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Mahitée BENJAMIN

AIX EN PROVENCE

En résumé

Je suis secrétaire bilingue français-anglais.
j'ai l"avantage d'être totalement bilingue angalis et capable de maitriser l'angalis technique et commercial.
je travaille comme secrétaire générale ce qui recouvre tout un tas de tâches me per mettant d'être polyvalente et capble de m'adapter en totue circonstance.
J'aime le contact avec le publique et le travaille en équipe tout en assumant mes responsabilités .
Je suis quelqu'un qui sais prendre des initiatives tout en mettant tout en oeuvres pour prouver que mes démarches sont nécessaires et importnates.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Excel

Entreprises

  • SAUTELMA - ROTOLOK - Secrétaire Administratif

    2004 - maintenant Secrétariat général pour tous les services de la société.
    Saisie informatique
    Courrier clientèle, mail, fax
    Gestion des commandes
    Accueil du public.
    Accueil téléphonique en plusieurs langues.
    Coordinatrice déplacements techniciens
    Classement
    Suivi des dossiers d'affaires
  • Sautelma-Rotolok - Secrétariat général

    2003 - 2010 Traduction de notice du français à l'anglais,
    Gestion du standard,
    Réception du courrier,
    Secrétaire du commercial,
    Gestion des déplacements des techniciens, saisies de leurs rapport d'intervention, réservation des billets d'avion, voiture, hotel etc...
    Saisie informatique sur excels des pièces de rechange, établissements de factures proforma,
    Réception clientèle et fournisseurs
    Recherche de nouveux clients
  • Faculté de Droit - Secrétaire

    2002 - 2004 Inscriptions et suivi des étudiants du premier cycle avec l'appui de différents logiciels et dossiers
  • Service de scolarité premier cycle - Faculté de droit, université Paul cézanne

    2001 - 2003 Réception du publique, Inscription administrative et pédagogique des étudiants, suivi des présences, classemnts des partielles, classment dess dosiers, suivi des boursiers, montage des dossiers d'inscription, réponse téléphonique, saisie informatique des notes, remise des cartes étudiantes, réception et ssuivi des mise en cause de notes remise aux professeurs.
  • Centre social des amandiers - Professeur bénévole

    1995 - 2002 Enseignante langue Anglaise Divers employeurs
    ADIS (centre social et culturelle des Amandiers) (13)
    Professeur bénévole classe de CM2, Ecole primaire des 2 Ormeaux (13)
    Professeur bénévole classe de 20 adultes, Carrefour 18 (centre social)(35)
  • ADIS Les amandiers - Centre social

    1991 - 2007 j'ai intégré le centre social en tant que participante aux activités, cela m"a conduite à faaire partie du Conseil d'administration. Au sein du CA j'ai évoluée de secrétaire j'ai ensuite assumée le poste de vice-présidente.

    j'ai ainsi participer à la mise neplces d'activités, rencontrer les pollitiques afin d'obtenir des subventions, instaurer des contacts durables et consstructifs avec les différents parteniares du centre.

    Un travail que j'ai beaucoup apprécié du fait de la disparité des activités et des vues à défendre .

    J'ai eu aussi à participer à des embauches de personnel jusqu'au directeur du centre .

    j'ai ausi eu à me défaire de personnel à qui nous ne renouvellions pas leur poste pour diverses raisons.
  • Centre social Carrefour - Professeur bénévole

    1984 - 1997 classe de CM2, Ecole primaire des 2 Ormeaux (13)
    Professeur bénévole classe de 20 adultes, Carrefour 18 (centre social)(35)
    Nourrice et fille au pair Angleterre puis

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