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Magali COIN

Bordeaux

En résumé

Après avoir effectué une licence d'Histoire à l'Université Paris I Panthéon-Sorbonne, je me suis tournée vers le secteur de l'information en intégrant en 2009 le master professionnel Communication du savoir, Technologies de la connaissance et Management de l'information.

A la suite de ce master et au vu de mon intérêt pour l'informatique et les nouvelles technologies, je me suis tournée vers une carrière dans le secteur de l' IT.



Mes compétences :
Travail en équipe
Formation informatique
Gestion de projet

Entreprises

  • Cdiscount - Chef de projet SI (en prestation pour Akka Technologies)

    Bordeaux 2017 - maintenant • Afin de répondre à des exigences juridique, pilotage en tant que CP fonctionnel IT de divers projets du SI Juridique de la société CDiscount

    Méthodologie & Outils :
    - Gestion de projet : Méthode cycle en V
    - SFD/Recette : Confluence, JIRA, Mantis, TestLink, Jenkins
    - Suivi budget : Sciforma, Ideo

    CP Référente :
    • Support et aide à la montée en compétence des autres CP de l'équipe
    • Suivi des activités des CP sur tous leurs projets afin de faire respecter les bonnes pratiques et assurer la qualité
    • Mise en place de process pour aider l'équipe à gérer les charges et priorité (mise en place d'un espace JIRA pour gestion équipe technique)
    • Rédaction de documentation d'aide à la gestion de projet et d'une Welcome Box pour nouveau arrivant
    • Travail avec les instances de pilotage de la DSI autour du cycle projet, des livrables et irritants/plan d'actions pour amélioration qualité des projets
    • Backup directeur de programme

    CP Fonctionnel IT :
    • Pilotage et communication clients :
    - Rédaction des documents d’initialisation et suivi du projet (respect du processus)
    - Construction et suivi des plannings
    - Construction et suivi des budgets
    - Définition et suivi des risques et problèmes
    - Suivi et présentation de l’avancée du projet (Réunions de suivi, Comité Projet, Comité de pilotage…)
    - Suivi de l’exécution et livrables des différentes phases auprès du sous-traitant
    - Gestion & suivi des adhérences fonctionnelles/techniques/planning

    • Cadrage :
    - Cadrage fonctionnel et technique
    - Rédaction SFD
    - Suivi du respect du besoin métier juridique

    • Recette/MEP :
    - Elaboration de la stratégie de recette
    - Rédaction de plan de tests (acceptance, recette, test automatisé...)
    - Réalisation et suivi des différentes phases de recette
    - Suivi du delivery des projets
    - Rédaction DMEX et organisation transfert vers la MCO

  • Cdiscount - Formatrice SI (en prestation pour Akka Technologies)

    Bordeaux 2017 - 2017 Formation des nouveaux arrivants sur les applications et le SI de l'entreprise C-discount :
    -> Communication interne nouveaux arrivants et principales évolutions touchant le site e-commerce
    -> Préparation et réalisation de formation sur les outils internes
    -> Création - mise à jour de supports utilisateurs

    Consultant conduite du changement projet de Knowledge Management (KM) :
    -> Définition des populations cibles et de la stratégie de formation
    -> Communication auprès des équipes concernées par le déploiement
    -> Rédaction support utilisateur et de formation
    -> Formation des équipes
    -> Formation des équipes pilotes et suivi des remontées métier
  • Amexio en Prestation chez BNP-Paribas - Chef de Projet

    2015 - 2016 Description du Projet : Contexte de refonte de l’outil de gestion des documents au sein du groupe BNP. Mise en place d’une solution de GED générique basée sur la technologie FileNet. A partir de cette offre de services mutualisée, intervention sur divers projets de la conception à la mise en production.

    *Chef de projet : Suivi et Coordination sur différents projets :*
    Pilotage et Communication client :
    - Rédaction des documents d’initialisation et suivi du projet (respect du processus d’Assurance Qualité)
    - Construction et Suivi planning et budget
    - Définition et suivi des risques et problèmes
    - Suivi et présentation de l’avancée du projet (Réunions, Comité projet, Comité de Pilotage…)
    - Suivi de l’exécution et livrables des différentes phases auprès du sous-traitant

    Besoin et Exigences :
    - Aide et Conseil à l’expression du besoin MOA
    - Suivi et validation de la rédaction des spécifications détaillées

    Recette :
    - Elaboration de la stratégie de recette en accord avec la MOA et le sous-traitant
    - Participation et suivi de la recette métier
    - Analyse et qualification des anomalies issues des recettes métier

    Aide conduite du changement :
    - Conseil en stratégie conduite du changement
    - Organisation et animation de sessions de formations auprès de la MOA

