Menu

Manon SILVAIN

PARIS

En résumé

5 ans d’expérience dans différents secteurs d’activité, maîtrisant différents aspects de la fonction RH : mise en oeuvre d’une stratégie RH, conseils aux opérationnels, gestion d’un processus de recrutement et de détection et fidélisation des talents, développement des relations-écoles, gestion des IRP, communication interne et organisation d’événements, gestion de la paie.

Mes compétences :
Ressources humaines
Événementiel sportif
Comptabilité
Trade marketing
Droit social et droit du travail
Management
Psychologie du travail
Langues étrangères
Adaptation aux environnements multiculturels
Pack office
Modalisa
Sphinx
Relations Humaines
Réactivité
Sens des responsabilités
Bon relationnel
Organisation
Leadership
Recrutement
SAP
Finance
Communications interne
Stratégie d'entreprise

Entreprises

  • Lucca - Responsable Ressources Humaines

    PARIS 2017 - maintenant
  • Recommerce Solutions - Responsable Ressources Humaines

    GENTILLY 2015 - 2017 Définition, formalisation et mise en place de la politique RH
    Participation à la formalisation et l’animation de la politique de rémunération
    Mise en place des KPIs de la direction RH (mesure de la satisfaction des collaborateurs, etc...) ;
    Coordination du Comité de Direction hebdomadaire
    Administration du personnel
    Reporting RH
    Gestion des objectifs et suivi de la gestion des variables
    Préparation, coordination et animation du processus d’entretiens annuels

    Formation :
    Pilotage de la création de modules de formation interne et suivi de leur déploiement
    Gestion de l’administration des dossiers de formation, notamment avec l’OPCA
    Mise en place, coordination et animation du processus interne de gestion de la formation (plan de formation, processus de demande de formation, financement, etc…)

    Relation sociales :
    Assurer l’interface avec les IRP
    Animer la relation avec les IRP
    Préparer les réunions en collaboration avec le service juridique

    Santé et sécurité :
    Mise à jour du Document unique
    Suivi du plan annuel de prévention des risques

    Définition et mise en place de la politique de rétention des talents
    Assister les managers dans la formalisation et l’entretien de la base de fiches de postes internes de Recommerce Solutions

    Qualification, formulation de préconisations d’améliorations des outils RH internes (SIRH, absences, …) ;
    Écoute/conseil/accompagnement des managers et collaborateurs
    Veille règlementaire, conseil et mise en place de mesures si nécessaire, rédaction de Notes RH ;
    Supervision de la gestion des paies.
    Recrutement & intégration
    Animation interne/Community Management

    Management d’une assistante administrative & RH
  • Confédération Nationale des Junior-Entreprises - Chargée de Mission Animation Régionale

    PARIS 2015 - maintenant Activité bénévole
    En charge de 4 régions soit 70 structures
    > Développement des relations avec les acteurs économiques locaux
    > Déploiement de l’offre CNJE en région
    (dont l'organisation d’événements dans les régions comme des pitch avec des Startup locales, des conférences etc..
    > Conseil à la création de nouvelles prestations de service
  • Junior Consulting IAE AIX - Présidente

    2014 - 2015 Management d'une équipe de 16 personnes
    Stratégie financière
    Définition de la stratégie globale
    Définition de la nouvelle politique de communication
    Mise en place d'un nouveau plan d'action commerciale
    Redéfinition de la politique RH
    Représentation de la Junior Entreprise/Relations publiques
    Représentant légale
    Création de nouveaux événements
    Chargée du projet d'intégration à la Confédération Nationale des Junior Entreprises (CNJE)
  • Aix-Marseille Université - Enseignante vacataire

    Marseille 2014 - 2014 Enseignante vacataire en DUT GEA
    Intervention dans le cadre de TP de Projet Personnel et Professionnel (PPP)
  • IBM France - Chargée de Mission RH

    Bois-Colombes 2013 - 2015 RECRUTEMENT ET TALENT:
    • Participation à la préparation du comité de direction sur l’émergence de nouveaux postes, sujets, et contribution à l’établissement de la stratégie RH du site.
    • Assister les Managers dans la définition de leurs besoins et les aider à la rédaction d’offres compréhensibles de tous.
    • Diffusion de ces dernières en soignant les contacts auprès des écoles, partenaires, sites…
    • Tri et sélection des CV, afin de proposer les meilleures candidatures aux Managers.
    • Entretiens de recrutement
    • Conseiller, orienter les Managers dans la sélection des candidats.
    • Mise en place du suivi administratif de la procédure d’embauche et constitution des dossiers dans le respect de la légalité. Dans le cadre de l’e-recrutement ces activités s’effectuent en collaboration avec l’équipe européenne d’administration du personnel basée à Budapest (Hongrie), (environnement complexe et international au sein d’une structure matricielle).
    • Assurer un Back up de la Responsable lors de ses absences et congés afin de maintenir la continuité des opérations.

