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Maïlys MARCHAL

LYON

En résumé

Mes compétences :
Chargée de projet
Culture
Musique
Spectacle
Spectacle vivant
Bonne culture d’Internet, des réseaux sociaux et d
Gestion événementielle
Gestion de projet

Entreprises

  • BlueSign Events - Chef de projet

    2016 - 2016 Organisation et coordination de la 1ere édition de la convention internationale SEANERGY sur les Energies Renouvelables Marines, les 1 & 2 juin 2016 à la Halle Iraty de Biarritz - 220 exposants de 15 pays, 3000 visiteurs dont 30% d'internationaux, 40 conférenciers, 800 rendez-vous BtoB, ...
  • Sagarmatha Hopscotch Groupe - Directrice de Production

    2015 - 2016 Directrice de Production dans le cadre d'une convention pour 100 pax à Dublin puis d'une réunion nationale des ventes pour 100 pax à Marseille : acheminement et hébergement des participants, séance de plénière, organisation d'ateliers dans la ville (choix des lieux et des itinéraires, rédaction du roadbook participants), soirée de gala.

    Clients : Petit Navire, Materne
  • Sagarmatha Hopscotch Groupe - Directrice de Production

    2015 - 2016 Directrice de Production dans le cadre d'une convention pour 100 pax à Dublin puis d'une réunion nationale des ventes pour 100 pax à Marseille : acheminement et hébergement des participants, séance de plénière, organisation d'ateliers dans la ville (choix des lieux et des itinéraires, rédaction du roadbook participants), soirée de gala.

    Clients : Petit Navire, Materne
  • Sagarmatha Hopscotch Groupe - Directrice de Production

    2015 - 2016 Directrice de Production dans le cadre d'une convention pour 100 pax à Dublin puis d'une réunion nationale des ventes pour 100 pax à Marseille : acheminement et hébergement des participants, séance de plénière, organisation d'ateliers dans la ville (choix des lieux et des itinéraires, rédaction du roadbook participants), soirée de gala.

    Clients : Petit Navire, Materne
  • Public Système Hopscotch - Chef de projet

    Levallois Perret 2015 - 2015 Coordinatrice événementielle dans le cadre d'une opération internationale pour Cartier : conciergerie de luxe et réceptif sur Cannes et sa région : près de 600 personnes sur 3 semaines
  • Gens d'Evénement - Chef de projet

    2014 - 2014 En charge de l’élaboration d’un congrès international (4 jours - 300 pax) :
    Animation et pilotage du comité d’organisation, élaboration et tenue du site internet dédié, suivi du budget, conception et organisation de l’événement en Grèce : plénière, ateliers, 32 stands, teambuilding, soirée de gala.
  • EDF DPIH DTG - Chargée de communication

    2012 - 2013 Chargée de communication interne et événementielle (Grenoble, Toulouse, Avignon)
    Organisation d'une conférence scientifique internationale (5 jours - 200 pax) : Animation et pilotage du comité d’organisation, montage opérationnel, suivi du budget, conception et organisation de l’événement.
  • Groupe TroisTemps - Meanings - Directrice de projet événementiel

    2010 - 2015 * Conception, pilotage et production d’événements (convention, séminaire, soirée vœux, mobilisation, voyage incentive, ...) de 15 à 700 pax, France et étranger
    * Gestion des réseaux prestataires / partenaires
    * Conseil en communication et relations publiques
    * Animation de communautés – réseaux sociaux

    Clients : Danone Groupe, Edf, GrDF, Air Liquide, Société Générale, ...
  • SYNDICAT FRANÇAIS DE LA SEMAINE DE LA CRITIQUE - Assistante coordination/logistique

    2010 - 2010 - Gestion des relations partenaires (institutionnels, publics, privés) en amont à Paris et sur place à Cannes
    - Coordination de la présence du syndicat au Festival de Cannes (logistique, organisation des déjeuners professionnels quotidiens ainsi que des événements organisés)
  • L'Armor à Son - Reponsable technique et logistique

