Magali COIN

En résumé

Entreprises

• Cdiscount - Chef de projet SI (en prestation pour Akka Technologies)

  Bordeaux 2017 - maintenant • Afin de répondre à des exigences juridique, pilotage en tant que CP fonctionnel IT de divers projets du SI Juridique de la société CDiscount
  
  Méthodologie & Outils :
  - Gestion de projet : Méthode cycle en V
  - SFD/Recette : Confluence, JIRA, Mantis, TestLink, Jenkins
  - Suivi budget : Sciforma, Ideo
  
  CP Référente :
  • Support et aide à la montée en compétence des autres CP de l'équipe
  • Suivi des activités des CP sur tous leurs projets afin de faire respecter les bonnes pratiques et assurer la qualité
  • Mise en place de process pour aider l'équipe à gérer les charges et priorité (mise en place d'un espace JIRA pour gestion équipe technique)
  • Rédaction de documentation d'aide à la gestion de projet et d'une Welcome Box pour nouveau arrivant
  • Travail avec les instances de pilotage de la DSI autour du cycle projet, des livrables et irritants/plan d'actions pour amélioration qualité des projets
  • Backup directeur de programme
  
  CP Fonctionnel IT :
  • Pilotage et communication clients :
  - Rédaction des documents d’initialisation et suivi du projet (respect du processus)
  - Construction et suivi des plannings
  - Construction et suivi des budgets
  - Définition et suivi des risques et problèmes
  - Suivi et présentation de l’avancée du projet (Réunions de suivi, Comité Projet, Comité de pilotage…)
  - Suivi de l’exécution et livrables des différentes phases auprès du sous-traitant
  - Gestion & suivi des adhérences fonctionnelles/techniques/planning
  
  • Cadrage :
  - Cadrage fonctionnel et technique
  - Rédaction SFD
  - Suivi du respect du besoin métier juridique
  
  • Recette/MEP :
  - Elaboration de la stratégie de recette
  - Rédaction de plan de tests (acceptance, recette, test automatisé...)
  - Réalisation et suivi des différentes phases de recette
  - Suivi du delivery des projets
  - Rédaction DMEX et organisation transfert vers la MCO
  
  

• Cdiscount - Formatrice SI (en prestation pour Akka Technologies)

  Bordeaux 2017 - 2017 Formation des nouveaux arrivants sur les applications et le SI de l'entreprise C-discount :
  -> Communication interne nouveaux arrivants et principales évolutions touchant le site e-commerce
  -> Préparation et réalisation de formation sur les outils internes
  -> Création - mise à jour de supports utilisateurs
  
  Consultant conduite du changement projet de Knowledge Management (KM) :
  -> Définition des populations cibles et de la stratégie de formation
  -> Communication auprès des équipes concernées par le déploiement
  -> Rédaction support utilisateur et de formation
  -> Formation des équipes
  -> Formation des équipes pilotes et suivi des remontées métier

• Amexio en Prestation chez BNP-Paribas - Chef de Projet

  2015 - 2016 Description du Projet : Contexte de refonte de l’outil de gestion des documents au sein du groupe BNP. Mise en place d’une solution de GED générique basée sur la technologie FileNet. A partir de cette offre de services mutualisée, intervention sur divers projets de la conception à la mise en production.
  
  *Chef de projet : Suivi et Coordination sur différents projets :*
  Pilotage et Communication client :
  - Rédaction des documents d’initialisation et suivi du projet (respect du processus d’Assurance Qualité)
  - Construction et Suivi planning et budget
  - Définition et suivi des risques et problèmes
  - Suivi et présentation de l’avancée du projet (Réunions, Comité projet, Comité de Pilotage…)
  - Suivi de l’exécution et livrables des différentes phases auprès du sous-traitant
  
  Besoin et Exigences :
  - Aide et Conseil à l’expression du besoin MOA
  - Suivi et validation de la rédaction des spécifications détaillées
  
  Recette :
  - Elaboration de la stratégie de recette en accord avec la MOA et le sous-traitant
  - Participation et suivi de la recette métier
  - Analyse et qualification des anomalies issues des recettes métier
  
  Aide conduite du changement :
  - Conseil en stratégie conduite du changement
  - Organisation et animation de sessions de formations auprès de la MOA
  
  *Socle GED: *
  
  Appui au pilotage :
  - Suivi et appui du sous-traitant sur les phases de conception, réalisation, recette et installations
  - Mises à jour des spécifications détaillées
  - Démonstration du produit aux éventuels clients
  - Réunion d’étude de besoin métier en GED
  
  Responsable de Recette:
  - Participation à la définition de la stratégie de tests
  - Rédaction du catalogue de test (ALM)
  - Réalisation de la recette (ALM)
  - Suivi de la recette MOE et MOA
  - Rédaction PV de recette
  - Suivi des anomalies et évolutions avec les experts FileNet et le support IBM
  
  * Env. Technique : Gestion de projet : Méthode Harmonie
  GED : FileNet (P8 et ICN), EMC Documentum, ALM -Quality Center
  

• Amexio en prestation au CCWEX - Centre de compétence Web et Expertise - EDF - Consultante-Chef de Projet

  2013 - 2015 Description du Projet : Contexte de refonte des usages de gestion et partage de l’information au sein du groupe EDF. Mise en place de nouveaux outils et notamment d’une solution de GED générique (Concerto). A partir de cette offre de services mutualisés, intervention sur divers projets de la conception à la mise en production.
  
