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Magali GARNIER

Ecouen

En résumé

Chargée de formation, je maitrise l'ensemble de la fonction ; développer les différents dispositifs selon la stratégie de l'entreprise, participer à l'élaboration du plan de formation et à son déploiement, mise en place de la nouvelle réforme de la formation.
J'ai développé un intérêt dans ce domaine lors de mon expérience acquise au cours de mes 26 années d'activité en tant qu'assistante de formation au sein d'un Organisme collecteur Paritaire Agréé.
J'ai acquis une grande autonomie dans mon travail et de nombreuses responsabilités.
j'aime travailler en équipe et gérer des projets.
Aujourd’hui, la nouvelle réforme de la formation amène aux sociétés de nouvelles orientations et doit apporter un accompagnement auprès des collaborateurs pour mieux répondre à la stratégie de l’entreprise ainsi qu’aux nouvelles technologies.
Afin de rester dans une dynamique de la veille de la formation professionnelle, je réalise actuellement un parcours certifiant en tant que Responsable de Formation auprès de la Cegos, ceci me permettra d’obtenir une vision des nouveaux enjeux de la réforme de la formation et appliquer les bonnes pratiques en entreprise.

Mes compétences :
Suivi clientèle
Gestion
Gestion de la formation
Droit du travail
Gestion du personnel
Sage
Recrutement
Bureautique
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Home Staging

Entreprises

  • Vygon - Chargée de formation

    Ecouen 2019 - 2019  Validation du plan prévisionnel, arbitrage auprès des managers
     Saisie des demandes sur le logiciel ADP/Déciduim
     Lancement des inscriptions
     Réservation des salles & envoi des convocations
     Gestion des dossiers auprès de l’opco (suivi paiements, pièces)
     Clôture du plan de formation 2018

  • FEDERAL EXPRESS INTERNATIONAL - Chargée de Formation

    2017 - 2018 FEDERAL EXPRESS INTERNATIONAL : 2135 Salariés (18 établissements)

    FEDERAL EXPRESS CORPORATION : 3100 Salariés

    En charge 2 entités :
    & suivi des données sociales
    * Gérer les dispositifs de Formation continue & la taxe d'apprentissage
    * Recueillir les besoins & mettre en place le Plan de formation
    * Préparer les reportings de formation et les tableaux de bord pour la Direction
    & les IRP
    * Participer à la commission de formation
    Organiser la logistique (réservation salle, matériel etc.)
    * Être l'interlocuteur privilégié de l'Opco, suivre le budget et les dossiers, réaliser les demandes de prise en charge
    * Suivre les employés du mois (envoi des nominations, certificat, tableau suivi)
    * Traiter les demandes de Médaille du travail
    * Effectuer les rapports trimestriels CE (heures sup, évolution de l'emploi, mouvements
    effectifs...)
    * Élaborer le bilan social

  • PAPETERIE LE GRAND CERCLE - Assistante Ressources Humaines

    2016 - 2016 * Assurer la gestion des formalités liées à l'embauche (DPAE, DMMO, visites médicales, accueil les nouveaux embauchés, recueil des documents administratifs)
    * Établir les contrats de travail
    * Élaborer les différentes attestations délivrées par l'employeur
    * Gérer les absences et les congés payés (planning, solde des congés)
    * Saisir les éléments variables de paye : absences, ticket restaurant, acomptes
    * Participer aux recrutements (trier les CV, répondre aux candidats)
    * Élaborer la matrice des entretiens Professionnels

  • Agefos Pme - Assistante de Direction

    Paris 2004 - 2005 * Vérifier et enregistrer les cotisations au titre des contributions obligatoires
    * Consolider les tableaux financiers et les comptes des entreprises
    * Animer les réunions d'équipe administrative, suivre l'activité (objectif)
    * Encadrer et répondre aux besoins de l'équipe administrative
    * Participer au développement des compétences collectives de l'équipe de l'agence
    * Missions transversales : correspondante démarche Qualité, projet informatique sur cahier des charges

  • Agefos Pme - Assistante Formation

    Paris 1991 - 2016 Assistante Formation - Portefeuille de 300 entreprises (500 à 2000 salariés)
    * Renseigner sur la réforme de la formation Professionnelle : CPF-Période & contrat professionnalisation
    * Se tenir informée des évolutions et mettre en œuvre les acquis de la formation continue
    * Suivre le budget du client et les financements supplémentaires, attribution de subvention : Fonds Social Européen, Conseil Régional
    * Gérer le plan de formation des entreprises (bilan de formation suivi excel)
    * Prendre les rendez-vous, préparer les dossiers, proposer les prestations de services aux clients tel que : les catalogues formation, choix du dispositif
    * Répondre aux problématiques des clients
    * Saisir les demandes de prise en charge
    Vérifier et mettre en paiement les dossiers

Formations

  • CEGOS

    Paris 2018 - 2019 Certification Responsable de formation

    - Responsable Formation
    En cours management de la formation

  • IFOCOP

    Eragny 2015 - 2016 CERTIFION PROFESSIONNELLE- ARH BAC + 2

    Assistante Ressources Humaines
    (Titre certifié RNCP / Bac+2niveau III)
    Obtenu avec Mention TB - IFOCOP
    Éragny (95)
    Programme :
    Administration du Personnel
    Droit du Travail
    Formation Professionnelle
    GPEC
    Communication
    Recrutement
    Traitement Paye Logiciel SAGE

  • LYCEE PROFESSIONNEL D ALLEMBERT

    Aubervilliers 1988 - 1990 BEP
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