PARIS LA DEFENSE
J'exerce des fonctions d'assistante gestion depuis 20 ans. Mes attributions m'apportent aujourd'hui une polyvalence et une véritable expertise pour assurer la qualité du secrétariat et de la gestion :
- En effectuant un suivi relationnel avec les clients, les fournisseurs et les salariés de l'entreprise.
- En gérant, l'ensemble du secrétariat : gestion plannings, agendas, appel d'offres dématérialisés, devis et contrats, facturation, suivi de dossiers, courriers, publipostages, ...
- En réalisant des travaux de gestion (tableaux de bord, reporting, gestion prorata).
- En réceptionnant et en filtrant les appels téléphoniques avec une prise en compte des demandes des personnes,
- En veillant à la confidentialité des informations, la conservation de fichiers et le classement des archives,
Mes atouts personnels sont aussi :
- Une rigueur dans l'organisation, les délais et objectifs à tenir, ce qui me permet de gérer les priorités au quotidien,
- Une discrétion pour protéger les aspects confidentiels de certains dossiers,
- Une diplomatie et un excellent sens du relationnel pour faciliter les échanges et le travail en équipe.
Mes compétences :
Assistante
Secrétaire
Bâtiment
Comptabilité
Gestion
Association loi 1901