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Newell Rubbermaid
- PMO - Project Manager EMEA
Boulogne-Billancourt
2010 - maintenant
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Coteba
- PMO FINANCIAL CONTROLLER
Lyon
2010 - 2010
Projet Shell - Maitrise d’ouvrage déléguée: Construction et mise aux normes du réseau de distribution Shell de 24 pays; Gestion des activités commerciales et administratives relatives au projet.
Management de projet (12 pays)
- Contrôle de la création et diffusion des commandes par l’équipe administrative, dans l’ERP de Shell - SAP, et celui de Coteba - CPM (Coteba Project Management).
- Contrôle budgétaire en accord avec les procédures client.
- Suivi de facturation.
- Support aux équipes des filiales : utilisation système / application de procédures.
Contrôle financier (12 pays)
- Contrôle des rapports de facturations, par « cut off date », ainsi que de la bonne saisie des « services entry sheet » dans l’ERP.
- Approbation des paiements aux fournisseurs, sous-traitants, ainsi que des honoraires de Coteba.
- Gestion et suivi des paiements.
Reporting (23 pays)
- Responsable de l’élaboration et diffusion du rapport d’honoraires du rapport de retards de paiement.
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Coteba
- SYSTEM & PROCESS IMPLEMENTATION CONSULTANT
Lyon
2007 - 2010
Projet ExxonMobil - Maitrise d’ouvrage déléguée : Construction et mise aux normes du réseau de distribution européen d’ExxonMobil; Gestion des activités commerciales et administratives relatives au projet.
Développement d’un logiciel de budgétisation, de suivi « Capital/Expenditures » et planification: RAMS (Retail Asset Management System).
Mise en place du système de standardisation européen.
- Intégration du logiciel et création/amélioration de procédures dans deux pays pilotes avec succès (France et Royaume-Uni), suivi ensuite par l’Europe Centrale, le Benelux et la Norvège.
- Responsable de l’implémentation du logiciel / procédures et du « change management » en Italie, le marché européen le plus important d’ExxonMobil.
Formation des intervenants.
- Développement d’un guide d’utilisation du système et de packages de formation pour chaque type de fonction des organisations ExxonMobil et Coteba.
- Formation des équipes locales ainsi que des nouveaux collaborateurs.
Management de projet
- Gestion des relations avec le client, ses filiales, diverses business units, ainsi qu’avec les équipes Coteba locales.
- Création de budgets standards annuels pour chaque type de travaux par pays.
- Budgétisation de projets de construction individuels et suivi jusqu’à la fermeture de ces projets dans l’ERP, SAP.
- Amélioration continue du logiciel et des procédures en collaboration avec l’équipe informatique et les équipes d’Asset Management d’ExxonMobil.
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ExxonMobil, Prague, République Tchèque
- Procurement Associate
2006 - 2007
Coordinateur Achats pour un projet européen de la branche Asset Management: Intégration d’activités d’achats effectuées dans le passé par le commissionnaire de projet (Coteba).
- Novation et intégration de contrats dans SAP R3.
- Harmonisation des procédures d’achats d’Asset Management.
- Développement de procédures standards de création de réquisitions dans SAP.
- Gestion des relations avec le commissionnaire de projet, les clients internes et diverses business units.
Acheteuse : Gestion d’un portefeuille de contrats Fuels Marketing pour la filiale française, ESSO S.A.F.
- Développement, analyse et clarification de dossiers d’appel d’offres, création de plans d’achats.
- Négociation de contrats en alignement avec les stratégies de sourcing.
- Création et suivi de commandes.
