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Défense Conseil International
- Assistante à la direction du Développement et du Marketing
2011 - maintenant
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Défense Conseil International
- Assistante du directeur de l'offre PPP-CNSD
2009 - 2011
Assistante du directeur de l'offre de partenariat Public-Privé du CNSD (3 ans de procédure de dialogue compétitif)
- Assistance à la coordination des différents intervenants/partenaires de DCI-COFRAS pendant toute la procédure de dialogue compétitif,
- Suivi documentaire du projet : suivi des travaux écrits et intégration des documents finaux de l'Offre,
- Suivi des engagements de la société dans le cadre du projet et des factures,
- Organisation des réunions avec les partenaires, prestataires du projet,
- Organisation technique et logistique de la remise de l'Offre (2 phases),
- Gestion quotidienne des tâches administratives : gestion d'agenda, courriers, organisation et suivi des missions, notes de frais...
Principales réalisations :
Suivi et assistance d'un projet complexe faisant appel à de nombreux intervenants extérieurs.
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GESIP, Groupe d'Etude de la Sécurité des Industries Pétrolières et Chimiques
- Assistante de Direction
2006 - 2009
- Gestion du Site Internet : mises à jour, améliorations, tests,
- Suivi et mise à jour des contacts extérieurs : clients, fournisseurs,
- Organisation des assemblées générales et conseils d'administration,
- Saisie comptable : vérifications des factures, imputations analytiques, gestion du précontentieux (mise en demeure),
- Assistance au service Technique : saisies, mises en pages, gestion et ventes de rapports techniques, organisation de la logistique des réunions techniques (3 trimestrielles, 1 plénière),
- Gestion quotidienne des tâches administratives : courriers, fournitures...
Principales réalisations :
Mises en place de procédures, Rétro planning, Réduction des charges du stock des vente.
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Ubifrance, Agence Française pour le développement des entreprises à l'étranger
- Assistante chef de projet
2004 - 2005
- Organisation du salon international BIO 2005 : prospections, inscriptions, suivi budgétaire, ventes de surfaces, plan et design de l'espace,
- Organisation logistique : suivi budgétaire, réservations, programmation des conférences, communication interactive sur le site Internet,
- Gestion quotidienne des tâches administratives : courriers, fournitures...
Principales réalisations :
Mises en place de procédures internes, élaboration de supports visuels, Réalisation d'objets de communication.