    *Socle GED: *

    Appui au pilotage :
    - Suivi et appui du sous-traitant sur les phases de conception, réalisation, recette et installations
    - Mises à jour des spécifications détaillées
    - Démonstration du produit aux éventuels clients
    - Réunion d’étude de besoin métier en GED

    Responsable de Recette:
    - Participation à la définition de la stratégie de tests
    - Rédaction du catalogue de test (ALM)
    - Réalisation de la recette (ALM)
    - Suivi de la recette MOE et MOA
    - Rédaction PV de recette
    - Suivi des anomalies et évolutions avec les experts FileNet et le support IBM

    * Env. Technique : Gestion de projet : Méthode Harmonie
    GED : FileNet (P8 et ICN), EMC Documentum, ALM -Quality Center
  • Amexio en prestation au CCWEX - Centre de compétence Web et Expertise - EDF - Consultante-Chef de Projet

    2013 - 2015 Description du Projet : Contexte de refonte des usages de gestion et partage de l’information au sein du groupe EDF. Mise en place de nouveaux outils et notamment d’une solution de GED générique (Concerto). A partir de cette offre de services mutualisés, intervention sur divers projets de la conception à la mise en production.

    Consultante Fonctionnelle socle GED:
    - Définition et rédaction des évolutions socle
    - Suivi et appui sur les phases de réalisation
    - Recette fonctionnelle de chacune des livraisons (sprint)
    - Travaux de conception de nouvelles fonctionnalités (ergonomie, maquettage…)
    - Définition des processus de gestion de l’offre GED
    - Gestion et administration de la GED interne CCWEX

    Référent Fonctionnel/Gestion projets GED :
    * Expression du besoin :
    - Animation d‘atelier de définition des besoins
    - Rédaction des spécifications fonctionnelle (Users Stories méthode Agile)
    - Coordination avec la MOA pour le développement de l’expression du besoin (backlog produit)
    - Réalisation d’un fichier de paramétrage des exigences métiers à destination des développeurs
    * Recette :
    - Tests fonctionnels (rédaction et testing)
    - Analyse et qualification des anomalies issues des recettes métier
    - Appui recettes métiers
    *Pilotage et Communication client :
    - Suivi et présentation de l’avancée du projet (Réunion de lancement, Comités…)
    - Suivi des différentes phases auprès des équipes techniques
    - Présentation des livrables au client (env. tous les mois, revue et démonstration de sprints)
    *Reprise des données :
    - Conseil en stratégie de reprise (périmètre, fichier de mapping…)
    - Suivi et tests migration des données
    *Conduite du changement :
    - Conseil en stratégie conduite du changement
    - Rédaction de guides utilisateurs
    - Organisation et animation de sessions de formations
    - Support de réalisation d’un e-learning

    * Env. Technique : Gestion de projet : Méthode Agile
    GED : EMC Documentum, Alfresco, Sharepoint, Silverlight
  • Segula Technologies en prestation chez EDF UTO – Production Ingénierie Nucléaire - Consultante GED-ECM

    2011 - 2013 Compétence SI/GED (Documentum):
    - Participation au déploiement de la solution SdIN (Système d’Information du Nucléaire) sur site pilote.
    Cette solution sera déployée sur toutes les unités du parc nucléaire EDF.
    - Détection et remontée d’anomalies logiciel
    - Recettage : test de non régression et évolutions des montées de version de l’outil.
    Utilisation du Logiciel Quality Center de la suite HP
    - Assistance auprès des utilisateurs
    - Accueil et formation d’autres unités sur l’outil et les processus internes
    - Rédaction du Guide utilisateur, fiches d’informations, fiches techniques

    Gestionnaire des Documents
    - Contrôle qualité des documents technique de l’unité
    - Recherche documentaire sur différents logiciels de GED (documentum, Sérapis, GED Acati)
    - Gestion du projet « Archives intermédiaires » (état des lieux, préparation à intégration en GED, suivi des échéances)
    - Création et suivi d’Indicateur de la production
  • La Cinémathèque française – Association de préservation et diffusion du patrimoine cinématographique - Archiviste/Records Manager stagiaire

    2010 - 2010
    Traitement physique et intellectuel des archives administratives avec intégration des notices dans la base de données

  • Ciné-Tamaris – Maison de production - Archiviste stagiaire

    2010 - 2011 Contexte : Stage de 8 mois afin de répondre à une demande croissante de documentation et à la préparation d’une grande Exposition

    Description du Projet : Assurer la gestion globale des archives cinématographiques et administratives de la société.

    • Réalisation d’un état des lieux (Evaluation de l’existant, des besoins, du budget…)
    • Aménagement des locaux (Choix des rayonnages, suivi des travaux)
    • Accueil du public, communication et valorisation des fonds en participant à la création d'articles, de revues spécialisées, de livres et d'expositions.

    Env. Technique : Suite office Mac, FileMaker Pro, Photoshop

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