Menu

Magali FONTAINE

BOURGES

En résumé

14 ans d'expérience en assistanat commercial / administratif / logistique
Très bon niveau d'anglais (niveau TOEIC 795)

Mes compétences :
Import Export
Logistique
Supply chain
ERP
As400
SAP
Microsoft Word
Microsoft Excel

Entreprises

  • Home Network SAS (Home & Furnitures) - Assistante Achats

    2017 - 2017 Saisie et suivi des commandes fournisseurs, organisation et suivi des livraisons
    Création et mise à jour des fiches articles et fournisseurs
  • Laiteries H. Triballat - Assistante ADV

    2015 - 2016 Mission au sein du Service Clients :
    - Enregistrer et suivre les commandes d'un portefeuille de clients
    - Traiter les litiges
    - Assurer la gestion de la facturation clients et facturation inter-filiales
  • Nexans - Technicienne administrative

    Casablanca 2015 - 2015 Mission au sein du service Qualité / Documentation finale :
    - Collecter les éléments en accord avec le cahier des charges clients
    - Mettre en forme les documents selon procédures clients, effectuer les demandes d'approbation et relances éventuelles avant envoi définitif des documents
  • CILAS - Assistante ADV

    ORLEANS 2013 - 2015 Mission au sein du Département Juridique et Administration des Contrats :
    - Assurer la gestion administrative des commandes SAV France et Export du secteur civil et militaire
    - Assurer la facturation et suivre les paiements échus
    - Réaliser les documents d'expédition (BL, Packing List et documents spécifiques à l'Export), organiser les livraisons et traiter les aspects douanes
    - Mettre à jour les tableaux de reporting ADV
  • A.E.M.L. - Assistante achats

    2012 - 2013 Mission au sein du service Achats / Logistique :
    - Gérer les demandes d'achats et les commandes fournisseurs
    - Assurer la gestion administrative des importations de la zone Asie
  • Schaeffler France - Division LuK Automotive - Assistante commerciale/ADV

    2012 - 2012 Activité : équipementier automobile
    Mission au sein du service Commercial :
    - Assurer la gestion administrative des commandes prototype et pré-série (enregistrement, suivi et facturation)
    - Rédiger les devis
    - Mettre à jour les tableaux de reporting du service
  • Siège social MR BRICOLAGE - Assistante Commerciale

    2011 - 2011 Mission au sein de la Direction des Systèmes d'Information :
    - Mettre à jour les contrats de maintenance monétique annuelle sur Excel et SAP
    - Établir les bons de commandes fournisseurs
    - Contrôler les factures fournisseurs
    - Établir et facturer les devis clients
  • GDEC 25 (groupe GMD) - Technicienne Administration Des Ventes - Service Logistique

    2004 - 2010 Activité de la société : Découpage - Emboutissage
    Sous-traitant d'équipementiers et de constructeurs automobiles, et de fabricants de matériel électrique (Anciennement EMT 25 racheté par le groupe GMD en 2008)

    Au sein du service Logistique, ma fonction principale était de
    gérer les commandes d'un portefeuille de clients dédiés, basés en France et à l'Export (principalement Europe Occidentale et Europe de l'Est et quelques pays hors U.E. Argentine, Chine, Indonésie, Turquie)
    - Enregistrer et confirmer les commandes clients, vérifier les échanges EDI, analyser le carnet de commandes et établir les prévisions de vente
    - Gérer les délais avec le responsable ordonnancement et les autres services internes (Production, Qualité, Devis Développement)
    - Préparer les documents spécifiques à l'Export (Factures commerciales, ATR, EUR1...)
    - Traiter les alertes logistiques clients
    - Gérer les stocks des plates-formes clients
  • EMT 25 (groupe EMT) - Assistante administrative

    2004 - 2004 Activité de la société : Découpage - Emboutissage
    Sous-traitant d'équipementiers et de constructeurs automobiles, et de fabricants de matériel électrique
    Mission au sein du service Devis-Développement :
    - Assurer la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres clients
  • MAG 2000 (groupe GLOBAL CANADA) - Assistante Achats

    2000 - 2003 Activité : fabrication de sièges et de meubles de bureaux

    - Gérer les stocks de composants et d'emballages, participer aux inventaires annuels (saisie, contrôle des écarts) et effectuer les inventaires tournants
    - Gérer les approvisionnements : passer et suivre les commandes fournisseurs (négociation des délais de livraison, relances) et organiser les transports pour les importations (Canada, Angleterre, Italie)
    - Régler les litiges avec les fournisseurs et les transporteurs
    - Assister le directeur pour la partie administrative des achats : traduction de courriers en anglais, demandes de renseignements et demandes de prix, préparation des données nécessaires aux négociations achats
    - Gérer le fichier fournisseurs (créer et mettre à jour fiches fournisseurs, codes articles et tarifs)
    - Créer et mettre à jour les nomenclatures de produits finis
    - Contrôler les factures fournisseurs et effectuer les demandes d'avoirs
    - Établir la D.E.B. pour les importations
    - Traiter les demandes de Service Après-Vente (en relation avec l'Assistante des Ventes)
  • ZENITH WINDOWS - Téléprospectrice

    1999 - 1999
  • Berliner Wasser Betriebe - Assistante achats (stage de 4 mois)

    1999 - 1999 Mission principale :
    - Lancer les appels d'offres, sélectionner les fournisseurs et passer les commandes achats
  • SCA Centre (groupe E. LECLERC) - Assistante achats (stage de 3 mois)

    1998 - 1998

Formations

  • Anglia Polytechnic University (Cambridge)

    Cambridge 1999 - 2000 B.A. European Business
  • Université Clermont 2 Blaise Pascal

    Clermont Ferrand 1998 - 2000 spécialisation Achat, Langues Anglais - Allemand

Réseau

Annuaire des membres :