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Schneider Electric
- Assistante de Direction_GSC EMEA Product
Rueil Malmaison
2015 - maintenant
Equipe : 1 Directrice, 8 managers, 60 acheteurs
Gestion de l'agenda : rdv, réunion, points contacts
Déplacements : organisation et gestion
Plannings : élaboration, suivi
Communication, information vers les équipes : notes, mails...
Notes de frais : enregistrement, vérification, envoi, suivi
RH : reporting training, inscription training, reporting enquêtes et suivi indicateurs
Parc informatique : gestion et suivi_cde, renouvellement, résiliation, réaffectation
Organigrammes : mises à jour
Nouvel arrivant : gestion arrivée
Economat : cde et gestion
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Schneider Electric
- Assistante Managers_IPO_ ERP Deployment
Rueil Malmaison
2012 - 2015
Equipe : 1 Directeur, 10 Managers, 60 collaborateurs
Gestion de l’agenda (organisation rdv, réunions), organisation déplacements en France et à l’étranger.
Gestion des commandes trimestrielles des consultants et interface avec les différentes sociétés de portage.
Traitement des notes de frais des consultants (commande, suivi, gestion des litiges factures)
Prise en charge de l’organisation des séminaires, des évènements (Kick Off), journées d’étude externes, teambuilding.
Gestion des commandes de fournitures et prise en charge des demandes d’intendance du service (interface avec la société de maintenance du site).
Accueil des nouveaux arrivants (commande PC, ouverture de compte informatique, création boite aux lettres électronique, demande de badges d’accès, prise en charges des visites sécurité…).
Suivi des activités administratives et de gestion du service.
Suivi de projets.
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Capgemini
- Assistante de Direction
SURESNES
2010 - 2011
Gestion du personnel et des prestataires : reporting des activités (congés payés, décès, mariages, naissances), absences (rtt, maladie), récupérations, astreintes, temps partiels, mi-temps thérapeutique.
Suivi des contrats inter-sociétés des prestataires : préparation des contrats, renouvellement.
Gestion déplacements des collaborateurs en France et à l'étranger : demandes de visa, ordres de missions, réservations hôtels, restaurants, vols, moyens de transports).
Gestion des demandes de cartes American Express.
Gestion des demandes de téléphones mobiles.
Gestion remboursement titres de transports.
Tenue d'agenda, prise de rendez-vous.
Organisation de plannings.
Organisation de conventions, séminaires, manifestations évènementielles.
Mises à jour des organigrammes.
Gestion départ des collaborateurs.
Tri et distribution du courrier.
Distribution des chèques déjeuners.
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Nexity Georges V
- Stagiaire Assistante de Direction
PARIS cedex 08
2009 - 2010
Élaboration d'un outil de suivi (tableau de bord Excel) pour les courriers de réclamation clients et des réponses associées.
Gestion des fournitures de bureau (commandes).
Interface avec les sociétés externes de nettoyage, de diagnostic électrique...
Enregistrement des factures.
Gestion matériel informatique.
Accueil physique et téléphonique.
Tri et distribution du courrier.
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SINTEGRA
- Assistante Administrative
2006 - 2008
Gestion et constitution des dossiers administratifs des appels d'offres.
Suivi des dossiers des opérations foncières (interface avec les exproriés, les avocats, les notaires, la société autoroutière), mailing.
Mise à jour tableau des notes d'honoraires.
Rédaction et mise en forme des documents (courriers, devis, notes d'honoraires, commandes).
Accueil physique et téléphonique.
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RSI des Alpes
- Assistante Administrative
2005 - 2006
Radiation des entreprises individuelles et des sociétés, envoi courrier fin de notification de droits.
Modification du profil des assurés (état civil, inscription conjoint collaborateur, changement adresse société, domicile, transfert siège...)
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RSI des Alpes
- Assistante Administrative
2005 - 2006
Radiation des entreprises individuelles et des sociétés, envoi courrier fin de notification de droits.
Modification profil assurés (état civil, inscription conjoint collaborateur, changement adresse domicile, société, transfert siège...)
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Caisse d'Epargne
- Assistante Administrative
2005 - 2005
Gestion administrative des biens immobiliers de la Caisse d'Epargne (agences, immeubles, locaux).
Gestion du courrier.
Compte-rendu de réunion.
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Territoires 38
- Assistante Administrative
Besançon
2004 - 2004
Interface entre les collectivités et les partenaires des opérations (Tram, contruction collèges, stade...).
Gestion de planning.
Rédaction de courriers, comptes-rendus.
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CCI de Grenoble
- Secrétaire standardiste
Grenoble Cedex 1
2003 - 2003
Accueil physique et téléphonique.
Tâches courantes de secrératiat (tri, distribution et affranchissement du courrier, rédaction de courrier).
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INRIA
- Assistante Administrative
Le Chesnay
2001 - 2002
Préparation des ordres de missions.
Rapprochement commandes, bon de livraison, factures, enregistrement puis transmission service comptabilité.
Tri, enregistrement et diffusion du courrier.
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Préfecture de l'Isère
- Agent Administratif
1996 - 2000
Gestion des dossiers de demande de passeports, permis de conduire, CNI.
Confection des documents.
Accueil public.
