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Madia DIOP-DUBOIS

PARIS

En résumé

Disposant d’une expérience professionnelle significative dans l’assistanat d’entreprise, je désire aujourd'hui accroître mes compétences.
Titulaire d’un diplôme d’Assistant de Gestion PME-PMI depuis 2010, j’ai acquis durant 10 ans de solides connaissances telles que la tenue comptable courante d’une société, le suivi l’administration du personnel, les relations avec les fournisseurs et les banques, ainsi que la gestion de l’agenda d'un directeur.

Mes compétences :
Gestion des commandes
Gestion des ressources humaines
Accueil physique et téléphonique
Prospection commerciale
Relation fournisseurs
Comptabilité analytique
Mise en page
Facturation
Comptabilité générale
Rapprochements bancaires
Microsoft Office
Sage
Gestion d'agenda
Gestion budgétaire
Gestion administrative
Organisation d'évènements
Ciel Compta
Cegid
Quadratus
Révision des comptes

Entreprises

  • Efma - Assistant de Gestion bilingue

    2018 - maintenant

  • Société Française de Cardiologie - Assistant de Coordination de la Cellule Registres

    Paris 2017 - 2018 Secrétariat : gestion de la logistique des réunions du service (entre le responsable et les cardiologues/collaborateurs, conférences téléphoniques), suivi et mise à jour du planning des 25 Attachés de Recherche Clinique (en binôme), accompagnement administratif des centres hospitaliers
    Gestion financière : établissement et suivi des budgets des registres (émission, réception et contrôle des factures et bons de commande) avec mise à jour et rapprochement des tableaux comptables (26 tableaux EXCEL), création et vérification des tableaux budgétaires de chaque registre (22 tableaux EXCEL), reportings bimensuels, calcul et suivi sur tableau EXCEL de la facturation des ARCs selon déclaration de l'AP-HP St Antoine
    Secrétariat juridique : établissement et vérification des conventions de reversement aux centres, mise à jour et classement des dossiers règlementaires (version de protocole, CRF, CPP et CNIL)
    Gestion des services généraux : archivage, inventaire, commandes et gestion des stocks de fournitures, relais d'informations transversales au sein du service

  • ESPACE AUDIT EXPERTISE - Assistant comptable

    PARIS 2015 - 2016 Tenue comptable et préparation des TVA de 5 dossiers clients

  • Institut Curie - Assistant de la direction de communication

    PARIS 5 2013 - 2014 Secrétariat : gestion des agendas (réunions du directeur et des collaborateurs, conférences téléphoniques)
    Gestion financière : établissement et suivi des bons de commandes, création et vérification des budgets annuels en collaboration avec la direction financière, reporting mensuels
    Secrétariat juridique : préparation et suivi des contrats fournisseurs
    Gestion des services généraux : archivage, inventaire, commandes et gestion des stocks de fournitures

  • Groupe Mille-Alliance - Assistant de gestion

    2011 - 2013 Comptabilité : rapprochements bancaires, comptabilités clients et fournisseurs, comptabilités analytiques pour reporting financier mensuel, aide à la clôture annuelle
    Facturation : pointage des consultants, établissement des factures mensuelles, suivi des règlements
    Ressources humaines (20-25 employés) : paie, contrats de travail, aide au recrutement (annonces + tri des candidatures), création et archivage des demandes de DIF
    Secrétariat juridique : préparation de documents relatifs aux assemblées générales, gestion du calendrier juridique
    Gestion des services généraux : archivage, inventaire, gestion des stocks et de la flotte de téléphonie mobile
    Autres tâches : organisation de réunions, plénières et autres événements de la société (séminaires), gestion de l’espace « administratif » de l’Extranet et de la page Facebook de la société, …

  • Espace Audit Expertise - Assistant de gestion

    PARIS 2008 - 2010 Comptabilité : rapprochements bancaires, comptabilités clients et fournisseurs
    Facturation : établissement des factures mensuelles
    Secrétariat juridique : préparation des divers documents (Statuts, PV d’A.G., …), aide à la création d’entreprises
    Tâches commerciales : prospection de clientèle (publipostage), co- création du site internet du cabinet

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