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Magalie MINDEAU

En résumé

Mes compétences :
Rigueur dans le travail
Organisation du travail
Bonne communicante

Entreprises

  • MPR - Assistante de gestion

    2014 - maintenant Comptabilité
    - Facturation Clients
    - Gestion des factures Fournisseurs (contrôle, saisie et codification)
    - Suivie de Trésorerie
    - Gestion des cautions et nantissement
    - Recouvrement
    - Reporting fin de mois au Cabinet Comptable : stock, encours, facturation, Trésorerie, heure de production analytique
    Administratif
    - Gestion administrative du parc matériel (assurance, amende, sinistres)
    - Gestion des dossiers "responsabilité civile"
    Ressource Humaine
    - Suivi du planning du personnel
    - Rédaction des contrats de travail + DUE
    - Affiliation PRO BTP / CI BTP
    - Gestion des AT/AM et des visites médicales
    - Suivi des formations
    - Saisie des paies
    - Suivie de l’analytique

  • ISS HYGIENE ET PREVENTION - Responsable Administrative

    Paris Cedex 17 2008 - 2014 . Management d'une équipe administrative
    . Facturation :
    - Clients
    - Fournisseurs (contrôle, saisie et codification)
    . Reporting de fin de mois :
    Collecter et transmettre tous les états de clôture (CA, stocks, FNP, FAE, heures de production...)
    . Recouvrement et gestion des réclamations
    . Gestion administrative du parc matériel (amende, sinistres, immobilisations)
    . Gestion des dossiers "responsabilité civile"
    . Ressources humaines :
    - Suivi du planning du personnel
    - Rédaction des contrats de travail + DUE
    - Gestion des AT/AM et des visites médicales
    - Suivi des formations
    - Saisie des paies
    . Suivi des process du groupe
    - S'assurer que les process du groupe soient appliqués.
    - Accompagner la mise en place de nouvelles procédures

  • MATADOR - Chef de Projet

    1998 - 2007 MATADOR est une Agence de Communication Opérationnelle.
    Poste occupé : Chef de Projet
    Missions réalisées :
    . Assurer la gestion du temps (agenda, déplacement…)
    . Gestion des contacts : identification des bons interlocuteurs, prise de RDV….
    . Gestion du planning et du budget du service
    . Elaboration du planning de production et des budgets
    . Définition des moyens (matériels et humains) à développer pour assurer la réalisation du projet
    . Suivi des réalisations
    . Négociation avec les prestataires et les fournisseurs
    . Suivi des productions de documents
    . Vérification de la qualité du travail et sa conformité au projet initial
    Réalisations : Aoste, Beghin-Say, Bridel, Danone, DIM, GDF, Henkel, Nestlé, Teisseire, Yves Rocher et des opérations spéciales telles que le "Cake Show" de Sophie Dudemaine

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