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Manuella BAUDY

Paris

En résumé

De nature autodidacte, mon parcours s'est construit au rythme des différentes entreprises dans lesquelles j'ai mis à profit mes aptitudes en assistanat.
Ma curiosité, mon investissement et mon implication m’ont permis de progresser, d’évoluer et d’être force de proposition sur chacun de mes postes. Grâce à mon agilité et ma maîtrise de l’informatique, j’ai pu mettre en place et développer des outils performants, facilitant et améliorant mon travail ou celui de mes collaborateurs, offrant un gain de temps et une sécurité des données.
Mon dynamisme, mon organisation, mon autonomie et mon esprit d’équipe, sont une partie des qualités qui ont contribué à ma réussite à chacun de ces postes.

Mes compétences :
Informatique
Autonomie et sens de l'adaptation
Réactivité
Dynamisme & motivation
Esprit d'équipe
Rigueur dans le travail
Organisation du travail
Autodidacte
Parfaite maîtrise du Pack Office

Entreprises

  • SADE CGTH - Assistante Technique

    Paris 2017 - maintenant Constitution des dossiers d’appel d’offres et des candidatures
    Dossiers de cotraitance ou sous-traitance
    Collaboration aux mémoires techniques
    Charte graphique
    Remise électronique des offres

  • SOGEA BRETAGNE BTP (VINCI Construction France) - Assistante de Direction Technique

    2014 - 2017 Constitution des dossiers d’appel d’offres
    Pilotage des candidatures (multi cotraitants)
    Dossiers de cotraitance ou sous-traitance
    Collaboration aux mémoires techniques
    Charte graphique, remise électronique des offres
    Recherche et édition de fiches techniques
    Création des fiches références
    Enregistrement des bonnes pratiques et modes constructifs
    Assistance à la Direction et aux chargés d’affaires
    Mise en place et suivi des tableaux de bord
    Reporting
    Planification, organisation de réunions et compte-rendu
    Relations internes et externes
    Veille commerciale

  • MAN TP - Assistante Technique et Secrétaire Comptable

    2014 - 2014 Préparation des remises d'offres et des candidatures
    Accueil téléphonique
    Traitement du courrier
    Préparation des règlements fournisseurs
    Enregistrement des factures
    Préparation dossiers
    Classement divers

  • Fujifilm - Assistante administrative

    BOIS- D'ARCY 2014 - 2014 Gestion des stocks
    Traitement des retours postaux
    Suivi et traitement de la main courante
    Déclaration en douane

  • CAP TRANSACTIONS - CESSON SEVIGNE - Assistante Commerciale - Service fonds de commerce

    2013 - 2013 Rédaction des mandats
    Préparation et rédaction des compromis de vente
    Constitution et suivi des dossiers d'agrément TABAC, PRESSE, LOTO, PMU, EDC
    Suivi des dossiers jusqu'à la régularisation définition (acte authentique)
    Préparation et constitution des dossiers de banque
    Prise de rendez-vous
    Assistanat des négociateurs

  • SAS MAN TP - SECRETAIRE POLYVALENTE

    2013 - 2013 Accueil téléphonique
    Traitement du courrier
    Préparation des règlements fournisseurs
    Enregistrement des factures
    Préparation dossiers
    Classement divers

  • LAFORET Immobilier à VITRE (35) - Assistante Commerciale

    2013 - 2013 Accueil physique et téléphonique des clients.
    Découverte du client : l’identifier, déterminer ses besoins et ses attentes, le conseiller, l‘orienter.
    Constitution des dossiers de vente et collecte des pièces obligatoires.
    Enregistrement des mandats et tenue des registres.
    Etude des charges de copropriété et des procès-verbaux des Assemblées Générales.
    Vérification des compromis de ventes et notification de la SRU.
    Suivi des dossiers en collaboration avec les notaires et autres administrations.
    Assistance au directeur d’agence.
    Traitement et suivi des dossiers administratifs.
    Réalisation de mailing, prospectus et affiches publicitaires.

  • SA HLM LES FOYERS à RENNES (35) - Assistante de Gestion - Service Clientèle

    2009 - 2012 Assistance à la responsable de service.
    Traitement et suivi des dossiers administratifs.
    Responsable des enquêtes de satisfaction clients.
    Mise en place de tableaux de bord et suivi des indicateurs de gestion.
    Rédaction de courriers et automatisation avec champs de fusion.
    Mise à jour et contrôle des bases de données.
    Organisation de réunions et rédaction des comptes rendus.
    Préparation des rapports d’activités pour l’Assemblée Générale.
    Quittancement, encaissement des loyers, relance des impayés.

  • ARTISAN CLE FRANCE à DINARD (35) - Assistante Administrative (Temps partiel)

    2008 - 2008 Assistance au directeur.
    Traitement et suivi des dossiers administratifs.
    Déclaration de la TVA.
    Rapprochement bancaire.
    Préparation et transmission des éléments de paie.
    Relation avec le cabinet comptable, les organismes de cotisations,….
    Gestion de la trésorerie.

  • CENTURY Immecom à DINARD (35) - Assistante Commerciale

    2007 - 2009 Accueil physique et téléphonique des clients.
    Découverte du client : l’identifier, déterminer ses besoins et ses attentes, le conseiller, l‘orienter.
    Réalisation de mailing, prospectus et affiches publicitaires.
    Constitution des dossiers de vente et collecte des pièces obligatoires.
    Enregistrement des mandats et tenue des registres.
    Etude des charges de copropriété et des procès-verbaux des Assemblées Générales.
    Vérification des compromis de ventes et notification de la SRU.
    Suivi des dossiers en collaboration avec les notaires et autres administrations.
    Assistance au directeur d’agence.
    Traitement et suivi des dossiers administratifs.
    Mise en place de tableaux de bord.
    Déclaration de la TVA.
    Rapprochement bancaire.
    Préparation et transmission des éléments de paie.
    Relation avec le cabinet comptable, les organismes de cotisations,….
    Gestion de la trésorerie.

  • AGRO QUALITE à MONTAUBAN DE BRETAGNE (35) - Assistante Commerciale et Contrôleuse qualité

    2001 - 2007 Prospection physique et téléphonique, suivi clientèle.
    Visites et animations de point de vente, salons.
    Elaboration et rédaction d’un plan de maîtrise interne et de ses procédures.
    Contrôle interne.
    Préparation et assistanat d’audit.
    Suivi et traitement des réclamations et non conformités.
    Préparation des rapports d’activités pour l’Assemblée Générale.
    Mise en place de tableaux de bord et suivi des indicateurs de gestion.
    Statistiques.

Formations

  • VAE - GRETA

    Vitre 2015 - 2016 BTS Assistant Gestion PME-PMI (VAE)

    J’ai souhaité revaloriser mes compétences en obtenant un BTS Assistante de Gestion PME PMI dans le cadre d’une Validation des Acquis de l’Expérience.

Réseau

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