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CELGENE sarl
- Spécialiste Administration du Personnel
2013 - maintenant
- Gestion administrative du personnel (DUE, suivi des arrêts maladies, visite médicale, tenue de tableaux de bords, collaboration avec organismes de prestations sociales, contrats, avenants...)
- Formation externe (identification des besoins en formation, développement des collaborateurs, suivi du plan de formation, gestion administrative de la formation, relai de la communication sur les process internes, MAJ des informations dans le logiciel Inser...)
- Participation aux projets d'équipe, à la gestion du budget département, à la veille juridique...
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Celgene SARL
- Assistante RH (stagiaire)
2013 - 2013
Assistanat RH : établissement des avenants, dossier de portabilité mutuelle, traitement des IJSS, interlocuteur CPAM et prestataire paie, mise à jour des dossiers du personnel, DUE, actualisation des affichages obligatoires, accueil nouveaux collaborateurs.
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SELITIS
- Assistante Recrutement
2009 - 2012
- Assistanat Recrutement : Participation à la mise en place du processus RH afin d’optimiser le fonctionnement du pôle recrutement ; organisation des RDV consultants, suivi des dossiers dans l’outil de recrutement, réservation de bureaux et acheminement, diffusion des annonces sur les différentes jobboard ;
- Relation clients : Interface cabinet / client, contrat et suivi des dossiers, mise en forme des présentations, organisation des entretiens avec les RH et les opérationnels, reporting sur l’avancement des recrutements…
- Gestion économique : Gestion de la facturation et suivi, gestion des honoraires et note de frais consultants…
- Assistanat classique : Gestion agenda, des salles de réunion, frappe et mise en forme de documents, constitution des dossiers de candidature, mise à jour bases de données, classement, archivage…
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ARAMIS, agence de travail temporaire
- Assistante d'agence
2007 - 2008
Assistante d'agence:
- Gestion administrative des intérimaires : DUE, gestion des contrats/avenants, gestion des acomptes, établissement d?attestations diverses, mise à jour de base de données, gestion des relevés d?heures, gestion des appels téléphoniques, filtrage des appels, classement, archivage, gestion du courrier.
- Assistanat recrutement : sourcing, présélection des CV, entretiens téléphoniques, prise de rendez-vous.
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Fondation Concorde
- Secrétaire assistante
Paris
2007 - 2007
Association à réflexion politique (Tink-tank, groupe de travail, organisation de manifestation politique, petits-déjeuners débat avec la présence d'un politicien, publication de livret)
Poste: Secrétaire assistante du président de l'association
Gestion de mails, frappe et tri du courrier, comptabilité simple.
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Opel
- Secrétaire commerciale VN/VO
ARGENTEUIL
2007 - 2007
OPEL Concessionnaire
Création de dossiers livraisons, facturation, immatriculation de véhicules, courriers, accueil téléphonique
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Cork Midsummer Festival
- Secrétaire stagiaire
2006 - 2006
Cork Midsummer Festival, entreprise travaillant dans l'évenementiel, organisation de manifestations culturelles (danse, musique, spéctacle).
Poste: Secrétaire stagiaire
10 semaines de stage:
Accueil téléphonique, recherches Internet, commande de fournitures, frappe et tri du courrier, création de base de données.
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Conseil Général du Calvados
- Secrétaire stagiaire
2005 - maintenant
Direction des Ressources Humaines au service Action sociale et retraite.
Poste: Secrétaire stagiaire
6 semaines de stage:
Accueil téléphonique, frappe et tri du courrier, recherche de bases comptables, archivage.
Réalisation d'une enquête sur les départs en retraite.
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Pharmacie Colin
- Assistante administrative
2003 - 2005
Pharmacie Colin: Vente de médicaments, location et vente de matériel médical
Poste: Assistante administrative
Suivi du tiers-payant, accueil téléphonique, frappe et tri du courrier, automatisation d'une procédure de relance de dossiers impayés, création d'un mode opératoire.
