Mes compétences :
Administratif
Communication
Evénementiel
Formation
Logistique
Organisation
Entreprises
CFPJ
- Coordinatrice de formation
2015 - maintenantRelation intervenants et coordination administrative :
- positionnement des formateurs
- constitution d'un vivier intervenants
- mise en place des contrats formateurs
- gestion des convocations
- traitement des notes de frais, factures et fiches de paie
Coordination opérationnelle des formations inter :
- centralisation des besoins en matériel
- transfert des supports pédagogiques sous format numérique
- commande de journaux
- mise en place de la signalétique
Suivi des dossiers formations :
- édition des listes d'émargement
- édition des listes des participants
- édition des questionnaires de satisfaction
- collecte des feuilles d'émargement et des évaluations en fin de formation
- Saisie du catalogue dans les logiciels internes et sur le site Internet
- Community management occasionnel d'une plateforme interne destinée aux apprenants des formations certifiantes
CFPJ
- Assistante formation
2014 - 2015Relation intervenants et coordination administrative :
- mise en place des contrats formateurs
- gestion des convocations
- traitement des notes de frais, factures et fiches de paie
Coordination opérationnelle des formations inter et remplacements ponctuels sur les formations intra :
- centralisation des besoins en matériel
- gestion des déplacements des intervenants
- collecte et transfert des supports pédagogiques auprès du centre de reprographie
- commande de journaux
- préparation des exercices
- mise en place de la signalétique
Suivi des dossiers formations :
- édition des listes d'émargement
- édition des listes des participants
- édition des questionnaires de satisfaction
- collecte des feuilles d'émargement et des évaluations en fin de formation
- Saisie du catalogue dans les logiciels internes et sur le site Internet
Comundi
- Assistante organisation logistique
SAINT DENIS2012 - 2014Coordination logistique opérationnelle des formations inter :
- réservation du matériel audiovisuel
- réservation salles de réunions dans divers centres d'affaires/hôtels
- collecte et transfert des supports pédagogiques auprès du centre de reprographie
- mise en place des supports numériques sur plateforme de téléchargement DTS
Relation intervenants et coordination administrative :
- mise en place des contrats formateurs
- gestion des convocations
- traitement des notes de frais, factures et fiches de paie
- prises de dates pour le catalogue des formations
Suivi des dossiers formations :
- édition des listes d'émargement
- édition des listes des participants
- édition des questionnaires de satisfaction
Suivi des manifestations sur le terrain :
- accueil des intervenants
- émargement des participants
- préparation des salles de formations
- vérification du matériel audiovisuel
- gestion des hôtesses en renfort
Débriefing des sessions
- collecte des listes d'émargement et questionnaires de satisfaction
AFT-IFTIM
- Hôtesse d'accueil/Standardiste
MARSEILLE2012 - 2012- standard téléphonique
- tri du courrier
- affranchissement
- orientation des visiteurs
Cogès Gicat
- Hôtesse/conductrice
2012 - 2012- Accueil et orientation des invités VIP sur le salon Eurosatory
LFDA
- Assistante de direction
2008 - 2009- Création d'un livret d'informations
- Accueil téléphonique
- Mise à jour du site Internet via le logiciel Dreamweaver
- Réorganisation du centre de documentation
- Enregistrement de donations
- Classement administratif
LE KREMLIN BICETRE2008 - 2008- Coordination administrative et logistique de colloques
- Mise en place de supports de communication : carnets de bord, documents de prospection, brochures
- Relances téléphoniques
- Accueil évènementiel
- Gestion de bases de données
Mairie de la Garenne Colombes
- Stagiaire
2008 - 2008- Mise en place d'un questionnaire de satisfaction relatif au nouveau système d'évaluation du personnel
- Rédaction de comptes rendus de réunions
