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Magali ORLIANGES-FITAS

ARTIGUES PRES BORDEAUX

En résumé

Avoir une vision globale des besoins d’une Direction générale et ainsi pouvoir y répondre de manière efficace, proactive et autonome, tout en faisant preuve d’une importante capacité d’adaptation et d’un état d’esprit orienté Clients est indispensable pour assurer un soutien de qualité.
Mes qualités organisationnelles, de communication, de coordination, mon sens de la confidentialité et des priorités, mon goût d’appartenir à un à une équipe dynamique, répondent aux attentes de sociétés ambitieuses.

Mes compétences :
Assistanat de direction
Organisation d'évènements
Gestion administrative
Gestion budgétaire
Responsable services généraux
trilingue
Polyvalence
Maîtrise des outils bureautiques
Interface et coordination entre les services
Capacité d'adaption et d'apprentissage
Proactivité et autonomie
Organisation et sens de priorités
Communication

Entreprises

  • AGFA HealthCare France - Assistante de Direction

    ARTIGUES PRES BORDEAUX 2003 - 2015 Groupe international d'informatique de santé et d'imagerie médicale pour les établissements de santé publics et privés - 490 collaborateurs en France

    * Assistanat général : gestion des agendas, traitement et rédaction de courriers, compte
    rendu de réunions, reportings, gestion administrative, responsable accueil physique et
    téléphonique, mise en place de suivi des courriers/réclamations, rédaction d'outils de
    présentation, organisation et participation aux comités de direction, classement des pièces administratives
    * Responsable services généraux (management de 2 personnes): gestion d'un budget de 2 M EUR , mise en place d'outils de pilotage, suivi des contrats fournisseurs et baux, négociation fournisseurs, agencement et équipement des locaux en relation directe avec le CHSCT.
    * Responsable service déplacements (management de 2 personnes) : mise en place de procédure de déplacements,négociation tarifaire et contrats de partenariat avec les compagnies aériennes, SNCF, location voitures, hôtels, suivi facturation, contrôle notes de frais
    * Légal : conseils d'administration et assemblées générales (convocations, procès-verbaux), formalités sociétés (publications journal officiel, modifications greffes, K-BIS), relation avec cabinets d'avocats et groupe d'investissements financiers
    * Gestion du parc automobile: rédaction et mise en place procédure véhicule de fonction et outils de gestion, négociation constructeurs automobiles, gestion optimisée des contrats de location longue durée

  • COM ONE TELECOMMUNICATION - Assistante de Direction Générale & Responsable Communication

    1995 - 2002 Société en matériel de télécommunication

    * Assistante de Direction Générale
    * Responsable Communication
    * Chef de produit marketing
    * Responsable logistique import / export (1995 - Sydney Australie)

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