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Magali MAURIN

Courbevoie

En résumé

En recherche active d'un poste à Nantes à partir d'octobre.

Organisée, discrète et réactive, je sais gérer les tâches d'assistanat classique ainsi que les dossiers confidentiels. Hâte de vous rejoindre !

Mes compétences :
Badminton
Culture Asiatique

Entreprises

  • Experian - Assistante de Direction EMEA Marketing Services

    Courbevoie 2011 - 2017 Support administratif auprès de deux, puis trois directeurs.

  • GE Asset Management (General Electric) - Executive Assistant

    2006 - 2011 Assistante de direction bilingue (anglais) chez General Electric depuis mon contrat d'apprentissage (2006-2007), mon rôle a beaucoup évolué depuis.

    J'ai été assistante pour un directeur et son équipe dans le secteur de l'aviation d'une part (supply chain européenne - turbines GE), et de deux directeurs et leurs équipes dans le secteur de l'Asset Management (gestion d'actifs) et plus particulièrement en investissements en Private Equity (Capital-risque).

    Description des tâches quotidiennes très variées :

    -Gestion quotidienne du bureau (lien avec les fournisseurs, traitement des factures, résolutions d'incidents)

    -Gestion des appels, courriers, coursiers, fax, accueil physique du bureau

    -Tenue d'agenda et organisation de rendez-vous

    -Organisation complexe de voyages, gestion des notes de frais, suivi des voyages (reporting financier, statistiques annuelles, etc)

    -Commande de fournitures diverses (cartes de visite, téléphones, fournitures de bureau, etc)

    -Participation active aux projets récurrents ou spécifiques (organisation des repas de noël d'équipe, envoi de cartes de voeux, recrutement et intégration d'un salarié, etc)

    -Elaboration d'un réseau solide d'hôtels haut de gamme (contacts et visite de sites) en France et à l'étranger

    -Forte implication dans l'activité financière : relation avec les fonds et partenaires, élaboration de documents, présentations et tableaux, etc), bonne connaissance du monde de l'asset management/private equity et des contacts (fonds, et acteurs majeurs du monde de la finance), travail de veille sur les fonds en cours, à venir ou clos sur notre secteur (pan-European) et recherche d'infos sur les transactions ou deals en cours.

  • Shaoxing No 1 Middle School (Chine) - Professeur d'anglais

    2004 - 2005 - Cours d'anglais à des lycéens chinois (anglais conversationnel)
    - Préparation aux examens d'Etat et pour leur permettre de partir à l'étranger

  • Bacon's College - Assistante de français

    2002 - 2004 - Soutien et cours de français conversationnel à des collégiens et lycéens anglais
    - Co-Organisation d'activités (club de langues trilingue, français, allemand, espagnol)
    - Participation et encadrement lors de voyages scolaires en France

Formations

Réseau

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