Mes compétences :
team building
budgets
Département Management
Entreprises
LafargeHolcim
- Assistante de Direction
Rapperswil-Jona2011 - maintenantEn charge de l'assistanat de 3 directeurs et leurs équipes (50 salariés et consultants).
LAFARGE HOLCIM Groupe - CAC 40
* Réalisation de séminaires à l'étranger pour des collaborateurs internationaux (visas, négociations hôtels, coordinations logistiques de 50 participants, team building) ;
* Planning d'intégration des nouveaux membres de l'IT EMEA. Tutorat stagiaires ;
* Interface entre les équipes et les sites Paris-Lyon-Suisse ;
* Correspondante services généraux (contact fournisseurs, installation des nouveaux salariés), support informatique, comité d'entreprise, garante des bonnes pratiques santé et sécurité, communication interne pour notre site basé à Issy-les-Moulineaux ;
* Suivi de factures sous-traitants en collaboration avec le manager EMEA infrastructures et services opérations ;
* Remplacements réguliers au secrétariat du CEO.
CGI Business Consulting
- Assistante
2006 - 2010CGI SSII - assistanat pour 2 associés et leurs équipes
Département Management Consulting
* Organisation de réunions, déplacements, mise à jour des listes de diffusion ;
* Secrétariat RH (gestion CV, mutuelle, suivi des visites médicales pour le département 450 personnes, attestation employeur, assurance vol/auto). Gestion des demandes de congés, note de frais, timesheet pour l'ensemble des collaborateurs (140 personnes) ;
* Gestionnaire flotte mobile (maitrise des coûts et du respect du contrat cadre), parc informatique (avec réduction des dépenses de 40% pour l'année 2009).
Assistante
Département Marketing
* Participation à la revue de presse. Mise à jour de base de données marketing, publipostage ;
* Suivi de budget. Suivi RH : formations, timesheet, congés ;
* Gestion des goodies. Commandes, gestion et archivage des calendriers, cartes de vœux, rapports annuels et différents supports du groupe. Négociation avec les fournisseur ;
* Gestion des fournitures. Mise à jour des différents listings de groupes d'envois. Suppléante au CE.
AccorHotels
- Assistante / Support RH
Paris2000 - 2005Direction Commerciale Europe Moyen-Orient Afrique
* Tenue d'agenda, organisation de voyages, suivi de budget ;
* Services généraux du département des ventes (80 personnes), correspondante paie, planning d'intégration des nouveaux cadres et parution des annonces, pré-sélections et suivi des stagiaires, suppléante au CE.
Assistante
Département Trésorerie et Financements
* Poste en binôme, nombreux contacts avec le comité de direction et les banques ;
* Gestion et suivi de dossiers bancaires, mise à jour base de données ;
* Organisation de séminaires et tenue d'agendas.
Adecco
- Assistante
Villeurbanne1996 - 1999Diverses missions d'Interim : France Telecom, Institut d'Etudes Politique, Groupe Accor
ADECCO
