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Wecasa
- Directrice des ressources humaines
Ressources humaines | Paris
2022 - maintenant
DRH- Membre de l'équipe de direction
Rapport direct : Fondateur
80 personnes - contexte de croissance
15 nationalités
Formalisation de la stratégie RH et construction de l'équipe RH pour soutenir la croissance de Wecasa.
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Lucca
- Directrice des ressources humaines
Ressources humaines | PARIS
2017 - 2022
Membre du comité exécutif - Direction
Management de 8 personnes
Rapport direct : Fondateur et PDG
J'ai créé la fonction RH et l'équipe RH pour soutenir la croissance de Lucca de 50 à 320 personnes.
Mon champ d'action (300 personnes) :
- Acquisition de talents
- Marque employeur
- Développement RH
- Processus et outils RH, y compris la politique de rémunération , le cycle d'évaluation et de performance, onboarding et offboarding
- Coaching et développement des leaders
- Expérience et engagement des employés
- Transformation culturelle
- Conception de l'organisation
- Juridique/droit social
- Animation CSE
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Recommerce Solutions
- Responsable Ressources Humaines
GENTILLY
2015 - 2017
Définition, formalisation et mise en place de la politique RH
Participation à la formalisation et l’animation de la politique de rémunération
Mise en place des KPIs de la direction RH (mesure de la satisfaction des collaborateurs, etc...) ;
Coordination du Comité de Direction hebdomadaire
Administration du personnel
Reporting RH
Gestion des objectifs et suivi de la gestion des variables
Préparation, coordination et animation du processus d’entretiens annuels
Formation :
Pilotage de la création de modules de formation interne et suivi de leur déploiement
Gestion de l’administration des dossiers de formation, notamment avec l’OPCA
Mise en place, coordination et animation du processus interne de gestion de la formation (plan de formation, processus de demande de formation, financement, etc…)
Relation sociales :
Assurer l’interface avec les IRP
Animer la relation avec les IRP
Préparer les réunions en collaboration avec le service juridique
Santé et sécurité :
Mise à jour du Document unique
Suivi du plan annuel de prévention des risques
Définition et mise en place de la politique de rétention des talents
Assister les managers dans la formalisation et l’entretien de la base de fiches de postes internes de Recommerce Solutions
Qualification, formulation de préconisations d’améliorations des outils RH internes (SIRH, absences, …) ;
Écoute/conseil/accompagnement des managers et collaborateurs
Veille règlementaire, conseil et mise en place de mesures si nécessaire, rédaction de Notes RH ;
Supervision de la gestion des paies.
Recrutement & intégration
Animation interne/Community Management
Management d’une assistante administrative & RH
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Confédération Nationale des Junior-Entreprises
- Chargée de Mission Animation Régionale
PARIS
2015 - maintenant
Activité bénévole
En charge de 4 régions soit 70 structures
> Développement des relations avec les acteurs économiques locaux
> Déploiement de l’offre CNJE en région
(dont l'organisation d’événements dans les régions comme des pitch avec des Startup locales, des conférences etc..
> Conseil à la création de nouvelles prestations de service
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Junior Consulting IAE AIX
- Présidente
2014 - 2015
Management d'une équipe de 16 personnes
Stratégie financière
Définition de la stratégie globale
Définition de la nouvelle politique de communication
Mise en place d'un nouveau plan d'action commerciale
Redéfinition de la politique RH
Représentation de la Junior Entreprise/Relations publiques
Représentant légale
Création de nouveaux événements
Chargée du projet d'intégration à la Confédération Nationale des Junior Entreprises (CNJE)
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Aix-Marseille Université
- Enseignante vacataire
Marseille
2014 - 2014
Enseignante vacataire en DUT GEA
Intervention dans le cadre de TP de Projet Personnel et Professionnel (PPP)
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JUNIOR CONSULTING IAE AIX-EN-PROVENCE
- Secrétaire générale et Responsable qualité et processus
2013 - 2014
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IBM France
- HRBP
Ressources humaines | Bois-Colombes
2013 - 2015
RECRUTEMENT ET TALENT:
• Participation à la préparation du comité de direction sur l’émergence de nouveaux postes, sujets, et contribution à l’établissement de la stratégie RH du site.
• Assister les Managers dans la définition de leurs besoins et les aider à la rédaction d’offres compréhensibles de tous.
• Diffusion de ces dernières en soignant les contacts auprès des écoles, partenaires, sites…
• Tri et sélection des CV, afin de proposer les meilleures candidatures aux Managers.
