embauches.
Suivi de fins de période d'essai et fins période d'adaptation,
Gestion des temps partiels,
Gestion des stagiaires : de la recherche du stagiaire à son accueil,
Elaboration des dossiers d'expatriés,
Gestion des intérimaires : demande, entretien, accueil
-
NATIXIS FACTOREM
- Assistante RH
1993 - 2004
Formation : Gestion administrative de la formation : inscription, constitution des dossiers, suivi, saisie (Logiciel Foederis).
Gestion des intérimaires : Expression des besoins auprès de nos agences partenaires, réception des CV, choix des candidats et suivi administratif.
Recrutement : Réception et pré-sélection des CV, gestion de la Cvthèque Monster, participation à l'élaboration d'annonces internes, établissement des contrats de travail.
Assistanat du DRH : Secrétariat classique, gestion des tableaux de bord, courriers, organisation des réunions avec les IRP, suivi des entretiens annuels d'évaluation, suivi des mouvements du personnel et des organigrammes...