    RELATIONS ECOLES ET MARQUE EMPLOYEUR
    • Développer la politique de relations écoles
    • Présence aux forums de recrutement

    COMMUNICATION INTERNE :
    • Activités de communication interne avec notamment l'élaboration de la newsletter trimestrielle du site IBM Montpellier (900 personnes) (collecte d’informations, interviews, rédaction d’articles …)
    • Organisation d'événements comme les 100 ans d'IBM France et les 50 ans du site de Montpellier

    RELATIONS SOCIALES :
    Soutien au Directeur d'établissement
    • Participation et aide à la préparation des CE, CHSCT, DP
    • Gestion de projets (PSE, rapport GENISSON etc..)

    GESTION DE PROJETS RH
    • Soutien au Directeur d'établissement, aux managers et à la Responsable recrutement et communication dans des projets RH ponctuels.
  • JUNIOR CONSULTING IAE AIX-EN-PROVENCE - Secrétaire générale et Responsable qualité et processus

    2013 - 2014
  • Cabinet de recrutement/chasseurs de têtes MANAJOB - Consultante en recrutement

    2013 - 2013 Dans le cadre d'un stage réalisé au sein du cabinet MANAJOB, mes missions étaient les suivantes :

    - la recherche et le sourcing de CV
    - la sélection de candidatures
    - la diffusion d'offres d'emplois sur des sites spécialisés
    - la réception des candidats
    - l'aide à la sélection des profils
    - le suivi des candidats dans le temps
    - la formation de nouveaux stagiaires

    - la prise de contact avec les prospects
    - le développement commercial sédentaire
    - la fidélisation client
    - la négociation client lors de RDV
    - la veille concurrentielle
    - le suivi post recrutement

    Audit, Expertise comptable, Comptabilité, Commerce, Textile, Production, Administration des ventes,
  • Euro RSCG 360 - Assistante chef de publicité

    PUTEAUX 2012 - 2012 • Participation à la réflexion et à la conception de campagnes et d’opérations de Trade Marketing.
    • Gestion et suivi des dossiers avec le service « création » .
    • Elaboration du planning studio.
    • Suivi administratif des dossiers.
    • Gestion de la relation client/Gestion des relations avec les fournisseurs .
    • Budgets : MICHELIN, EDF, BMW,ODEL…
  • IBEROSTAR - Directrice adjointe d'un hotel 4 étoiles

    2011 - 2011 • Correspondance avec les tours opérateurs et gestion des contrats.
    • Rapports d’activités et statistiques de fréquentation.
    • Traduction en anglais, français, espagnol,italien,allemand
    • Contrôle des services de restauration,accueil des clients.
    • Relation avec les chefs de services, management des unités.
    • Accueil des VIPs et organisation de leurs arrivées.
    • Mise en place de questionnaires de satisfaction, analyse des résultats.
    • Organisation de visites de l’hôtel en anglais, français, espagnol.
    • Relation avec le service communication, révision des catalogues, affiches et PLV (publicité sur le lieu de vente).
  • SCO SAINTE MARGUERITE - Assistante chef de projet evenementiel

    2010 - 2010 • Organisation et suivi d’évènements sportifs/En charge des partenariats
    • Elaboration des budgets
  • Malakoff Mederic - Assistante comptable

    Paris 2009 - 2009 Établissement des balances et comptes de résultats
    Contrôle quotidien des comptes
  • Malakoff Mederic - Assistante RH

    Paris 2008 - 2008 Rédaction des contrats de travail
    Gérer les paies 
    Assurer les déclarations auprès des organismes sociaux
    Assurer le suivi des dossiers de maladie et de prévoyance
    Gestion des congés payés
    Gestion des absences
    Etablissement des tableaux de bords RH (absentéisme, turn over, masse salariale ..)
    Participation aux campagnes de recrutements (rédaction d’annonce, choix du canal de diffusion, tri des CV, présélection téléphonique …)
    Participation à l’élaboration du plan de formation, puis en assurer le suivi (récolte des besoins, contact des organismes, choix des organismes, organisation des journées, analyse des retours, etc.)
    Participation à la politique de gestion des compétences et des carrières
    Gestion des outils de communication interne (gazette, site intranet, livret d'accueil...)

Formations

  • IAE

    Aix En Provence 2014 - 2015 MSc, spécialisation Management des ressources humaines et de la relation
  • IAE

    Aix En Provence 2013 - 2014 Msc en Management général
  • EUROMED MANAGEMENT (Marseille)

    Marseille 2009 - 2012 Bachelor in Business and Management

    Euromed Marseille Ecole de Management, marketing

Réseau