Lynda MCGINN

En résumé

Entreprises

• ECHOSENS - Responsable ADV Export

  Paris 2012 - maintenant Management direct : former, superviser et animer 3 ADV
  Management transversal : 4 ADV filiales, 1 ADV/ SAV
  
  Dans le cadre d'une très forte croissance :
  - mise en place et recette d'un nouvel ERP
  - rédaction, amélioration continue et application des procédures ADV selon les normes :
  . Financières (IFRS)
  . Qualité (Inspection FDA,, Audit G-Med, Inspection ANSM)
  
  Compétences opérationnelles :
  
  Suivre les dossiers distributeurs (Worldwide) de la commande jusqu'à la facturation.
  - Gérer les livraisons selon INCOTERMS, maintenir un réseau logistique qui soit fiable et compétitif
  - Gérer les procédures douanières, dont export/ import temporaire
  - Établir les Certificats d'Origine
  - Viser les Crédits Documentaires, déléguer les législations de documents
  - Établir et suivre les cadencements d'approvisionnement de la filiale Hong Kong
  - Mettre en place la logistique des nouvelles filiales (Hong Kong, USA)

• Cynosure France - Coordinatrice Marketing

  2011 - 2012 - Traduction des brochures commerciales Laser, des fascicules Patients et des Posters
  - Traduction (externalisée), relecture, mise à jour des manuels opérateurs, manuels cliniques et paramètres cliniques.
  - Traduction de consentements éclairés & Témoignages Médecins.
  - Tableau de compétition (Gamme ConBio)
  - Questionnaire de satisfaction
  - Mise à jour de la base de donnée prospects (pour campagnes mailing et e-mailing)
  - Suivi des prospects (envoi des brochures)
  - Suivi des factures concernant les congrès et autres réunions.
  - Gestion des Kit Marketing et Stock Marketing

• HOYA ConBio France - Coordinatrice Marketing/ Vente EXPORT EMEA (Lasers médico-esthétiques et dentaires)

  2009 - 2011 MARKETING :
  - Mise en place des actions de marketing direct (Mailing, Congrès)
  - Organisation pratique des manifestations évenementielles internationales (réservation des stands et de ses équipements, logistique) - 60 congrès en 5 ans
  - Participation active aux congrès internationaux (Présentation des lasers sur le stand en Français et en Anglais)
  - Organisation de Workshop avec des médecins référents (2 par an)
  - Mise à jour de la base de données prospects
  - Coordination des fournisseurs pour les nouveaux supports de communication (Web, Conception graphique, Impression)
  - Etablissement du plan marketing en collaboration avec le Directeur Europe
  - Gestion du budget marketing Export validé par les USA
  VENTES EXPORT :
  -Suivi des prospects, démonstrations des lasers sur patients, négociations et clôtures des ventes pour le Bénélux (Médical) et le Royaume Uni (Dentaire)

• HOYA ConBio France - Responsable ADV Export

  2001 - 2009 A L'EXPORT :
  - Suivre les dossiers clients internationaux (Europe/ Moyen-Orient/ Maghreb) du devis jusqu'à la facturation.
  - Gérer les livraisons selon INCOTERMS, maintenir un réseau logistique fiable et compétitif
  - Gérer les procédures douanières, dont export temporaire et exceptions
  - Etablir les Certificats d'Origine, les carnets ATA, A.Tr., DEB
  - Viser les Crédits Documentaires, déléguer les législations de documents
  A L'IMPORT :
  - Assurer l'activité fournisseurs et suivre la logistique des commandes Import, avec parfois dédouanement sous régimes particuliers (AI2, Imports temporaires, Retours pour non conformité)
  - Gérer les stocks tels que inventaires physiques, réapprovisionnements, contrôle des minima, dépréciations.

• Hewlett Packard - Assistante Commerciale

  COURTABOEUF 1999 - 2000 Saisie et suivi des commandes ALCATEL (Grand Compte)

• Péchiney - Assistante Commerciale Export

  Paris 1997 - 1999 Division : Profilés Aéronautiques
  Client : Boeing USA (Grand Compte)
  Calcul des coûts de revient à partir de croquis industriels (Extrusions en Aluminium)
  Saisie des commandes, et suivi de la fabrication, correspondances avec Pechiney USA.
  Suivi des expéditions avec les services correspondants.
  

• MacLellan Rubber Ltd - Assistante Commerciale Export

  1994 - 1997 Société située à GLASGOW - ECOSSE
  Suivi des commandes Export de A à Z

Formations

• CEGOS

  Paris 2016 - 2016 MANAGEMENT LES FONDAMENTAUX

• Glasgow Caledonian University (Glasgow)

  Glasgow 1992 - 1993 Post Graduate Diploma in European Business

• Lycée Sacré Coeur

  Angers 1990 - 1992 BTS Commerce International

• Lycée Saint Michel

  Chateau Gontier 1987 - 1990 Baccalauréat B (Economie)

Réseau

• Aurélie HOUET

• Laurent SANDRIN

• Le Moci LE MONITEUR DU COMMERCE INTERNATIONAL

• Marc LANDAU

• Matthieu DSM

• Nathalie KERLOC'H

• Sebastien VIDALIE

• Sophie SMADJA

• Steven MCGINN