    2009 - 2009 En charge de l'accueil technique (déclaration d'embauche, contrats, ...) en amont et sur place lors du festival. Gestion de la douane et de la logistique technique du festival.
  • Le Festival de Cannes - Assistante Responsable Village International

    2009 - 2009 En charge du Village International qui accueille les cinématographies de 44 pays ainsi que des représentants du cinéma français et européens.
  • Kinorezo - Chef de projet - musique, spectacle vivant, cinéma

    2009 - 2011 Coordination et organisation des évènements KINOREZO (MaMA, Biennales Internationales du Spectacle à Nantes, Parcours Croisés de la SACEM, Festival du Film Court de Clermont-Ferrand et d’Aix en Provence, salon SIEL-SATIS-RADIO)

    Développement de kinorezo.com aux secteurs de la musique et du spectacle vivant (prospection, web marketing) et animation du réseau.

    Premier réseau social en ligne dédié aux professionnels de la création culturelle, en partenariat avec les principaux organismes, syndicats et associations du secteur.

    Plus de 6000 professionnels de la création artistique utilisent déjà kinorezo.com
  • Le Sentier des Halles - Assistante Production Communication

    2008 - 2008 Gestion du site internet et de la communication intranet (mises en vente FNAC, mises à jour Myspace, ViaFrance, …)
    Réalisation et envoi des éléments de communication (newsletter, communiqués, …)
    Interface entre Le Sentier et la régie technique, les artistes, les partenaires, les prestataires,…
    Gestion administrative et comptable (bilan de billetterie, déclaration fiscale au CNV, Sacem, …)
  • ACQ'CESS CONSEIL - Responsable communication

    2006 - 2006 ACQ'CESS CONSEIL est un cabinet conseil en cession et acquisition de petites et moyennes entreprises.

    En charge de la création et du suivi de la réalisation des outils de communication (logo, charte graphique, plaquette, site internet, encart publi-promotionnel, dossiers de présentation) en interface directe avec le graphiste et l'imprimeur.
  • L'OPEN SARL - Directrice opérationnelle

    2006 - 2007 Chargée de la commercialisation de l'OPEN au titre de Directrice opérationnelle, gestion globale du lancement et du développement de la société : prospection, recherche et développement de partenariats commerciaux, recherche de prestataires et prescripteurs, réalisation du contenu des supports de communication (plaquette, site Internet, mailing, dossier de presse), organisation globale des événements (séminaires, formations, conférences, congrès, cocktails, expositions,...), élaboration des offres et devis pour les contrats de location, recrutement de collaborateurs (interim, CDD ou CDI), gestion de la trésorerie courante.
  • ADAMI - Chargée des relations presse et des relations publiques

    PARIS 9 2005 - 2005 L'ADAMI est une société civile des droits des artistes et musiciens interprètes.

    En charge des relations presse et publiques sur Paris et Cannes dans le cadre de la présence de l'ADAMI au Festival de Cannes :

    Conception et production des supports de communication (dossier de presse, communiqués de presse, affiches, panneaux, flyers, revue de presse) et suivi du bon déroulement des impressions
    Interface entre l’ADAMI et les professionnels (comédiens, producteurs, porteurs de projets, partenaires professionnels, etc…) sur le stand du Festival
    Organisation des divers événements et manifestations sur place
  • ASCAP - Assistante responsable marketing

    Апатиты 2004 - 2004 The American Society of Composers, Authors and Publishers

    Etude, gestion et suivi des candidatures lors du concours national pour artistes pop/rock

    Réception et étude des dossiers de presse pour la réalisation de brèves dans le magasine destiné aux adhérents
  • VIe JOUR - Chef de publicité et responsable des relations presse

    2003 - 2003 VIe JOUR, Agence de conseils en communication

    Réflexion stratégique et présentation des recommandations à une clientèle variée (OSRAM, LOEWE, CVI, ZARGAL…)
    Elaboration des outils de communication (en interface directe avec le studio de création, les photograveurs et imprimeurs)
    Réalisation de dossiers de presse pour la société ZAEGEL-HELD (fabricant de chaudières)
    Etude des retombées suite à une campagne de communication pour la société BHS (intérêt pour le produit, prescription ,…)

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