Paris
- Gestion Prestations de services PSO et Subventions de Commission d’action sociale:
* Réception et analyse des dossiers partenaires, suivi de leur instruction dans SIAS avec ordonnancement.
* Connaissance des logiciels SIAS – SIEJ – SAPHIR.
- Gestion travaux :
* Gestion administrative et financière des suivis de chantier & dossier d’assistance à Maîtrise d’ouvrage (ordres de mission, marchés, avenants, certificat de paiement, Décompte général et définitif, révision de prix…)
* Transmission des comptes rendus, frappe des courriers relatifs aux marchés, PV de réception, gestion des levées de réserves, composition des dossiers d’ouvrage exécutés, relances des différentes demandes non suivies des faits
- Gestion de secrétariat classique et de direction :
* Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacement et de réceptions….) Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
* Rassembler, mettre en forme (tableaux de bord, graphiques, PPSPS, PAQ, publipostage...) les différents travaux de secrétariat du service.
* Gestion du personnel, (congés, absences, formations, pointages des heures, demandes d’intérimaires, visites médicales….)
- Gestion référentiel qualité :
* Gestion des dossiers fournisseurs (notification agréments qualité, envoi des non-conformités et actions correctives)
* Gestion du référentiel qualité en terme de suivi, modification d’indice, diffusion (répertoires, consignes, instructions, procédures, modes opératoires, enregistrements, demande d’action correctives internes)
* Gestion des habilitations du personnel
Mes compétences :
Assistance à maîtrise d'ouvrage
Secrétariat
Assistance administrative
Assistanat commercial
Organisation professionnelle
Conscience professionnelle
Microsoft Office
Technicien conseil en action social
MAITRISE DU PACK OFFICE
GESTION ADMINISTRATIVE