  Consultante Fonctionnelle socle GED:
  - Définition et rédaction des évolutions socle
  - Suivi et appui sur les phases de réalisation
  - Recette fonctionnelle de chacune des livraisons (sprint)
  - Travaux de conception de nouvelles fonctionnalités (ergonomie, maquettage…)
  - Définition des processus de gestion de l’offre GED
  - Gestion et administration de la GED interne CCWEX
  
  Référent Fonctionnel/Gestion projets GED :
  * Expression du besoin :
  - Animation d‘atelier de définition des besoins
  - Rédaction des spécifications fonctionnelle (Users Stories méthode Agile)
  - Coordination avec la MOA pour le développement de l’expression du besoin (backlog produit)
  - Réalisation d’un fichier de paramétrage des exigences métiers à destination des développeurs
  * Recette :
  - Tests fonctionnels (rédaction et testing)
  - Analyse et qualification des anomalies issues des recettes métier
  - Appui recettes métiers
  *Pilotage et Communication client :
  - Suivi et présentation de l’avancée du projet (Réunion de lancement, Comités…)
  - Suivi des différentes phases auprès des équipes techniques
  - Présentation des livrables au client (env. tous les mois, revue et démonstration de sprints)
  *Reprise des données :
  - Conseil en stratégie de reprise (périmètre, fichier de mapping…)
  - Suivi et tests migration des données
  *Conduite du changement :
  - Conseil en stratégie conduite du changement
  - Rédaction de guides utilisateurs
  - Organisation et animation de sessions de formations
  - Support de réalisation d’un e-learning
  
  * Env. Technique : Gestion de projet : Méthode Agile
  GED : EMC Documentum, Alfresco, Sharepoint, Silverlight
  

• Segula Technologies en prestation chez EDF UTO – Production Ingénierie Nucléaire - Consultante GED-ECM

  2011 - 2013 Compétence SI/GED (Documentum):
  - Participation au déploiement de la solution SdIN (Système d’Information du Nucléaire) sur site pilote.
  Cette solution sera déployée sur toutes les unités du parc nucléaire EDF.
  - Détection et remontée d’anomalies logiciel
  - Recettage : test de non régression et évolutions des montées de version de l’outil.
  Utilisation du Logiciel Quality Center de la suite HP
  - Assistance auprès des utilisateurs
  - Accueil et formation d’autres unités sur l’outil et les processus internes
  - Rédaction du Guide utilisateur, fiches d’informations, fiches techniques
  
  Gestionnaire des Documents
  - Contrôle qualité des documents technique de l’unité
  - Recherche documentaire sur différents logiciels de GED (documentum, Sérapis, GED Acati)
  - Gestion du projet « Archives intermédiaires » (état des lieux, préparation à intégration en GED, suivi des échéances)
  - Création et suivi d’Indicateur de la production

• La Cinémathèque française – Association de préservation et diffusion du patrimoine cinématographique - Archiviste/Records Manager stagiaire

  2010 - 2010
  Traitement physique et intellectuel des archives administratives avec intégration des notices dans la base de données
  
  

• Ciné-Tamaris – Maison de production - Archiviste stagiaire

  2010 - 2011 Contexte : Stage de 8 mois afin de répondre à une demande croissante de documentation et à la préparation d’une grande Exposition
  
  Description du Projet : Assurer la gestion globale des archives cinématographiques et administratives de la société.
  
  • Réalisation d’un état des lieux (Evaluation de l’existant, des besoins, du budget…)
  • Aménagement des locaux (Choix des rayonnages, suivi des travaux)
  • Accueil du public, communication et valorisation des fonds en participant à la création d'articles, de revues spécialisées, de livres et d'expositions.
  
  Env. Technique : Suite office Mac, FileMaker Pro, Photoshop
  

Formations

• Université Paris 1 Pantheon Sorbonne Master CMT

  Paris 2009 - 2011

• Université Paris 1 Pantheon Sorbonne

  Paris 2006 - 2011 Licence d'Histoire - Master en gestion de l'information

Réseau

• Antoine MIGEON

• Audrey BRETON

• Christelle EVRARD

• David GALLAND

• Expert MANAGER

• Laura JULIARD

• Michel Gabriel DUFFOUR

• Thomas CHOPPY