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Jessica SANNA

NANTERRE

En résumé

Mes compétences :
Organisation du travail
Réactivité

Entreprises

  • Mairie de Saint-Germain-en-Laye - Redacteur territorial

    2016 - maintenant Direction de l'urbanisme
  • CFPJ - Assistante Formation - Chargée Administration des Ventes

    2011 - 2015 Secteur d'activité: Thématique multimédia et audiovisuelle du groupe CFPJ.
    Je suis également responsable des formations certifiantes "Rédacteur" et "Chargé de relations presse", ainsi que de la formation diplômante intensive "Journaliste Reporter d'Images"


    Gestion administrative des inscriptions INTER :

    - Réception et saisie des inscriptions
    - Envoi des conventions aux clients
    - Mise en place d'un contrat pour les particuliers finançant personnellement un stage
    - Envoi des convocations aux participants et aux responsables de formation


    Préparation des dossiers pour le secteur pédagogique :

    - Edition des listes d'émargement et des participants
    - Edition des attestations de présence


    Gestion administrative de la facturation INTER

    - Réception des prises en charges OPCA - envoi des conventions signées
    - Réception des bons de commande
    - Mise en place de la facturation (OPCA, entreprises, particuliers...) mensuelle ou totale
    - Edition et envoi des factures, en incluant les documents légaux
    - Envoi de l'émargement aux responsables de formation par mail


    Accueil téléphonique et physique

    Conseil et orientation sur l'ensemble de l'offre formations CFPJ du groupe ABILWAYS

    Tenue de la base de données client, mise à jour des accords cadre clients

    Gestion quotidienne du courrier entrant

    Aide à la mise en place d'une dématérialisation complète des documents (archivage, modèles de mails...)
  • Fiduciaire Parisienne - Assistante de gestion

    PARIS 8 2008 - 2010 Administratif
    - Traitement du courrier entrant
    - Affranchissement du courrier sortant
    - Mise en forme de documents et tableaux, reporting
    - Lettre de mission
    - Publipostage
    - Circularisation des clients en Commissariat aux Comptes (CAC)

    Logistique
    - Organisation de séminaires
    - Inscription des salariés aux formations

    Ressources Humaines
    - Aide au recrutement
    - Gestion de intranet

    Comptabilité
    - Saisie des écritures comptables
    - Aide pour les déclarations TVA
    - Remise de chèques hebdomadaires

    Mise à jour des actualités sur le site Internet

    Accueil téléphonique (ligne standard de 10 lignes) et physique
  • Présence Verte - Assistante cadre de proximité

    PARIS 3 2007 - 2007

Formations

  • CNAM

    Paris 2013 - 2014 FPG104 - Gestion de la paie
  • CNAM

    Paris 2013 - 2013 DRS 101 - Droit du Travail
  • ESICAD

    Montpellier 2008 - 2010 BTS Assistant de Gestion PME PMI

    Anglais
    Bureautique
    Comptabilité
    Droit
    Economie
    Français
    Management
    Marketing
  • Lycée Polyvalent De Taaone

    Pirae Tahiti 2002 - 2005 Baccalauréat Scientifique - Option SVT
  • Collège Alcuin

    Cormery 1998 - 2001

Réseau