Magali PAILLET

En résumé

Entreprises

• Maison de quartier Les Hauts de Saint Aubin - Léo Lagrange - Responsable Administrative

  2017 - 2017 -Gestion du service d'accueil (deux personnes) et recrutement
  -Suivi des congés payés et récupérations,
  -Demandes de régie,
  -Suivi des fiches horaires,
  -Suivi des encaissements,
  -Suivi des factures (pointages et transmission au siège social),
  -Déclarations GUSO suivi des fiches horaires

• AGeSSA - CRFPA Michel BARBAT/HaD63 - Responsable administratif et financier

  2016 - 2016 Missions principales :
  
  -Pilotage de l’équipe administrative et financière :
  >>Supervision de l'équipe comptable : veiller au respect des délais, des procédures, des obligations sociales, ...
  >>Supervision de l'équipe administrative : suivi d'activité, des obligations sociales, ...
  
  -Suivi des budgets, des investissements
  >>Appui aux réalisations d'appels d'offres
  >>Suivi de l'évolution des investissements et du respect des procédures
  >>Elaboration d'outils de suivi : tableaux comparatifs, suivi des entrées
  
  -Mise à jour de tableaux de bord : suivi des charges de personnel, suivi des frais de laboratoire, suivi d'activité, ...
  
  -ATIH : suivi de l'EPRD 2016, dépôt du CF 2015
  
  -Astreintes administratives
  
  -Gestion des plannings : service administratif et financier, service de soins
  
  -Déclarations réglementaires : AT, DPAE, mouvements de main-d'oeuvre

• Ehpad "Le Chavanon" - Employée administrative (stage)

  2015 - 2015 -Remise à jour du Règlement intérieur, du Règlement de fonctionnement et du Contrat de séjour ;
  -Remise à jour du Document Unique : réalisation de questionnaires à destination des salariés sur les risques professionnels, centralisation et analyse des réponses au sein du tableau d'évaluation des risques professionnels ;
  -Réalisation d’un tableau permettant d’identifier et de cibler les différents fournisseurs en alimentation à l'aide de la centrale de référencement AMI2

• CRFPA Michel Barbat - Employée administrative (stage)

  2015 - 2015 -Contrôle des soldes CP 2014 et RTT 2015 en collaboration avec la responsable de la comptabilité ;
  -Calcul des droits acquis CP 2015 ;
  -Mise à jour du logiciel Octime (logiciel de gestion des plannings), en collaboration avec le responsable QSE/informatique du Centre ;
  -Participation à l'élaboration des fiches de paie (CRFPA et HAD63) ;
  -Saisie comptable sur le logiciel ARCAN : saisie des tournées des IDE et des factures pour l'HAD63 ;
  -Fins de contrats : certificat de travail, solde de tout compte, attestation Pôle Emploi ;
  -Rédaction du rapport d'activité 2014

• ADHAP Services - Assistante RH (stage)

  2014 - 2014 -Accueil physique et téléphonique ;
  -Classement des dossiers du personnel, analyse et demande des pièces manquantes ;
  -Recrutement : observation et direction d’entretiens d’embauche, recherche et tri des CV, prise de contact avec les candidats, édition des offres d'emploi ;
  -Découverte des différents secteurs de l'agence : ressources humaines, commercial, administratif

• SHEM (Société HydroElectrique du Midi) - Employée administrative

  2011 - 2014 Emplois saisonniers d'août 2011 à août 2014, au barrage de Marèges (19) :
  -Août 2011 : recherche et classement des fiches de données de sécurité des produits utilisés, inventaire et rangement de produits dans le cadre du respect de l'ISO 14001 ;
  -Août 2012 : classement de dossiers, reconstitution d’une armoire de classement, mise en place d’un système de classement ;
  -Août 2014 : réalisation d’un tableau retraçant les dangers relatifs à l’amiante et au plomb, classement des analyses plomb et amiante ; et classement informatique de l’arborescence du réseau
  

Formations

• Ecole De Droit Université D'Auvergne I

  Clermont Ferrand 2013 - 2015 Master
  
  Le Master DASSS (mention Droit Public) forme à l'encadrement et à l'animation dans les structures, publiques ou privées, du secteur sanitaire et social. Il permet notamment l'accès aux fonctions de Directeur d'établissement sanitaire et social, de Directeur d'agence de service d'aide à domicile, ou de Directeur d'Ehpad.

• Ecole De Droit Université D'Auvergne I

  Clermont Ferrand 2010 - 2013 Licence
  
  La Licence AES a pour objectif d'apporter des outils de compréhension et d'analyse de la société, dans ses dimensions juridiques, économiques et sociales. De ce fait, elle offre une formation généraliste qui permet d'acquérir les notions fondamentales en droit (civil, administratif, constitutionnel), économie (comptabilité, histoire économique) et sciences humaines (science politique, sociologie).

• Lycée BernArt De Ventadour

  Ussel 2007 - 2010 Baccalauréat, mention bien