Magali LEFRANC PERIER

En résumé

Entreprises

• DESTAIS SAS - Assistante Administrative de Direction

  2011 - maintenant • SECRETARIAT
  o Accueil physique et téléphonique
  o Secrétariat courant
  o Traitement et suivi du courrier et des mails
  o Gestion des dossiers d'appels d'offres
  o Gestion des sous-traitants
  o Gestion des vêtements de travail
  o Gestion des fournitures administratives
  o Classement
  o Gestion dossier assurance
  o Gestion des véhicules de société (RDV garage, optimisation de l’utilisation des véhicules)
  
  • GESTION - COMPTABILITE
  o Gestion et contrôle des frais généraux et frais professionnels
  o Ventilation des factures achats chantiers dans la gestion des affaires
  o Ventilation des heures dans la gestion des affaires
  o Suivi administratif et financier des marchés de travaux
  o Facturation clients (Situations et factures)
  o Etablissement des DGD
  o Gestion tableau de bords des affaires et des situations mensuelles
  o Gestion et Suivi des règlements clients
  o Gestion et Suivi de la trésorerie
  o Rapprochement bancaire
  o Saisie comptable des achats chantiers, frais généraux, vente, banque, caisse
  o Tenue et suivi des comptes comptables (lettrage…)
  o Déclaration de TVA
  o Gestion de l’échéancier et règlement fournisseurs
  o Règlement des NDF
  
  • RESSOURCES HUMAINES
  o Gestion des dossiers du personnel (entrée et sortie)
  o Gestion des arrêts maladie, accident du travail
  o Suivi des heures des salariés et intérimaires
  o Gestion des congés payés
  o Préparation et établissement de la paie
  o Gestion des intérimaires (contrat, heure, facture)
  o Demande de remboursement SMABTP (Arrêt ETAM CADRE et indemnités)
  o Gestion du registre du personnel
  o Gestion de la mutuelle ASPBTP
  o Déclaration sociale (URSSAF – PROBTP – KLESIA – CIBTP – C3S – CMAIC – TAXE APPRENTISSAGE – AGEFIPH – EFFORT CONSTRUCTION)
  o Demande de financement formation
  o Gestion et encadrement des stagiaires
  

• DIX ACTIVITES - SECRETAIRE

  2003 - 2003 Secrétariat courant
  Gestion des appels d'Offres
  Gestion du planning dépannage
  Facturation

• ABSCIS CONSTRUCTION - Assistante service travaux

  2003 - 2011 Secrétariat : Compte rendu de chantier – Devis – DOE – Gestion des intérimaires – Gestion compte prorata – Accueil physique et téléphonique – Mise en forme de Diaporama - Préparation de chantier - Gestion Administrative des sous-traitants
  Comptabilité : Facturation – Contrôle et saisie des factures sur logiciel SAGE –Certificat de paiement – Suivi analytique chantiers -

• POULLAIN ELECTRICITE - Secrétaire comptable

  2003 - 2003 Accueil physique et téléphonique
  Secrétariat courant
  Gestion administratives des appels d'Offres
  Gestion des heures et déplacements des salariés et intérimaires
  Gestion du planning dépannage
  Facturation

Formations

Réseau

• Alexandre GUIBOUT

• Aurélien COUSIN

  Amenagement Tertiaire National (Guyancourt)

• Bertrand JOURDAN

• David LEFRANC

• Frederic ROUSSEL

• Levallois FREDERIC

• Mathieu DUFUST

• Mélanie BEAUFILS

• Sophie PERIER

• Steve HOUOT