• Entretiens de recrutement
• Conseiller, orienter les Managers dans la sélection des candidats.
• Mise en place du suivi administratif de la procédure d’embauche et constitution des dossiers dans le respect de la légalité. Dans le cadre de l’e-recrutement ces activités s’effectuent en collaboration avec l’équipe européenne d’administration du personnel basée à Budapest (Hongrie), (environnement complexe et international au sein d’une structure matricielle).
• Assurer un Back up de la Responsable lors de ses absences et congés afin de maintenir la continuité des opérations.
RELATIONS ECOLES ET MARQUE EMPLOYEUR
• Développer la politique de relations écoles
• Présence aux forums de recrutement
COMMUNICATION INTERNE :
• Activités de communication interne avec notamment l'élaboration de la newsletter trimestrielle du site IBM Montpellier (900 personnes) (collecte d’informations, interviews, rédaction d’articles …)
• Organisation d'événements comme les 100 ans d'IBM France et les 50 ans du site de Montpellier
RELATIONS SOCIALES :
Soutien au Directeur d'établissement
• Participation et aide à la préparation des CE, CHSCT, DP
• Gestion de projets (PSE, rapport GENISSON etc..)
GESTION DE PROJETS RH
• Soutien au Directeur d'établissement, aux managers et à la Responsable recrutement et communication dans des projets RH ponctuels.
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Cabinet de recrutement/chasseurs de têtes MANAJOB
- Consultante en recrutement
2013 - 2013
Dans le cadre d'un stage réalisé au sein du cabinet MANAJOB, mes missions étaient les suivantes :
- la recherche et le sourcing de CV
- la sélection de candidatures
- la diffusion d'offres d'emplois sur des sites spécialisés
- la réception des candidats
- l'aide à la sélection des profils
- le suivi des candidats dans le temps
- la formation de nouveaux stagiaires
- la prise de contact avec les prospects
- le développement commercial sédentaire
- la fidélisation client
- la négociation client lors de RDV
- la veille concurrentielle
- le suivi post recrutement
Audit, Expertise comptable, Comptabilité, Commerce, Textile, Production, Administration des ventes,
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Euro RSCG 360
- Assistante chef de publicité
PUTEAUX
2012 - 2012
• Participation à la réflexion et à la conception de campagnes et d’opérations de Trade Marketing.
• Gestion et suivi des dossiers avec le service « création » .
• Elaboration du planning studio.
• Suivi administratif des dossiers.
• Gestion de la relation client/Gestion des relations avec les fournisseurs .
• Budgets : MICHELIN, EDF, BMW,ODEL…
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IBEROSTAR
- Directrice adjointe d'un hotel 4 étoiles
2011 - 2011
• Correspondance avec les tours opérateurs et gestion des contrats.
• Rapports d’activités et statistiques de fréquentation.
• Traduction en anglais, français, espagnol,italien,allemand
• Contrôle des services de restauration,accueil des clients.
• Relation avec les chefs de services, management des unités.
• Accueil des VIPs et organisation de leurs arrivées.
• Mise en place de questionnaires de satisfaction, analyse des résultats.
• Organisation de visites de l’hôtel en anglais, français, espagnol.
• Relation avec le service communication, révision des catalogues, affiches et PLV (publicité sur le lieu de vente).
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SCO SAINTE MARGUERITE
- Assistante chef de projet evenementiel
2010 - 2010
• Organisation et suivi d’évènements sportifs/En charge des partenariats
• Elaboration des budgets
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Malakoff Mederic
- Assistante comptable
Paris
2009 - 2009
Établissement des balances et comptes de résultats
Contrôle quotidien des comptes
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Malakoff Mederic
- Assistante RH
Paris
2008 - 2008
Rédaction des contrats de travail
Gérer les paies
Assurer les déclarations auprès des organismes sociaux
Assurer le suivi des dossiers de maladie et de prévoyance
Gestion des congés payés
Gestion des absences
Etablissement des tableaux de bords RH (absentéisme, turn over, masse salariale ..)
Participation aux campagnes de recrutements (rédaction d’annonce, choix du canal de diffusion, tri des CV, présélection téléphonique …)
Participation à l’élaboration du plan de formation, puis en assurer le suivi (récolte des besoins, contact des organismes, choix des organismes, organisation des journées, analyse des retours, etc.)
Participation à la politique de gestion des compétences et des carrières
Gestion des outils de communication interne (gazette, site intranet, livret d'accueil...)
