Magali LAY

En résumé

Entreprises

• Seminaire.com - Chef de projet

  2012 - maintenant Organisation de séminaires, conférences, voyages incentives et congrès (Production, gestion commerciale et opérationnelle)
  
  • Lancement de la société : conduite du projet de création du site internet, gestion des partenariats, élaboration du plan marketing, gestion de la communication et des relations presse.
  
  • Management: formation et encadrement d'une équipe de 3 personnes, création de documents de travail à destination des collaborateurs, contrôle de leurs réalisations.
  
  • Gestion des relations commerciales: qualification des briefs, analyse des problématiques clients, élaboration de recommandations stratégiques.
  
  • Organisation opérationnelle : choix du lieu, conduite du projet, encadrement des prestataires, négociations tarifaires, gestion de la logistique, scénographie, encadrement des participants, et gestion post-production.
  
  • Community manager : Mise en place et suivi de la newsletter, administration du compte face book de la société, organisation d'un jeu concours.
  
  • Marketing : veille concurrentielle, benchmarking, suivi des tendances du secteur, participation aux principaux salons internationaux, workshops et éductours.

• GROUPE AVS - Agence événementielle - Chef de projet

  2010 - 2011 Organisation de voyages incentive, team building, soirées de gala et arbres de Noël (Production, gestion commerciale et opérationnelle)
  
  • Gestion commerciale et organisation opérationnelle: conduite du projet, sélection des prestataires, négociations tarifaires, rédaction de recommandations stratégiques, suivi logistique et coordination de l'événement.
  
  • Web : lancement du nouveau site internet: arborescence et contenu.
  
  • Marketing : Création d'un book produits et de documents de travail à destination des collaborateurs.
  
  • Communication : Préparation et participation à un salon professionnel spécialisé (réalisation de supports de communication, action commerciale) et benchmarking.

• Gee Dees Company - Crète, Grèce - Chef de réception

  2009 - 2009 Chaine hôtelière, leader sur la côté ouest en Crète
  
  • Coordinatrice: chargée des réservations et de la centralisation des résultats financiers (5 hôtels)
  
  • Réceptionniste: accueil et gestion du planning de réservation et de la "rooming list" quotidiienne (400 chambres)

• LOUVRES HOTELS - Assistante de Direction

  2009 - 2010 Prise de réservation, facturation, gestion d’équipes, commerciale pour les demandes séminaires, gestion des retours de satisfaction client.

• CPTM - Conseil de Promotion Touristique du Mexique - Conseillère Touristique

  2008 - 2008 • Gestion de projet : Mise en place de la promotion touristique du Michoacàn
  
  • Communication : Organisation du salon Top Résa 1 Conseil et assistance touristique au public
  

Formations

• Université Marne La Vallee (Serris)

  Serris 2008 - 2010 Master d'Ingénierie du Tourisme d'Affaires et de l'évènementiel
  
  Master 2 Tourisme d'affaires et évènmentiel

• Université Marne La Vallee

  Champs Sur Marne 2005 - 2008 Langues Etrangères Appliquées

Réseau

• Allan CHERALDINI

• Andrea KUPPER

• Carine ANTUNES

• Franziska LUTHI

• Guillaume LE BLEIS

• Laure LE CORNEC

• Nathalie AMASSE

• Samuel RONALD

• Sandrine TANTON