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BMARKETS (75008
- Chargée de recrutement
2019 - 2019
* Conseil en recrutement appliqué en finance de marché : recherche et sélection de profils selon le périmètre (ciblage, identification, sourcing, chasse, qualifications téléphoniques, conduite d'entretien, rédaction des compte rendus et délibération)
* Développement RH et relations écoles (Participation à un salon, développement de partenariats et de la marque employeur).
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ANTENOR
- Chargée de recherches
BOULOGNE BILLANCOURT
2018 - 2019
* Conseil en recrutement spécialisé dans les métiers de la santé : recrutement par approche directe (ciblage, identifications, sourcing, chasse, qualifications téléphoniques, planification d'entretien, présentation de shortlist et sélection)
* Gestion et suivi de la base de gestion des candidatures via SIRH (ADRH)
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CAPGEMINI CONSULTING
- Assistante Recrutement
2017 - 2018
* 1 niveau de contact auprès des candidats : suivi de candidature et planification d'entretiens
* Gestion et suivi des candidatures via l'outil de gestion TalentSoft
* Organisation hebdomadaire des sessions de recrutement collectives
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AREVA
- Assistante de Département
Paris La Defense
2017 - 2017
* Gestion administrative : organisation d'entretien, accueil et intégration des nouveaux arrivants, remboursement de frais, organisation de déplacements, etc.
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Areva
- Assistante de Département
Paris La Defense
2017 - 2017
- Gestion administrative du département constitué de plus de 5 sections (env. 150 personnes) : accueil des nouveaux arrivants et tenue du secrétariat de département ;
- Organisation de l'agenda du chef de département, organisation des déplacements professionnels et gestion de frais (traitement de frais, de dépenses et lien avec comptabilité via Ulysse)
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SCOR SE
- Direction Juridique - Assistante de l'Equipe & de la Directrice Juridique
Paris
2016 - 2016
- Intégration au sein de la Direction Juridique, en binôme avec une assistante :
Tenue de l’accueil physique et téléphonique en anglais et en français
Partage des agendas de toute l'équipe et tenue de l'agenda de la Directrice
Réception et distribution du courrier
Retour aux correspondances et inscription diverses à des événements (selon les demandes)
Tenue, ouverture, suivi et archivage de dossiers
Rédaction de courriers, télécopies, emails, mémo et notes en signatures à la Direction Générale
Gestion des signatures selon le process hiérarchique
Emission et réception de correspondances
Gestion du stock de fournitures
Gestion des factures attenantes aux fournitures et prestations pour l'équipe
Organisation et accueil "Legal Conference" en binôme (gestion des éléments logistiques);
Organisation de déplacement et d’événements professionnels
- organisation d'un séjour à Monaco et du déplacement dans sa totalité en autonomie :
organisation en anglais uniquement de speed-meeting à Monaco lors d'une manifestation,
commandes de prestations diverses relatives au déplacement (vol / hôtel / airtransfert / lieu de rendez-vous / repas)
remise d'un récapitulatif du planning et des informations relatives au participant
report des dépenses en Note de Frais.
- organisation d'un séjour et d'un déplacement à Boston :
réservations des prestations attenantes telles que le taxi la chambre d'hôtel / vol / restaurant /
salle ou lieu de rendez-vous, report des prestations si sujettes à Note de Frais.
Commande de devises ;
Gestion des demandes de réservation de prestation au quotidien (coursier, air transfert, taxi, table de restaurant, salles de visioconférence, salle de réunion, lieu de rendez-vous).
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SCOR
- Assistante de la Direction Juridique
2016 - 2016
* Relation client et suivi administratif d'équipe
* Communication et organisation de la Conférence Juridique et d'évènements divers
* Gestion administrative : remboursement des frais et organisation de déplacements
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KPMG
- Assistante de 2 Associés (CDD)
Courbevoie
2016 - 2016
- Intégration au sein du Département Audit (Finance) :
Tenue de l’accueil physique et téléphonique ;
Tenue et transmission du courrier (d'entrée/de sortie) ;
Mise en page et contrôle, pour édition et émission des rapports des Commissaires aux Comptes (collaboration avec le staff du département) ;
Ouverture, tenue,et suivi de dossiers (classement/archivage) ;
Commandes de prestation (réservation de coursier, de meeting room, de table de déjeuner, de conférence, de chauffeur / de taxi…etc) ;
Gestion des dépenses, notes de frais et timesheets relatives à 1 Associé.
