Magali SIRE

En résumé

Entreprises

• Robosoft Driverless Solutions / Easymile - Assistante de gestion administrative

  2015 - 2015 Easymile fabrique en partenariat avec Ligier des véhicules autonomes 100% électriques. Robosoft Driverless Solutions fabrique des logiciels embarqués, qui sont intégrés à ces véhicules.
  Pour ces deux sociétés en pleine expansion, mon rôle est le suivant :
  - gestion des contrats fournisseurs
  - gestion des achats des fournitures de bureau et autres consommables
  - saisie des frais CB
  - support ponctuel et varié : location de matériel et commande de traiteur pour un événement en présence d'officiel, aide à la rédaction/mise en page en réponse à un appel d'offre, modification des templates de cartes de visite...

• Canaccord Genuity (Paris) - Assistante Polyvalente

  2010 - 2015 Canaccord Genuity est une banque d'Affaires nord américaine implantée dans plusieurs pays.
  Voici ce dont je m'occupe au quotidien :
  - Office Management : planning des absences/vacances, gestion des factures/relances, gestion des achats de fournitures et consommables, contact avec les services IT et Compliance...
  - Secrétariat d'équipe : gestion d'agendas, organisation de voyages (trajets, hôtels, visas) et réunions, prise de RDV...
  - Accueil, tri du courrier, standard...

• DRDJS (Toulouse) - Assistante Marketing

  2009 - 2009 - Création de listings
  - Reprise de questionnaires de satisfaction
  - Rédaction et envoi de courriers
  - Saisie des réponses pour étude statistique

• CFSE (Paris) - Assistante de Direction

  2008 - 2009 - Recherche autonome d'informations et création de brochures
  - Suivi informatique: création et mise à jour de tableaux de bord
  - Administratif: organisation de missions, suivi de dossiers, 1er examen des candidatures, transmissions d'informations, rédaction de mails et courriers

• SBM Formulation (Béziers) - Assistante Commerciale

  2007 - 2007 - Réception, enrgistrement et suivi des commandes
  - Suivi de fichiers clients

• Le Comptoir des Langues (Paris) - Assistante Commerciale

  2006 - 2006 - Prospection téléphonique et prise de rendez-vous
  - Suivi de fichiers clients

• ASP & CECIAA (Paris) - Assistante comptable

  2002 - 2002 - Enregistrement de dons/factures
  - Emission de documents comptables

• Université Paul Sabatier (Toulouse) - Agent Administratif

  Toulouse 2002 - 2004 - Accueil physique des étudiants et de leur famille
  - Vérification et enregistrement des dossiers d'inscription
  - Mission d'information sur la vie d'étudiants: fonctionnement de la sécurité sociale et de la mutuelle, démarches pour les transports, informations sur les bourses, sur la vie à l'université...

• Cabinet Candel-Martin (Béziers) - Assistante comptable

  2001 - 2001 - Enregistrement des factures
  - Emission de documents comptables: bilan, compte de résultat

Formations

• Université Paris 3 Sorbonne Nouvelle

  Paris 2007 - 2008 Maîtrise

• Université Toulouse 2 Le Mirail UTM LEA

  Toulouse 2003 - 2007 Licence
  
  DEUG puis Licence avec la dernière année réalisée dans le cadre d'Erasmus à Portsmouth, Angleterre.

• Lycée Henri IV (Beziers)

  Beziers 2001 - 2003 BTS

• Lycée Privé Polyvalent La Trinité (Beziers)

  Beziers 2000 - 2001 Bac

Réseau

• Cédric ROUVIÈRE

• Fabienne GAIRIN

• Florence LAMOTTE

• Ilda METANI

• Matthieu RENAUDIN

• Picalpa PICALPA

• Quentin BINOT

• Svetlana BABINA (INTERPRÈTE DE CONFÉRENCE EN RUSSE - FRANÇAIS )