Magali LEFRANC PERIER

En résumé

Entreprises

• DESTAIS SAS - Assistante Administrative de Direction

  2011 - maintenant • SECRETARIAT
  o Accueil physique et téléphonique
  o Secrétariat courant
  o Traitement et suivi du courrier et des mails
  o Gestion des dossiers d'appels d'offres
  o Gestion des sous-traitants
  o Gestion des vêtements de travail
  o Gestion des fournitures administratives
  o Classement
  o Gestion dossier assurance
  o Gestion des véhicules de société (RDV garage, optimisation de l’utilisation des véhicules)
  
  • GESTION - COMPTABILITE
  o Gestion et contrôle des frais généraux et frais professionnels
  o Ventilation des factures achats chantiers dans la gestion des affaires
  o Ventilation des heures dans la gestion des affaires
  o Suivi administratif et financier des marchés de travaux
  o Facturation clients (Situations et factures)
  o Etablissement des DGD
  o Gestion tableau de bords des affaires et des situations mensuelles
  o Gestion et Suivi des règlements clients
  o Gestion et Suivi de la trésorerie
  o Rapprochement bancaire
  o Saisie comptable des achats chantiers, frais généraux, vente, banque, caisse
  o Tenue et suivi des comptes comptables (lettrage…)
  o Déclaration de TVA
  o Gestion de l’échéancier et règlement fournisseurs
  o Règlement des NDF
  
  • RESSOURCES HUMAINES
  o Gestion des dossiers du personnel (entrée et sortie)
  o Gestion des arrêts maladie, accident du travail
  o Suivi des heures des salariés et intérimaires
  o Gestion des congés payés
  o Préparation et établissement de la paie
  o Gestion des intérimaires (contrat, heure, facture)
  o Demande de remboursement SMABTP (Arrêt ETAM CADRE et indemnités)
  o Gestion du registre du personnel
  o Gestion de la mutuelle ASPBTP
  o Déclaration sociale (URSSAF – PROBTP – KLESIA – CIBTP – C3S – CMAIC – TAXE APPRENTISSAGE – AGEFIPH – EFFORT CONSTRUCTION)
  o Demande de financement formation
  o Gestion et encadrement des stagiaires
  

• DIX ACTIVITES - SECRETAIRE

  2003 - 2003 Secrétariat courant
  Gestion des appels d'Offres
  Gestion du planning dépannage
  Facturation

• ABSCIS CONSTRUCTION - Assistante service travaux

  2003 - 2011 Secrétariat : Compte rendu de chantier – Devis – DOE – Gestion des intérimaires – Gestion compte prorata – Accueil physique et téléphonique – Mise en forme de Diaporama - Préparation de chantier - Gestion Administrative des sous-traitants
  Comptabilité : Facturation – Contrôle et saisie des factures sur logiciel SAGE –Certificat de paiement – Suivi analytique chantiers -

• POULLAIN ELECTRICITE - Secrétaire comptable

  2003 - 2003 Accueil physique et téléphonique
  Secrétariat courant
  Gestion administratives des appels d'Offres
  Gestion des heures et déplacements des salariés et intérimaires
  Gestion du planning dépannage
  Facturation

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Alexandre GUIBOUT

• Bertrand JOURDAN

• Christelle PLEY

• David LEFRANC

• Elina GUTTIN

• Frederic VOHY

• Julien LAMBOLEZ

• Levallois FREDERIC

• Virginie DELAHAYE

• William ANQUETIL