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Frédérique FORTIN-BERNARD

LA CHAPELLE EN SERVAL

En résumé

Après 18 ans d’expérience dans différentes entreprises en tant que Standardiste, Assistante RH, Assistante Commerciale, Assistante de Direction, j’ai pris la décision de mettre mes compétences au service des entreprises.

Le relationnel, la diversification des tâches, l’autonomie et le plaisir de relever de nouveaux challenges, m’ont orienté vers le secrétariat indépendant.

L’externalisation du poste administratif vous offre une alternative qui présente de nombreux avantages: pas de charges sociales, pas de formalités administratives, vous connaissez vos dépenses à l’avance, flexibilité des horaires, quelques heures par semaine ou par mois selon vos besoins.

Mes compétences :
Réseaux sociaux
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Word
Assistance administrative
Assistanat de direction
Gestion budgétaire
Gestion administrative

Entreprises

  • AT-HOME - Secrétaire Freelance

    2016 - maintenant Vous êtes artisan, libéral, commerçant, dirigeant de TPE, PME, une association.....
    Votre charge de travail administratif ne vous permet plus de vous consacrer entièrement à votre métier.
    Vous devez faire face à un surcroît de travail ponctuel.
    Vous avez besoin d'un soutien administratif régulier qui ne justifie pas l'embauche d'une secrétaire.

    N'hésitez plus, Déléguez vos tâches administratives !
  • Société Française de Cardiologie - Assistante de Direction

    Paris 2008 - 2016 - Assistanat de direction classique (gestion d'agenda, organisation de réunions, de déplacements).
    - Suivi des congés payés, visite médicale, saisie des variables de paie.
    - En charge des dossiers de formation et relations avec l’OPCA.
    - Organisation de réunions, séminaires et évènements.
    - Gestion et suivi des commandes fournisseurs.
  • Société Française de Cardiologie - Assistante de la Coordinatrice des Registres

    Paris 2008 - 2017 - Chargée des dossiers réglementaires (CNIL, CCTIRS....).
    - Suivi des budgets par étude (contrats, facturation, relances…).
    - Rédaction des cahier des charges.
    - Rédaction et mise à jour des procédures.
    - Reporting internes : tableaux de suivi, tableaux de bord.
  • D2M Security - Assistante de Direction

    Le Pecq 2004 - 2008 - Assistanat classique des Gérants (Téléphone, agenda, déplacements, réceptions, prise de rendez-vous…).
    - Rédaction des documents contractuels et administratifs RH.
    - Saisie des données de comptabilité générale et enregistrement des écritures comptables.
    - Suivi des congés, arrêts maladie, notes de frais...
  • PROSEGUR SECURITE - Assistante commerciale

    2002 - 2004 - Élaboration des propositions et appels d’offre.
    - Élaboration des documents de support commercial.
    - Élaboration et suivi des budgets.
  • S.E.E.I - Assistante des Ressources Humaines / Paies

    2000 - 2002 - Administration du personnel : préparation et suivi des contrats de travail, avenants, attestations, formalités d'embauche, mutuelle, prévoyance...
    - Centralisation et saisie des éléments mensuels de paie et les données variables.
    - Gestion des absences : suivi CP, maladie, AT, IJSS...
  • S.E.E.I - Secrétaire / Standardiste

    1998 - 2000 - Accueil physique et téléphonique.
    - Gestion du courrier.
    - Tâches administratives classiques.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau