Mailys LEDIEU

En résumé

Entreprises

• Denjean & Associés - Assistante de direction

  2016 - maintenant Mon activité se divise en trois parties:
  - Pour le département de l'audit, j'aide à la saisie des lettres de mission, rapports, et autres documents professionnels, je suis en charge des émissions de ces documents et du suivi des signatures;
  - Pour le département du conseil, j'aide à la rédaction des offres, je suis les réceptions des documents et participe à la cohésion des équipes
  - Pour le cabinet: je gère les agendas de plusieurs associés, la facturation des départements auxquels je suis rattachée, j'assure suivi des paiements. J'ai en charge l'ensemble des plans de formation pour les différents département du cabinet, notamment en faisant le lien avec l'OPCO et en suivant les remboursements de formation. J'en en charge la flotte téléphonique de la société. J'assure la planification des salles de réunions

• Fiducial - Assistante de direction de la Secrétaire Générale

  Courbevoie 2013 - 2016 Assistante de Direction principale de la Secrétaire Générale au sein d’un pôle secrétariat dédié et composé de 3 personnes. Mission qui s’articule autour de 2 axes :
  - Le secrétariat personnel de la Secrétaire Générale (agenda complexe, signatures, déplacements nationaux et internationaux, gestion des appels, courrier, emails, préparation des dossiers : Budgets, Conseils AG..), véritable rôle d’interface entre la Secrétaire Générale et les Dirigeants de la Firme, ainsi que l’ensemble des interlocuteurs externes.
  - Encadrement du pôle secrétariat (2 personnes à Lyon : une Secrétaire de Direction et une Archiviste: Gérer l’encadrement de l’équipe afin d’assurer les conditions optimales d’organisation pour le bon déroulement des activités de la Secrétaire Générale. Conception des outils communs, réunions, visio-conférence, gestion des dossiers, classement, archivage, formations..

• Aux Trois Maries - Assistante de Direction

  2012 - 2013 Gestion de la comptabilité et des débiteurs de trois établissements (1 bar et 2 restaurants)
  Mise en place d'outils pour le suivi des dépenses des 3 sociétés
  Rédaction des contrats d'embauche et suivi des ressources humaines
  Prise de rendez-vous et suivi des agendas des dirigeants
  Rédaction des courriers administratifs et suivi du courrier
  Gestion et amélioration de la communication entre services
  Service en salle (un jour et demi par semaine)

• Cour des Loges - Back Office Manager

  2010 - 2012 Gestion de la plateforme des réservations (téléphone – internet – mails …)
  Gestion de la stratégie de vente par internet
  Gestion de la relation avec les partenaires de vente en ligne
  Gestion des sites internet partenaires (ouverture et fermeture des ventes)
  Yield management
  Gestion des débiteurs
  Gestion des factures séminaires
  Gestion de la brigade réception avec le Front Office Manager

• Cour des Loges - Réceptionniste

  2008 - 2010 Enregistrement et départ des clients, accompagnement en chambre
  Prise des réservations spa, restaurants et hôtel.
  Réceptionniste de nuit (Clotûre – Suivi de la comptabilité de la journée...)

• Hôtel de la Poste - Réceptionniste

  2008 - 2008

• Hotel de la Poste - Réceptionniste

  2008 - 2008 Enregistrement et départ des clients, accompagnement en chambre
  En charge de la conciergerie

• Hôtel du prieuré du Cœur de Jésus - Assistante Chef de Réception

  2007 - 2007

• Hôtel Ramada Jarvis - Réceptionniste & Agent de Réservation

  2005 - 2005

Formations

• Ecole Supérieure De Commerce De Dijon (Dijon)

  Dijon 2007 - 2007 Cursus non validé

• Lycée Jean Drouant

  Paris 2004 - 2007 Brevet de Technicien Supérieur
  
  : BTS Hôtellerie-Restauration - Option Mercatique et Gestion

• Institution Rey (Rouen)

  Rouen 2003 - 2004 Baccalauréat

Réseau

• Anne-Sophie LEBEAU

• Bastien LEDIEU

• Emilie PIRIOU

• Eric BERTHOLLET

• Faouzi OURARI

• Inge JULIEN

• Nicolas AUBERTY

• Philippe NOEL

• Philippe BECKER

• Rémy WEBER