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SEVES
- Assistante
2013 - maintenant
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MOBIL ELEC
- Assistante de Direction
2011 - 2013
Assistante de Direction :
. Assistanat du gérant
. Comptabilité : tenue et vérification, en liaison avec le cabinet comptable, trésorerie, rapprochement bancaire, etc
. Gestion des déplacements,
. Gestion sociale
. Mise en place mutuelle de groupe
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Fondation La Dépêche
- Chargée de Mission
Toulouse
2009 - 2010
* Assistanat du Secrétaire Général, préparation de conférences, tournées départementales, etc.
* Evènementiel : Contacts et étude devis, mise en place tableaux de suivi, accueil
* Liaisons tuteurs/Lauréats
* Budget : Estimation des coûts, rapprochement avec la comptabilité, mise en forme
* Convocations aux Comités d’Excellence, accueil, rédaction du compte rendu
(+ intérim de mai 2008 à juillet 2008 - mise en place des sélections des boursiers, jurys)
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COGEREC SAS
- Assistante de Direction
2008 - 2008
Remplacement maladie
* Interface entre les associés, les collaborateurs, les clients, les fournisseurs
* Standard, accueil, gestion des factures, des règlements, des tickets restaurant
* Relecture, rédaction, mise en forme de courriers divers
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FITTINGBOX
- Assistante de Direction
LABEGE
2008 - 2009
* Assistanat des co-dirigeants
* Secrétariat, gestion des déplacements, intendance, tickets restaurant, congés, etc.
* Dossiers subventions OSEO, SIDEX, prise en charge plan de formation AGEFOS, etc.
* Tenue et saisie de la comptabilité, états préparatifs aux PNL, en liaison avec le cabinet comptable
* Etude/négociation pour changement de mutuelle, mise en place mutuelle de groupe
* Gestion sociale hors paie (25 salariés + 7 stagiaires)
(idem pour la filiale ALESSANDRO 1313 SAS dont l’effectif est de 3 salariés)
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SMABTP
- Assistante de Direction
Paris-15E-Arrondissement
2006 - 2007
Assistante du responsable de l’Unité de Gestion – Remplacement congé maternité
* Gestion du personnel, congés, RTT, absences, pointeuse, tickets restaurant, contrôle de gestion
* Relations avec le siège social, la DRH, les moyens généraux, l’extérieur
* Participation au recrutement et à l’intégration de nouveau personnel, DUE
* Organisation de réunions, d’évènements, mise en place de tableaux de suivis divers
* Standard et accueil, filtrage d’appels, intendance diverse
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CABINET JD COUDENC
- Assistante de Direction
2001 - 2005
Refacturation de mes prestations entre 3 cabinets associés
* Secrétariat - Comptabilité – Juridique
* Accueil clients/standard 2 lignes, rédaction, mise en forme de courriers divers
* Juridique des sociétés (annuel, constitution, modifications), baux, actes divers
* Relations avec les tiers : Fournisseurs, clients, organismes sociaux, CFE
* Mise en place de «Je declare.com» pour la transmission des liasses par internet
* Organisation et classement, fichiers clients, archivage
* Installation logiciels, paramétrage, et maintenance informatique
* Opérations diverses comptes de tiers, tenue et saisie de comptabilité clients, TVA
* Saisie, mise en page des plaquettes diverses destinées aux clients
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CABINET PRIOU BRIANCEAU
- Assistante de Direction
1988 - 2000
Secrétariat
* Accueil clients/standard 4 lignes, rédaction, mise en forme de courriers divers
* Relations avec les tiers : fournisseurs, clients, organismes sociaux, CFE
* Organisation et classement, facturation, gestion des temps, fichier clients
* Contentieux fiscal et social, Secrétariat juridique des sociétés
* Installation logiciels, paramétrage, et maintenance informatique
* Elaboration de documents internes et imprimés relations clients
Comptabilité
* Opérations diverses comptes de tiers, tenue et saisie de comptabilité clients
* Saisie partielle comptabilité du Cabinet (Achats, Caisse, Encaissements, Prestations)
* Saisie, mise en page plaquettes comptes annuels clients
Gestion sociale
* Conseils en droit social, déclarations d’embauche, contrats de travail et avenants
* Procédure de licenciement, documents de fin de contrat
