Neuilly-sur-Seine
Mes atouts : Capacités relationnelles, Diplomatie et écoute, Organisation, Adaptabilité, Réactivité, Discrétion, Rigueur, Sens des responsabilités, Dynamisme.
COMPÉTENCES
Assistanat - Secrétariat - RH
• Accueil physique et téléphonique
• Assistanat commercial de 3 chefs des ventes et de 30 commerciaux itinérants France entière
• Assistanat de la direction (gestion agenda, déplacements)
• Déplacements des collaborateurs
• Organisation des séminaires annuels : 200 collaborateurs
• Organisation des soirées entreprises.
• Rédaction de courriers divers, présentations réunion, support de formation
• Participation au recrutement du personnel (1er entretien téléphonique de sélection, correction des tests et rédaction des réponses négatives)
• Assistanat Responsable RH : Rédaction des contrats de travails, aide à la préparation des salaires, suivi des salariés, saisie des DUE, préparation des soldes de tout compte.
• Suivi des arrêts maladies sur Net entreprise.
• Gestion des congés et absences du personnel
• Suivi de la flotte de véhicules, PC et des téléphones
• Validation des notes de Frais des commerciaux via le logiciel SIRH SAGE et paiement
• Organisation et suivi des visites médicales annuelles (demandes de rdv, suivi des convocations)
• Gestion et commande des fournitures de bureaux pour l’agence, ainsi que le suivi de la fontaine à eau et distributeurs automatiques.
• Gestion de la sécurité de l'agence : Sicli : Extincteurs et blocs de secours, Veritas : Sécurité Electrique.
Commercial – Relations clients - Comptabilité
• Accueil de représentants et clients
• Rendez vous client pour le suivi et l’optimisation de la mission
• Tableaux de bord et reporting client en suivi hebdomadaire et mensuel
• Envois de mailings clients et analyses
• Mise en page PowerPoint (plan de vente produit pour les commerciaux, présentation avec animation)
• Gestion des rendez vous et des déplacements de l’équipe commerciale
• Comptabilité : Saisie sur SAAGE Compta : Factures de ventes et achat, rapprochement bancaire, Banques, NDF.
AUTRES COMPÉTENCES
• Logiciels maitrisés : Pack office 2007 : Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook et Lotus Notes, Internet
• SAAGE Compta : Base saisie
• Standard téléphonique
• ANGLAIS : Niveau Intermédiaire
Mes compétences :
Office
Communication
Rigueur dans le travail
Dynamique
Initiative
Confidentialité
Sérieuse
Travail en équipe
NTIC
Microsoft Office 2007
Proactivité
Organisation du travail
Relationnel
Dynamisme
Autonomie
Rigueur
