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Majda EL KHERBA

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Art
Communication
Culture
Édition
Humanitaire
Littérature
Médias

Entreprises

  • Siège Victoria -Assistance Publique - Hôpitaux de Paris - Responsable siège - Praticiens étrangers en formation

    2008 - maintenant

  • Hôpital Robert DEBRE - Cadre administratif pôle Biologie-Pharmacie

    2007 - 2008 MISSION

    CADRE ADMINISTRATIF DU POLE BIOLOGIE ET PUI

    1. ACTIVITES / DEPENSES
     Alimente les tableaux de bord de suivi de l’activité et des dépenses
    Propose une analyse détaillée des tendances :

     Suivi des analyses envoyées à l’extérieur (en collaboration avec le biologiste référent le cadre de l’URGEB)
     Analyse et vérification mensuelle des PIH
     Suivi des recettes
     Suivi des conventions
     Suivi des prescripteurs (en lien avec le comité juste prescription
     Calcul du coût du B par discipline et suivi
     Comparaison avec d’autres hôpitaux (AP et hors AP) et benchmarking des démarches menées dans les autres pôles biologie et PUI AP et hors AP.
     Assurer un suivi mensuel des dépenses
     Mise en place d’outils de simulation des dépenses en fonction des projections d’activité
     Suivi du plan équilibre
     Propose des règles de saisie d’activité homogènes, évalue la qualité des saisies, propose des améliorations : Guide de la saisie à élaborer avec le groupe finances du pôle à faire valider par le bureau exécutif du pôle avant mise en oeuvre

    2. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
     Tableau des emplois tenu à jour en lien avec la DRH et les services du pôle
     Mise en place d’une GPEC mensuelle
     Suit le plan de formation conformément aux règles de délégation de gestion définies à RDebré
     Suivi des inscriptions de formations (MAJ plan de formation)



    3. COMMUNICATION ET INFORMATION AU SEIN DU POLE
     Gère le site Internet
     Gère le site intranet
     Gère l’annuaire
     Journal interne / note de diffusion (conseil de pôle, …)
     Rédige les CR de réunions de pôle et tient à jour les plans d’actions en lien avec la secrétaire du coordonnateur du pôle

    4. INVESTISSEMENTS
     Suit les plans d’investissement conformément aux règles de délégation de gestion définies à RDebré : Biomédical
     Suit les plans d’investissement conformément aux règles de délégation de gestion définies à RDebré : hôtelier

    5. INFORMATIQUE
     Suit le plan bureautique conformément aux règles de délégation de gestion définies à RDebré (MAJ plan bureautique)

    6. DIVERS
     Assure la veille réglementaire (présente au pôle les évolutions réglementaires, les impacts et les actions à mettre en œuvre)
     Assure le suivi des autorisations d’activité du pôle
     Réalisation d’études et d’audits ponctuels
     MAJ des tarifications des actes de laboratoires (ACTLABO)
     Suivi de l’exhaustivité des validations des publications SIGAPS
     Participer au comité qualité en vue de l’obtention de la certification norme 15189
     Développer la contractualisation avec le pôle de pédiatrie aiguë
    --> statut fonctionnaire

  • Hôpital HOTEL-DIEU - Chargée des budgets de service

    2006 - 2007 • Réalisation des budgets de service, de l’activité et des tableaux de bords (contrôle des dépenses, virements de crédit sur comptes, consolidation, communication financière, …).
    • Chargement Oracle de la nouvelle Décision Modificative (DM2-2005).
    • Etudes de stocks et analyse (dépenses sans crédits affectés, analyse des budgets de service, étude des prestations inter hospitalières …).
    • Préparation du budget prévisionnel 2006 & 2007.
    • Elaboration de la situation financière annuelle 2006 et du bouclage DP.


    --> CDD

  • Médecins Sans Frontières - Médiatrice au département Communication & Collecte de fonds

    Paris 2005 - 2006 • Mission de collecte de fonds et d’information de l’association via une opération ‘face-à-face’ et une exposition itinérante sur toute la France 'Acteurs d'urgence'.

    Objectif : Sensibiliser et informer le grand public sur les actions de l'association MEDECINS SANS FRONTIERES afin de recevoir un soutien à titre bénévole, volontaire ou financier comme donateur.

    --> CDD : 9 mois [avril - decembre]

  • CENTRE CULTUREL FRANÇAIS de TIMISOARA, ROUMANIE - Assistante attachée aux affaires culturelles, chargée de communication

    2004 - 2004 • En charge de la communication culturelle des manifestations [Création de supports de communication (affiche, programme, invitation, plaquette de présentation, relations presse, Internet) ; Conceptualisation de projets culturels (Festival Jeune Création, …)] ; participation à la réalisation de la programmation ; relations publiques.

    --> Stage - 2 mois [mai - juin]

  • Université Toulouse 1 - Responsable de projet

    2003 - 2004 Organisation d'une Exposition ‘Roumanie d’hier et d’aujourd’hui’, semaine du 26 avril 2004 à Toulouse, dans la grande nef de la Manufacture des Tabacs.

    ** Programmation :
    Exposition photographique ;
    conférence et cocktail d’ouverture ;
    deux soirées projections de films ;
    cérémonie de clôture à la Mairie de Toulouse.

    • Définition du concept - programmation ; retroplanning.
    • Relations presse (rédaction communiqué de presse, dossier de presse, relances journalistes).
    • création de supports de communication ; relations publiques.
    • logistique et suivi technique.
    • gestion budgétaire et recherche de fonds.
    • bilan d’activité et mesure des retombées.

    Partenariat : Mairie de Toulouse, Conseil Régional Midi-Pyrénées, Association franco-roumaine de Toulouse, Maison de l’Europe de Toulouse, Institut Culturel Roumain de Paris, Ambassade de Roumanie et Consulat de Marseille, la mutuelle VITTAVI, l’université des Sciences Sociales de Toulouse1.

    --> Projet de fin d’étude : 7 mois [octobre 2003 - mai 2004]

  • LES EDITIONS ATLAS - Assistante Responsable d’Achat d’Espace Marketing - Média

    2003 - 2003 • Pilotage d’une campagne publicitaire.
    • Suivi du plan du média ; création de support de communication & suivi des travaux d’édition.
    • Analyses quantitatives, qualitatives, sectorielles et mise à jour des historiques Presse .
    • Opérations de recrutement Télémarketing : Rédaction des argumentaires ; contrôle et suivi des opérations avec les prestataires externes et analyse des résultats.

    --> Stage - 6 mois [janvier - juin]

  • BAYARD PRESSE - Chargée des Relations Partenariats

    Montrouge 2003 - 2003 • Lancement de nouveaux partenariats ciblés ‘grands événements’ et offres lecteurs pour le titre ENFANT MAG.

    --> Stage - 2 mois [juillet-aout]

  • Agence de communication MARQUETIS - Assistante Chef de Projet Junior

    2001 - 2001 • Création et le suivi de projet stratégique de communication ; Conception et réalisation de plaquette ; Suivi des campagnes lancement de produit ; Projet de création d’un logotype.

    --> Stage – 2 mois [juillet - aout]

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