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Magali SIRE

TOULOUSE

En résumé

Après quatre ans et demi en poste avec une double casquette en Office Management et en assistanat, je suis actuellement à la recherche de nouveaux challenges, de préférence sur Toulouse ou la région toulousaine...
Si vous êtes à la recherche d'une personne sérieuse, organisée et dynamique, n'hésitez pas à me contacter!

Mes compétences :
Informatique
Internet
organisation
dynamisme
assistante

Entreprises

  • Robosoft Driverless Solutions / Easymile - Assistante de gestion administrative

    2015 - 2015 Easymile fabrique en partenariat avec Ligier des véhicules autonomes 100% électriques. Robosoft Driverless Solutions fabrique des logiciels embarqués, qui sont intégrés à ces véhicules.
    Pour ces deux sociétés en pleine expansion, mon rôle est le suivant :
    - gestion des contrats fournisseurs
    - gestion des achats des fournitures de bureau et autres consommables
    - saisie des frais CB
    - support ponctuel et varié : location de matériel et commande de traiteur pour un événement en présence d'officiel, aide à la rédaction/mise en page en réponse à un appel d'offre, modification des templates de cartes de visite...

  • Canaccord Genuity (Paris) - Assistante Polyvalente

    2010 - 2015 Canaccord Genuity est une banque d'Affaires nord américaine implantée dans plusieurs pays.
    Voici ce dont je m'occupe au quotidien :
    - Office Management : planning des absences/vacances, gestion des factures/relances, gestion des achats de fournitures et consommables, contact avec les services IT et Compliance...
    - Secrétariat d'équipe : gestion d'agendas, organisation de voyages (trajets, hôtels, visas) et réunions, prise de RDV...
    - Accueil, tri du courrier, standard...

  • DRDJS (Toulouse) - Assistante Marketing

    2009 - 2009 - Création de listings
    - Reprise de questionnaires de satisfaction
    - Rédaction et envoi de courriers
    - Saisie des réponses pour étude statistique

  • CFSE (Paris) - Assistante de Direction

    2008 - 2009 - Recherche autonome d'informations et création de brochures
    - Suivi informatique: création et mise à jour de tableaux de bord
    - Administratif: organisation de missions, suivi de dossiers, 1er examen des candidatures, transmissions d'informations, rédaction de mails et courriers

  • SBM Formulation (Béziers) - Assistante Commerciale

    2007 - 2007 - Réception, enrgistrement et suivi des commandes
    - Suivi de fichiers clients

  • Le Comptoir des Langues (Paris) - Assistante Commerciale

    2006 - 2006 - Prospection téléphonique et prise de rendez-vous
    - Suivi de fichiers clients

  • ASP & CECIAA (Paris) - Assistante comptable

    2002 - 2002 - Enregistrement de dons/factures
    - Emission de documents comptables

  • Université Paul Sabatier (Toulouse) - Agent Administratif

    Toulouse 2002 - 2004 - Accueil physique des étudiants et de leur famille
    - Vérification et enregistrement des dossiers d'inscription
    - Mission d'information sur la vie d'étudiants: fonctionnement de la sécurité sociale et de la mutuelle, démarches pour les transports, informations sur les bourses, sur la vie à l'université...

  • Cabinet Candel-Martin (Béziers) - Assistante comptable

    2001 - 2001 - Enregistrement des factures
    - Emission de documents comptables: bilan, compte de résultat

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