Mes compétences :
Organisation du travail
Réactivité
Entreprises
Mairie de Saint-Germain-en-Laye
- Redacteur territorial
2016 - maintenantDirection de l'urbanisme
CFPJ
- Assistante Formation - Chargée Administration des Ventes
2011 - 2015Secteur d'activité: Thématique multimédia et audiovisuelle du groupe CFPJ.
Je suis également responsable des formations certifiantes "Rédacteur" et "Chargé de relations presse", ainsi que de la formation diplômante intensive "Journaliste Reporter d'Images"
Gestion administrative des inscriptions INTER :
- Réception et saisie des inscriptions
- Envoi des conventions aux clients
- Mise en place d'un contrat pour les particuliers finançant personnellement un stage
- Envoi des convocations aux participants et aux responsables de formation
Préparation des dossiers pour le secteur pédagogique :
- Edition des listes d'émargement et des participants
- Edition des attestations de présence
Gestion administrative de la facturation INTER
- Réception des prises en charges OPCA - envoi des conventions signées
- Réception des bons de commande
- Mise en place de la facturation (OPCA, entreprises, particuliers...) mensuelle ou totale
- Edition et envoi des factures, en incluant les documents légaux
- Envoi de l'émargement aux responsables de formation par mail
Accueil téléphonique et physique
Conseil et orientation sur l'ensemble de l'offre formations CFPJ du groupe ABILWAYS
Tenue de la base de données client, mise à jour des accords cadre clients
Gestion quotidienne du courrier entrant
Aide à la mise en place d'une dématérialisation complète des documents (archivage, modèles de mails...)
Fiduciaire Parisienne
- Assistante de gestion
PARIS 82008 - 2010Administratif
- Traitement du courrier entrant
- Affranchissement du courrier sortant
- Mise en forme de documents et tableaux, reporting
- Lettre de mission
- Publipostage
- Circularisation des clients en Commissariat aux Comptes (CAC)
Logistique
- Organisation de séminaires
- Inscription des salariés aux formations
Ressources Humaines
- Aide au recrutement
- Gestion de intranet
Comptabilité
- Saisie des écritures comptables
- Aide pour les déclarations TVA
- Remise de chèques hebdomadaires
Mise à jour des actualités sur le site Internet
Accueil téléphonique (ligne standard de 10 lignes) et physique
