Maëlane FERRAND

En résumé

Entreprises

• Constructys - Assistante de Gestion

  PARIS 10 2017 - maintenant

• Ensec Enacom Cfp - Assistante de formation

  Nantes 2017 - 2017 - Gestion administrative de trois Licences et un Master
  - Gestion des absences
  - Accueil physique et téléphonique
  - Elaboration des plannings mensuels
  - Affichage des plannings et des salles de cours
  - Gestion de la facturation (financement des formations, OPCA)
  - Gestion des surveillances d'examens et devoirs surveillés
  - Organisation d'un petit déjeuner tuteurs (accueil des tuteurs et distribution de plaquettes de formation)

• ENSEC ENACOM CFP - Assistante de formation

  Nantes 2017 - 2017 Formation sur un poste d'Assistante de Formation en vu d'un remplacement. Préparation des rentrées des licences et M1, suivi administratif (attestations de formation, feuilles d'émargement, trombinoscope, dossiers élèves...), gestion des absences, gestion des surveillances d'examens, facturation OPCA.

• Enedis - Gestionnaire Contrats de Travail

  2017 - 2017 Paie, contrats alternants, classement

• Harmonie Mutuelle - Assistante Ressources Humaines

  2017 - 2017 - Administration du personnel (Région Pays de la Loire + département 86)
  - Gestion des visites médicales
  - Reporting
  - Gestion des dossiers Intérim (Manpower + Addeco)
  - Gestion des tableaux de bord mensuels du Recrutement
  - Sourcing, mise à jour de la Cvtheque
  - Préparation des demandes de recrutement pour les Chargés.

• ENSEC ENACOM CFP - Assistante de formation

  Nantes 2017 - 2017 - Administration
  - Gestion des absences
  - Organisation des examens blancs de février
  - Gestion des surveillances d'examens
  - Prise de RDV
  - Étude de dossiers
  - Réalisation des plannings pour la rentrée scolaire
  - Accueil téléphonique et renseignements sur les formations BTS en alternance
  - Accueil physique des élèves.

• Clinique Saint-Augustin - Assistante Ressources Humaines

  Nantes 2016 - 2016 - Création des contrats de travail
  - Gestion du logiciel de temps OCTIME
  - Mise à jour de la base de données SAGE PAIE
  - Archivage des dossiers du personnel

• CBP Group - Assistante Ressources Humaines (Contrat de professionnalisation + CDD)

  SAINT-HERBLAIN 2014 - 2015 - Accueil physique et téléphonique et du service RH
  - Gestion du temps de travail des salariés avec l'outil e-temptation ( Fiche employé, compteurs CP, RTT, CET...)
  - Gestion des dossiers maladie et du planning de visites médicales (embauche, reprise, périodique) avec le SSTRN
  - Gestion de la mutuelle obligatoire de l'entreprise
  - Gestion des dossiers maternité
  - Rédaction de contrats de travail et avenants (TP, CPE)
  - Entretiens de recrutement
  - Création des dossiers pour les nouveaux salariés (+ DPAE) et des fiches salariés dans le logiciel SAGE Paie
  - Accueil des nouveaux salariés
  - Réalisation des soldes de tout compte, certificats de travail et attestations Assedic via le logiciel Sage Paie
  - Tri et distribution des tickets restaurant

• AD HOC MEDIA - Assistante de gestion du personnel (stage)

  NANTES 2013 - 2013 - Tenue du standard
  - Tenue du courrier
  - Réorganisation du système d'archivage
  - Mise à jour de la base de données clients/fournisseurs/prestataires
  - Gestion de dossiers clients
  - Facturation
  - Analyse de charges
  - Gestion des Tickets Restaurant
  - Suivi des factures fournisseurs
  - Commandes de fournitures
  - Elaboration d'un Mapping de toutes les charges liées à la société

• CHU Nantes - Adjoint administratif

  Nantes 2012 - 2012 Adjoint administratif au bureau du recrutement - CHU de Nantes

Formations

• ISME - Institut Supérieur De Management Des Entreprises (Nantes)

  Nantes 2014 - 2015 Bac + 3 Chargé de Ressources Humaines

• ISME - Institut Supérieur De Management Des Entreprises (Nantes)

  Nantes 2012 - 2014 BTS Assistante de gestion PME PMI

• Lycée Jeanne D'Arc St Ivy

  Pontivy 2008 - 2009 Baccalauréat
  
  Série scientifique

Réseau

• Bruno PERROTIN

• Cédric GARNIER

• Didier HOSPICE

• Farghali MBAREK

• Lisa AUDRAIN

• Sihame BRUNELLIERE

• Stéphane VIAUD

• Tchiteph KALI-TCHIYEMBI