Mes compétences :
InDesign et QuarXPress
Créativité et réactivité
Entreprises
METROPOLE DE LYON
- Gestionnaire des Instances collectives
2015 - maintenantGestion des Comités Techniques et des CHSCT
Interface entre la DRH et les porteurs de projets (Directions opérationnelles et fonctionnelles)
Garante des politiques RH en lien avec les instances
Gestion des publications rêglementaires sur l'intranet.
COMMUNAUTE URBAINE GRAND LYON
- Assistante de Gestion
2013 - 2015Gestion administrative de 9 Chargés de projets à la Délégation Générale du Développement Urbain, service déplacement.
Montage de réunions complexes avec les différents partenaires (CG, RRA, SYTRAL, DREAL etc...)
Gestion des déplacements France + étranger, ordres de missions, notes de frais, ….
2013 - 2013Montage de diverses sessions de recrutements (Tri des Cv, Convocation entretiens, passage des tests …)
Publipostages : Réponses négatives selon les cas de figure.
Création sous logiciel HR Access de tous nouveaux agents embauchés avec organisation des prises de postes.
Gestion des emplois saisonniers.
COMMUNAUTE URBAINE GRAND LYON
- Assistante de gestion communication
2012 - 2013- Interface entre les différents intervenants de l’opération Téléthon en partenariat avec l’AFM.
- Recenser les communes partenaires et analyser leur besoins pour un meilleur accompagnement
- Gérer la boite mail spécifique Téléthon, analyser et orienter les mails entrants
- Participer aux cafés bénévoles et recenser les agents volontaires
- Participer aux comités de pilotage de l’évènement.
Comareg (Groupe Hersant Média)
- Assistante de Direction Opérationnelle
2008 - 2011. Gérer les plannings, agendas, frais et déplacements pour plusieurs managers
- Interface entre les différentes directions
- Organiser diverses réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus
- Suivre les tableaux de bord et planning d'une équipe
- Suivre les prévisionnels de paginations hebdomadaires en national
- Mise en place et suivi des opérations de colportage et street marketing
- Régir l’ensemble des parcs de diffusion nationale (BAL, dépôts, colportage)
Groupe Hersant Média
- Assistante de Direction Commerciale
2007 - 2008. Gérer les reportings et les matelas de chaque chaîne télévisée
. Suivre les opérations commerciales en fonction des thématiques
. Organiser diverses réunions et rédiger des comptes rendus
. Rapprocher les résultats commerciaux par rapport au budget
Comareg (Groupe GHM)
- Assistante de Direction Marketing et Créations Graphiques
2003 - 2007. Gérer une équipe de 9 concepteurs graphiques en national
. Reporting CA/créations graphiques, suivi des plans médias réalisés
. Organiser la publication d’un journal interne mensuel spécifique créations graphiques.
. Coordonner diverses réunions
. Gérer les commandes de fournitures et matériels.
. Suivre les CA et redevances mensuelles des franchisés
. Interface entre la direction commerciale et les divers acteurs terrain
Info Régie - GHM
- Assistante de Direction Marketing et Développement
1998 - 2003. Interface entre la direction générale et la direction commerciale
. Mise en place de nouvelles stratégies commerciales
. Mise en place et suivi de Challenges commerciaux,
. Organiser et coordonner divers évènements
. Gérer les plannings, agendas, frais et déplacements.
. Reporting hebdomadaire et mensuel des CA
. Organisation et mise en place de réunions & divers formations commerciales
Info Régie - Groupe Progrès
- Assistante Commerciale
1986 - 1998. Suivi des dossiers clients, facturation, recouvrement
. Gérer les commandes, traiter les litiges
. Organiser la réservation des emplacements préférentiels
. Gérer un fichier de clients Immobilier, marketing téléphonique
. Télé prospection marché immobilier
. Saisie des publicités
