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Maëlle GENEVE

Colombes

En résumé

Mes compétences :
Estimation de projet
Reporting
SAP
Planification de projet
Coordination d'équipe
Contrôle des coûts
Synthèse et analyse données

Entreprises

  • Arkema - Ingénieure Cost control, Planning et Estimation (Mission PIMAN CONSULTANTS)

    Colombes 2011 - 2013 Au sein de la direction technique, centre d’ingénierie intégré.
    Sur différents projets de revamping, grass root, dégoulotage ou démantèlement, de 2 à 75M€ en France et à l’international dans les phases d’études conceptuelles, de réalisation et de chantier.

    Cost control de projet
    - Construction de structures de projet dans SAP (structuration CBS, selon contraintes comptables d’immobilisation)
    - Construction de courbes en S prévisionnelles des engagements et liquidations
    - Suivi mensuel des coûts du projet
    - Heures d’études, commandes et soustraitance
    - Engagements, liquidations, réceptions de dépenses
    - Budget / Réalisé / Reste à faire/ Prévisions de clôture
    - Analyse d’écart entre prévisionnel et réalisé
    - Reporting aux chefs de projet, fonctionnel et client via tableaux de bord et graphiques
    - Participation au processus achat (validation de DA, de commande, communication de budget et de code d’imputation)
    - Participation au processus de facturation (rédaction d’attachement à la facture, support à la comptabilité, suivi de la facturation)
    - Utilisation courante de SAP (création d’éléments d’imputation, extraction d’états, suivi des coûts, validation DA)

    Planification de projet :
    - Construction de plannings
    - Plannings directeur ou de détail de phase
    - Définition du scope et détermination des contraintes et des jalons
    - Modélisation des tâches sous forme de réseau PERT
    - Construction du diagramme de GANTT et détermination du chemin critique
    - Validation du planning avec chacun des acteurs
    - Présentation du planning, de ses enjeux et des points de vigilance à l’équipe projet

    - Gestion de la charge dans le planning :
    - Réalisation d’histogrammes de charges
    - Construction de courbes prévisionnelles d’avancement physique

    - Suivi du planning
    - Recensement des informations projet en réunions
    - Suivi des plannings au cours des projets avec mise à jour de l’avancement
    - Suivi des courbes d’avancements physiques réelles
    - Analyse des écarts
    - Alerte, proposition d’actions correctives et de solutions alternatives
    - Ajustement des plannings en fonction de l’état d’avancement et des décisions du projet
    - Reporting régulier (mensuel, hebdo ou journalier) sous forme de tableaux de bord, scorecards et présentations (avancement, points durs, faits marquants et points de vigilance)

    - Support aux chefs de projet pour préparation des « Steering Committee » et passages de Gates
    - Participation à l’élaboration des stratégies d’études et réalisation des projets
    - Coordination des équipes pluridisciplinaires

    - Participation au processus achat :
    - Rédaction d’appels d’offres, analyse des offres, clarifications et Kick off Meeting
    - Notation et sélection d’offre d’ingénierie
    - Supervision planning des soustraitants

    - Planning d’arrêt (10M€ - 6 semaines)
    - Construction d’un planning de détail chargé
    - Détermination du chemin critique dimensionnant l’arrêt
    - Edition de courbes d’avancement prévisionnelles et d’indicateurs d’avancement
    - Création de carnets de supervision en partenariat avec les superviseurs de travaux
    - Suivi du chantier et des soustraitants
    - Suivi de l’avancement et analyse des rendements

    Estimation de projet
    - Estimation d’enjeux (équipements via base de données et estimation statistiques des coûts environnants)
    - Rédaction et présentation de synthèses d’estimation

    Capitalisation
    - Etudes de Rex planning et alimentation de base de données estimation
    - Rédaction de méthodologie, fiches reflexe et templates
    - Création d’indicateurs de performance
  • PIMAN CONSULTANTS - Consultante contrôle de projet

    LIMONEST 2010 - maintenant 2010 - 2011 : General Electric - Oil & Gaz - Ingénieure costing pour le projet ITO Platform
    2011- 2013: Arkema Direction technique - Ingénieure contrôle de projet
    2014: Solvay Centre de recherche - Ingénieure planning et chargée d'affaire
  • General Electric - Ingénieure Costing (Mission PIMAN CONSULTANTS)

    Paris 2010 - 2011 Dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue, le projet ITO Platform porte sur la création et la mise en place d'un outils de génération automatique d’offres techniques et commerciales.

    Gestion du volet costing du projet
    - Planification (high level) de la partie costing en fonction des jalons du projet
    - Coordination de l’équipe costing
    - Suivi d’avancement du pôle (tracker)
    - Reporting (avancement, charge, points durs) aux chef de projet et responsables fonctionnels
    - Support au responsable costing du projet pour la préparation des comités de pilotage
    - Coordination de l'équipe IT (basée en Inde) pour l'implémentation des cost models dans le système
    - Planification et suivi des tests


    Réalisation de modèles de coûts
    - Collecte de données techniques et commerciales (drivers de coût, configurations produit..) auprès des fonctionnels (procurment, bureau d’étude, ingénieurs commerciaux)
    - Compilation et analyse des données : création des modèles de coûts
    - Validation des modèles par les acteurs (procurment, finance, ingénieurs commerciaux)


    Support à la mise en fonctionnement de l’outil
    - Support aux utilisateurs de l’outil
    - Rédaction de process pour le fonctionnement post équipe projet
    - Support technique de l’équipe costing achat

    Résultats : Mise en place l’outil de génération des offres pour deux familles de produits, respectant l'assiette de +/- 1% d’écart de la proposition issue de l’ancien outil
  • Aubert & Duval - Ingénieur Organisation

    Paris 2009 - 2009 Au sein de la filiale Interforge:

    Gestion du projet d’optimisation des flux
    - Définition du scope et des objectifs
    - Détermination des délais et jalons
    - Planification des tâches
    - Suivi de l’avancement et reporting au responsable de production

    Optimisation des en-cours de production
    - Collecte et analyse de données (Gamme, Processus, Rex..)
    - Modélisation des flux de pièces dans l’atelier
    - Rédaction et présentation de solutions pour l’optimisation (balisage, processus, modif d’implantation)

    Etudes préliminaire à mise en place du Lean
    - Analyse et synthèse de la méthode Lean du groupe et de ses objectifs
    - Mise en perspective des données de flux collectées et des objectifs du projet
    - Ajustement des tâches et du planning de réalisation

    Optimisation de l’ordonnancement d’un poste clé
    - Analyse des données de Rex planning et détermination des postes clés
    - Audit du mode d’ordonnancement du poste clé
    - Rédaction d’un cahier des charges pour implémentation d’un outil informatique d’aide à l’ordonnancement

    Résultats : Construction d’un plan d’action constitué de différents volets à termes et montants d’investissement différents pour l’optimisation des flux au sein de l’atelier et d’améliorer le taux de « on time delivery »
  • GRUPO MACRAL (Espagne) - Ingénieure de Production Adjoint

    2008 - 2008 Amélioration des conditions de production
    - Observation, analyse et synthèses des conditions de production
    - Calcul et diffusion de standard de temps de réalisation
    - Définition et réalisation d’une campagne de sensibilisation HSE

    Résultats : Détail des capacités et limites en termes de production, organisation et HSE de l'atelier de menuiserie.

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