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KPMG
- Assistanat de 3 Associés en Advisory (CDD)
Courbevoie
2016 - 2016
- Intégration au sein d'une équipe de 3 assistantes au sein du Département Advisory (Global Compliance Advisory Services) :
Tenue de l’accueil physique/tél. et du courrier (entrée/sortie) ;
Suivi quotidien du Chrono des communications (suivi de l'envoi et réception de toute pièce de communication mail, lettre, courrier, invitation, contrat, ...) ;
Remise hebdomadaire du suivi Chrono à l'Associée en charge pour son analyse, puis classement/archivage ;
Commandes de prestation (réservation de salle de meeting room, déjeuner, conférence, chauffeur / taxi, transport en commun…etc) ;
Etablissement de Newsletters
Mise en page, édition, émission et suivi des exemplaires de contrats de services en version française et anglaise
Demandes ponctuelles variées en fonction des besoins des Associés et de leurs équipes
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KPMG
- Assistante Gestion Formation
Courbevoie
2015 - 2015
Formation « externalisée » entraînant une organisation logistique des séminaires : :
- tenue du planning de formation ;
- réservation de salle / site de formation ;
- saisie et évaluation de questionnaire à l’aide d’un logiciel interne ;
- installation de salles de séminaire/formation (support numérique et papier, tenue des fiches de présence) ;
- mise en page et impression en plusieurs exemplaires des supports de formation ;
- accueil et orientation des participants
Utilisation du Pack Office 2010 : Excel, Word, Outlook, Powerpoint et de l'outil d'analyse des questionnaires
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KPMG
- Assistante d'Associés
Courbevoie
2015 - 2015
Assistanat par la gestion administrative du secrétariat de 2 Associés KPMG :
- accueil physique et téléphonique,
- élaboration de courriers,
- réservations de table de restaurant, de prestation de coursier, de taxis
- mise en page et préparation des envois de rapports de Commissaire aux Comptes et de rapports spéciaux,
- élaboration de Lettres de Missions
- préparation de données pour déclarations d’activité.
Utilisation du Pack Office 2010 : Excel Word Outlook Powerpoint et des outils internes et propres à l'intranet
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Econocom
- Assistante coordinatrice de projet
Puteaux
2015 - 2015
- Assistanat ponctuel en coordination avec le service Délivrance des contrats : mailing client pour récupération d'informations sur matériel mis en location et saisie sur outil interne (Utilisation Excel Recherche V, TCD et filtres)
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SITA
- Assistante commerciale AM AC
Paris La Défense
2015 - 2015
- Soutien des équipes de facturation de 2 grands comptes clients : traitement de lignes rejetées et génération de bons de commande à l’aide de 2 outils de comptabilité internes (utilisation du Pack Office, en majorité Excel)
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Econocom
- Assistante Comptable
Puteaux
2014 - 2014
- Rattrapage sur des données de factures et de contrat lié à la clôture de l'exercice, via un logiciel de comptabilité interne (utilisation de Excel)
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Confédération nationale du Crédit Mutuel
- Assistante Publication Intranet
Paris
2014 - 2014
Migration du site intranet vers un nouveau portail, publication et mise à jour d’une rubrique à l’aide de requêtes (utilisation du langage Sql et Excel)
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KPMG
- Assistante d'associés
Courbevoie
2014 - 2016
Assistante d'associés au sein des départements Audit & Advisory
* Communication et préparation des rapports des Commissaires aux Comptes et de contrats de services (en version française et anglaise)
* Gestion de la facturation interne et saisies de frais et du rapport de temps de travail
* Assistante RH & Formation au sein des départements RH & Formation
* Planification d'entretien et suivi des candidatures
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KPMG
- Assistante
Courbevoie
2014 - 2014
Diverses Missions Intérim effectuées au sein du service RH :
- Assistante opératrice de saisie : dans le cadre du transfert des données du personnel relatives à l'Organisme de Médecine du travail vers le siège, vérification de cohérence des données, classement archivage, et mise à jour du système de suivi des visites médicales (3 semaines)
- Assistante RH : support administratif au sein du service Recrutement ; accueil téléphonique, suivi des candidatures, prises d'entretiens, impression et classement de CV, de test de langues et des comptes rendus d'entretiens des chargés de recrutement. (Environ 2 mois)
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GIE AXA
- Assistante de Manager
Nanterre
2012 - 2013
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GIE AXA
- Assistante de Direction en alternance
Nanterre
2012 - 2013
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative du secrétariat, élaboration de courriers et de notes
- Gestion de messageries Outlook
- Organisation de déplacements professionnels (réservation de billets d’avion et de train)
- Gestion administrative des candidatures de l’association Promotion des Talents
- Gestion et suivi administratif des boursiers sélectionnés de l’association Promotion des Talents
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KYLOTONN
- Assistante de Manager
2011 - 2012
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Kylotonn Entertainment
- Assistante de Direction en alternance
2011 - 2012
- Accueil physique et téléphonique en français et en anglais, gestion administrative du secrétariat, gestion des stocks de fourniture, élaboration de courriers
- Missions RH : Organisation d’entretiens, établissement de contrats, gestion des conventions de stage, gestion administrative et suivi des absences des stagiaires et des salariés.
- Soutien au suivi mensuel comptable avec le cabinet externe de comptabilité
- Règlements de factures, des charges sociales, des prestataires de service
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ITNetwork
- Assistante de Direction en alternance
2010 - 2011
Accueil physique et téléphonique
- Missions RH : Constitution des dossiers personnels ; établissement de la DUE, affiliation mutuelles ; gestion des congés, RTT, préparation des bulletins selon les demandes de la comptabilité
- Organisation de rendez-vous et de déplacements professionnels (réservation de billets de train, avion)
- Règlements fournisseurs, de charges sociales et de déclarations fiscales et gestion / achat de fournitures, émission et suivi des factures, des devis, des courriers et des relances
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I.T.NETWORK
- Assistante de Manager
2010 - 2011
